Quando uma pequena empresa abre várias vagas ao mesmo tempo
- Candidaturas chegando de todo lado. Três vagas de vendas, um assistente administrativo e um técnico: cada anúncio tem seu próprio fluxo, e ninguém tem tempo de ler tudo no mesmo dia.
- Primeiras ligações sem fim. Antes de oferecer uma entrevista, é preciso verificar região, carteira de motorista e disponibilidade. Essas ligações tomam a tarde do dono ou do gestor.
- Candidatos que vão para outro lugar. Um bom vendedor que espera uma semana por uma resposta muitas vezes fecha com outra empresa nesse meio-tempo.
Como funciona a integração 100Hires
- Acesso autorizado. Um administrador da sua conta 100Hires autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas durante a configuração.
- Importação automática. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus. Nada é gravado ou alterado no 100Hires.
- Os agentes entram em ação. Os currículos são classificados em relação à vaga, depois os agentes entram em contato com os candidatos que você escolher.
O que a integração 100Hires muda para uma equipe pequena
O 100Hires é um software de recrutamento que pequenas empresas usam para publicar suas vagas e acompanhar seus candidatos. Ele mantém o trabalho organizado. O que ele não faz por você é ler cada currículo, ligar para cada candidato e preparar cada entrevista.
A Delectus assume essa parte. Cada candidatura importada do 100Hires é lida pela IA e comparada à vaga, com uma pontuação de aderência e os motivos por trás da classificação. Você começa o dia pelos candidatos mais próximos da vaga, em vez de começar pelo topo da pilha.
Exemplo: uma empresa contratando cinco vendedores externos
Uma empresa de serviços abre cinco vagas de vendedor externo em três regiões. Em uma semana, os anúncios publicados pelo 100Hires recebem várias dezenas de candidaturas cada. Na Delectus, os candidatos que já venderam B2B na região certa aparecem no topo, com um resumo dos seus pontos fortes e lacunas.
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem aos candidatos pré-selecionados no mesmo dia. Ele se apresenta como uma IA, pede o consentimento e depois verifica a região de atuação, a carteira de motorista, a disponibilidade e a pretensão salarial. Quem não responde recebe dois lembretes e, em seguida, uma ligação do agente de voz. O gerente comercial só conduz as entrevistas que valem a pena.
O mesmo processo funciona para vagas mais difíceis de preencher. Para o assistente ou o técnico, a IA compara cada currículo aos critérios da vaga e mostra, critério por critério, o que encontrou. Você vê na hora se um candidato tem a experiência exigida mas não o setor certo, e decide se vale uma conversa.
Pré-qualifique os candidatos do 100Hires sem passar o dia inteiro nisso
As respostas dos candidatos chegam ao perfil deles, organizadas por critério, com o histórico da conversa. Quando uma resposta é vaga ou contradiz outra, o agente pede esclarecimentos. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp, e o agente oferece uma conversa nos seus horários realmente livres graças à agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams.
Se um candidato continuar sem ser encontrado após os lembretes e a ligação, você é notificado e decide o que fazer. Ninguém é deixado de lado sem você.
Entrevistas mais bem preparadas
Para cada vaga, a Delectus prepara um kit de perguntas e critérios. A entrevista pode acontecer por vídeo na plataforma, com transcrição ao vivo, ou uma primeira etapa pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA. O relatório por tema ajuda você a comparar os candidatos na mesma base, mesmo quando vários gestores participam.
Quanto tempo leva para começar?
A configuração começa pela conexão do 100Hires e depois pelos seus critérios. Para cada vaga, você indica o que é obrigatório e o que é desejável e escolhe as perguntas que o agente fará. A Delectus sugere uma primeira versão com base no anúncio, que você ajusta. As primeiras candidaturas são classificadas assim que chegam, e você confere em alguns candidatos se a classificação corresponde ao que você teria feito. Se não corresponder, você corrige os critérios, não a classificação manualmente.
Seus dados do 100Hires continuam como estão
A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no 100Hires. Os dados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o 100Hires?
Não. Você continua usando o 100Hires para publicar e acompanhar suas vagas. A Delectus acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no 100Hires?
Não. A conexão é somente leitura, e nada é gravado no seu software de recrutamento.
Como conecto o 100Hires à Delectus?
Um administrador da sua conta 100Hires autoriza o acesso a partir da Delectus durante a configuração. As candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA já na primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
A IA recusa candidatos?
Não. Ela classifica as candidaturas e explica por quê. Avançar ou não com um candidato é decisão sua.
