Quand une PME ouvre plusieurs postes à la fois
- Des candidatures qui arrivent partout. Trois offres de commerciaux, un poste d'assistante et un technicien : chaque annonce a son flux, et personne n'a le temps de tout lire le jour même.
- Des premiers appels sans fin. Avant de proposer un entretien, il faut vérifier la zone, le permis, la disponibilité. Ces appels mangent l'après-midi du dirigeant ou du responsable.
- Des candidats qui partent ailleurs. Un bon commercial qui attend une réponse une semaine signe souvent chez quelqu'un d'autre entre-temps.
Comment fonctionne l'intégration 100Hires
- Connexion autorisée. Un administrateur de votre compte 100Hires autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures, lors de la mise en place.
- Reprise automatique. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus. Rien n'est écrit ni modifié dans 100Hires.
- Travail des agents. Les CV sont classés selon l'offre, puis les agents contactent les candidats que vous retenez.
Ce que l'intégration 100Hires change pour une petite équipe
100Hires est un logiciel de recrutement utilisé par des PME pour publier leurs annonces et suivre leurs candidats. Il range bien le travail. Ce qu'il ne fait pas à votre place, c'est lire chaque CV, appeler chaque candidat et préparer chaque entretien.
Delectus prend cette part-là. Chaque candidature reprise de 100Hires est lue par l'IA et comparée à l'offre, avec un score d'adéquation et les raisons du classement. Vous commencez la journée par les profils les plus proches du poste, au lieu de commencer par le haut de la pile.
Exemple : une agence qui recrute cinq commerciaux terrain
Une agence de services ouvre cinq postes de commerciaux sur trois départements. En une semaine, les annonces publiées depuis 100Hires reçoivent plusieurs dizaines de candidatures chacune. Dans Delectus, les profils qui ont déjà vendu en B2B dans la bonne zone ressortent en tête, avec la synthèse de leurs forces et de leurs lacunes.
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus le jour même. Il se présente comme une IA, demande leur accord, puis vérifie le secteur visé, le permis, la disponibilité et les attentes de rémunération. Ceux qui ne répondent pas sont relancés deux fois, puis appelés par l'agent vocal. Le responsable commercial ne mène que les entretiens qui comptent.
Le même déroulé vaut pour les postes plus rares. Pour l'assistante ou le technicien, l'IA compare chaque CV aux critères de l'offre et vous montre, critère par critère, ce qui a été trouvé. Vous voyez tout de suite si un candidat a l'expérience demandée mais pas le bon secteur, et vous décidez s'il vaut un échange.
Préqualifier les candidats de 100Hires sans y passer la journée
Les réponses des candidats arrivent rangées par critère dans leur fiche, avec l'historique de l'échange. Quand une réponse est floue ou en contredit une autre, l'agent demande une précision. La conversation peut aussi passer par WhatsApp, et l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.
Si un candidat reste injoignable après les relances et l'appel, vous êtes prévenu et vous décidez de la suite. Personne n'est écarté sans vous.
Des entretiens mieux préparés
Pour chaque offre, Delectus prépare un kit de questions et de critères. L'entretien peut se faire en visio dans la plateforme, avec une transcription en temps réel, ou être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, pour un premier tour. Le rapport par thème vous aide à comparer les candidats sur les mêmes bases, même quand plusieurs managers participent.
Combien de temps pour démarrer ?
La mise en place commence par la connexion à 100Hires, puis par vos critères. Pour chaque offre, vous indiquez ce qui est indispensable et ce qui est souhaité, et vous choisissez les questions que l'agent posera. Delectus vous propose une première version à partir de l'annonce, que vous ajustez. Les premières candidatures sont classées dès qu'elles arrivent, et vous vérifiez sur quelques profils que le classement correspond à ce que vous auriez fait. Si ce n'est pas le cas, vous corrigez les critères, pas le classement à la main.
Vos données 100Hires restent telles quelles
La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, sans rien écrire dans 100Hires. Les données sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il 100Hires ?
Non. Vous gardez 100Hires pour publier et suivre vos offres. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de 100Hires ?
Non. La connexion est en lecture seule, rien n'est écrit dans votre logiciel de recrutement.
Comment connecter 100Hires à Delectus ?
Un administrateur de votre compte 100Hires autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place. Les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
L'IA écarte-t-elle des candidats ?
Non. Elle classe les candidatures et explique pourquoi. La décision de retenir ou non un candidat reste la vôtre.
