Wenn ein kleines Unternehmen mehrere Stellen gleichzeitig eröffnet
- Bewerbungen kommen von überall. Drei Vertriebsstellen, eine Assistenz und ein Techniker: Jede Anzeige hat ihren eigenen Rücklauf, und niemand hat Zeit, alles am selben Tag zu lesen.
- Endlose Erstgespräche am Telefon. Bevor Sie ein Interview anbieten, müssen Sie Gebiet, Führerschein und Verfügbarkeit prüfen. Diese Anrufe fressen den Nachmittag des Inhabers oder der Führungskraft.
- Kandidaten, die woanders hingehen. Ein guter Vertriebler, der eine Woche auf Antwort wartet, unterschreibt in der Zwischenzeit oft woanders.
So funktioniert die 100Hires Integration
- Zugriff autorisiert. Ein Admin Ihres 100Hires-Kontos autorisiert Delectus bei der Einrichtung, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Automatischer Import. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an. In 100Hires wird nichts geschrieben oder geändert.
- Die Agenten legen los. Die Lebensläufe werden mit der Stelle abgeglichen und gerankt, dann kontaktieren die Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.
Was die 100Hires Integration für ein kleines Team ändert
100Hires ist eine Recruiting-Software, mit der kleine Unternehmen ihre Stellen veröffentlichen und ihre Kandidaten verfolgen. Sie sorgt für Ordnung. Was sie Ihnen nicht abnimmt: jeden Lebenslauf lesen, jeden Kandidaten anrufen und jedes Interview vorbereiten.
Diesen Teil übernimmt Delectus. Jede aus 100Hires importierte Bewerbung wird von der KI gelesen und mit der Stelle verglichen, mit einem Matching-Score und der Begründung für das Ranking. Sie beginnen den Tag mit den Kandidaten, die der Stelle am nächsten kommen, statt oben auf dem Stapel.
Beispiel: ein Unternehmen sucht fünf Außendienstmitarbeiter
Ein Dienstleistungsunternehmen eröffnet fünf Stellen im Außendienst in drei Regionen. Innerhalb einer Woche erhalten die aus 100Hires veröffentlichten Anzeigen jeweils mehrere Dutzend Bewerbungen. In Delectus stehen die Kandidaten oben, die bereits im B2B-Vertrieb im richtigen Gebiet tätig waren, mit einer Zusammenfassung ihrer Stärken und Lücken.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf der Shortlist noch am selben Tag. Er stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und prüft dann Zielgebiet, Führerschein, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Wer nicht antwortet, erhält zwei Erinnerungen und dann einen Anruf vom Voice-Agenten. Die Vertriebsleitung führt nur die Interviews, die sich lohnen.
Derselbe Ablauf funktioniert für schwerer zu besetzende Stellen. Für die Assistenz oder den Techniker vergleicht die KI jeden Lebenslauf mit den Kriterien der Stelle und zeigt Ihnen Kriterium für Kriterium, was sie gefunden hat. Sie sehen sofort, ob ein Kandidat die geforderte Erfahrung, aber nicht die passende Branche hat, und entscheiden, ob sich ein Gespräch lohnt.
100Hires Kandidaten vorqualifizieren, ohne den ganzen Tag dafür aufzuwenden
Die Antworten der Kandidaten landen in ihrem Profil, nach Kriterien sortiert, mit dem Gesprächsverlauf. Ist eine Antwort vage oder widerspricht sie einer anderen, fragt der Agent nach. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen, und der Agent schlägt dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Ist ein Kandidat nach den Erinnerungen und dem Anruf weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und entscheiden über das weitere Vorgehen. Niemand wird ohne Sie aussortiert.
Besser vorbereitete Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Leitfaden mit Fragen und Kriterien. Das Interview kann per Video in der Plattform mit Live-Transkript stattfinden, oder eine erste Runde wird von Alicia geführt, der KI-Interviewerin. Der Bericht nach Themen hilft Ihnen, Kandidaten auf derselben Grundlage zu vergleichen, auch wenn mehrere Führungskräfte beteiligt sind.
Wie lange dauert der Einstieg?
Die Einrichtung beginnt mit der Verbindung zu 100Hires, dann mit Ihren Kriterien. Für jede Stelle legen Sie fest, was Pflicht ist und was wünschenswert, und wählen die Fragen, die der Agent stellt. Delectus schlägt auf Basis der Anzeige eine erste Version vor, die Sie anpassen. Die ersten Bewerbungen werden gerankt, sobald sie eingehen, und Sie prüfen an einigen Kandidaten, ob das Ranking Ihrer eigenen Einschätzung entspricht. Wenn nicht, korrigieren Sie die Kriterien, nicht das Ranking von Hand.
Ihre 100Hires-Daten bleiben, wie sie sind
Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in 100Hires zu schreiben. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus 100Hires?
Nein. Sie behalten 100Hires, um Ihre Stellen zu veröffentlichen und zu verfolgen. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in 100Hires?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff, und in Ihrer Recruiting-Software wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich 100Hires mit Delectus?
Ein Admin Ihres 100Hires-Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus. Danach kommen die Bewerbungen automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten zur Vorqualifizierung stellen sich ab der ersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Lehnt die KI Kandidaten ab?
Nein. Sie rankt die Bewerbungen und begründet das. Ob ein Kandidat weiterkommt, entscheiden Sie.
