Integración JazzHR: cuando una sola persona lleva toda la contratación de la empresa

Un día en la vida de un reclutador que trabaja solo en una empresa en crecimiento

• Todos los puestos a la vez. Soporte, ventas, un desarrollador, un contable: cada equipo quería su contratación para ayer.
• Responsables de contratación muy ocupados. Quieren ver a los candidatos adecuados, no leer cincuenta CV. Usted tiene que llevarles una lista corta con su justificación.
• Jornadas fragmentadas. Entre llamadas a candidatos y reuniones con los responsables, queda poco tiempo para leer con atención.

Cómo funciona la integración JazzHR

1. Conexión durante la puesta en marcha. Un administrador de JazzHR autoriza a Delectus a leer las ofertas y candidaturas.
2. Importación en solo lectura. Las candidaturas y CV llegan a Delectus. JazzHR no cambia.
3. Los agentes se ponen manos a la obra. Clasificación de CV, preselección por SMS y por teléfono, una guía de entrevista para cada puesto.

¿Por qué una integración JazzHR con IA?

JazzHR es un software de reclutamiento muy utilizado por las pymes para publicar ofertas y seguir a los candidatos. Mantiene el trabajo organizado. Sin embargo, la lectura de CV, las primeras conversaciones y la preparación de entrevistas se siguen haciendo a mano, y ahí es donde un reclutador que trabaja solo pierde sus jornadas.

Delectus recoge cada candidatura de JazzHR, la lee y la compara con la oferta. La clasificación viene con sus motivos, y un resumen con IA sintetiza los puntos fuertes y las carencias del candidato. Para una pregunta concreta, el chat con IA consulta el CV por usted, por ejemplo para saber si la persona ya ha gestionado una cartera de clientes.

Lleve a cada responsable una lista corta clara

Cuando el responsable de soporte le pregunta cómo va su búsqueda, usted le muestra los cinco candidatos más cercanos, cada uno con los motivos de la clasificación y sus respuestas de preselección. Puede dejar sus comentarios en la ficha del candidato, y usted le asigna una tarea si tiene que conocer a alguien. Las entrevistas se agendan en la agenda sincronizada con Outlook o Teams.

Para cada puesto, también ve en qué punto está la búsqueda en el tablero kanban de la oferta: candidatos recibidos, contactados, preseleccionados, en entrevista. Cuando un responsable pide novedades, usted le enseña la columna de preseleccionados en lugar de reconstruir la semana de memoria.

Ejemplo: tres agentes de soporte que contratar en un mes

Una empresa de software de 40 personas necesita ampliar su equipo de atención al cliente. La oferta publicada desde JazzHR recibe más candidaturas de lo previsto. Delectus hace aflorar las que tienen experiencia real en soporte B2B, y el agente de preselección por SMS comprueba con ellos la disponibilidad, las preferencias de teletrabajo y el nivel de inglés requerido.

Los candidatos seleccionados hacen una primera entrevista con Alicia, la entrevistadora con IA, a la hora que les conviene. El reclutador lee los informes, elige a los candidatos más sólidos y organiza las entrevistas finales con el responsable de soporte.

Los candidatos reciben respuesta incluso cuando usted está en una reunión

El agente SMS se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y después plantea las preguntas de la oferta. Envía dos recordatorios si hace falta y después llama el agente de voz. Se le notifica en cuanto un candidato responde, y si alguien sigue sin poder localizarse, usted toma el relevo.

Lo que gana en el día a día

El cambio se nota sobre todo en su agenda. Las candidaturas de la mañana ya están clasificadas cuando abre Delectus, los candidatos seleccionados ayer han respondido a las preguntas del agente y las entrevistas de hoy tienen su guía lista. Usted dedica su tiempo a evaluar candidatos y a hablar con los responsables, en lugar de leer, llamar y perseguir. Y cuando se ausenta una semana, los candidatos siguen recibiendo respuesta.

Sus datos de JazzHR permanecen intactos

Delectus lee sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en JazzHR. Los datos importados se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo.

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