Lo que frena la selección, incluso con Vincere
- Una base de candidatos que crece más rápido de lo que nadie puede leerla. Cada encargo añade decenas de perfiles a Vincere. Encontrarlos en el momento adecuado exige conocer al dedillo sus propios registros.
- Clientes que comparan consultoras. Cuando varias consultoras trabajan el mismo puesto, la que presenta primero una lista corta sólida suele llevar ventaja.
- Llamadas de preselección encadenadas. Disponibilidad, pretensiones salariales, plazo de preaviso: estas comprobaciones ocupan buena parte de la semana de un reclutador.
Cómo se conecta Delectus a Vincere
- Usted autoriza la conexión. Un administrador de Vincere aprueba el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Su base de candidatos llega a Delectus. Las ofertas, los candidatos y los CV se recuperan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Vincere.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se clasifica con sus motivos y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos de la lista corta.
¿Cómo funciona la integración Vincere?
Vincere es un software de reclutamiento pensado para consultoras: reúne el seguimiento de candidatos, clientes y encargos. La puesta en marcha empieza con una autorización: un administrador de su cuenta de Vincere aprueba el acceso desde Delectus. No hay nada que instalar, y sus equipos no cambian sus costumbres en Vincere.
A partir de ese momento, sus ofertas, sus candidatos y sus CV llegan automáticamente a Delectus. La IA lee cada CV, lo convierte en un perfil estructurado y lo compara con los puestos abiertos. Los agentes de preselección solo contactan con los candidatos que usted ha incluido en la lista corta.
Los criterios de cada puesto y las preguntas de preselección se definen en Delectus. Puede empezar con un solo encargo para comprobar las primeras clasificaciones, ajustar los criterios si hace falta y extenderlo a otros puestos cuando sus reclutadores hayan validado los resultados.
Vincere y Delectus: ¿quién hace qué?
Delectus no sustituye a Vincere. Se encarga de las tareas repetitivas que hay entre la petición de un cliente y una lista corta: encontrar perfiles, comprobar su interés y sus condiciones, preparar entrevistas y presentaciones.
En la práctica, sus reclutadores abren una ficha del candidato con el CV ya analizado, un resumen que expone los puntos fuertes y las carencias del perfil, y las respuestas de preselección ordenadas por criterio. El tablero kanban muestra en qué punto está cada candidato, las tareas se comparten en el equipo y una notificación avisa de cada respuesta.
Encontrar candidatos para un nuevo encargo en su base de Vincere
Cuando un cliente le confía un puesto, usted describe el encargo tal como se lo explicaría a un compañero. Delectus compara esa descripción con los CV recuperados de Vincere y sugiere los perfiles más cercanos, cada uno con una puntuación de adecuación y sus motivos: un puesto equivalente, una competencia clave presente, una región compatible.
La búsqueda no depende de las palabras exactas que escribió el candidato. Un «responsable de cadena de suministro» también aparece para un encargo de «director de logística» si su trayectoria encaja. Los finalistas de encargos anteriores se sugieren solos cuando un nuevo puesto se parece al suyo.
Una lista corta presentada al cliente en un único formato
Una vez que ha conocido a los candidatos, Delectus genera la presentación del candidato a partir del perfil, con la imagen de la consultora. El reclutador añade su valoración de la entrevista, la revisa y la envía como exportación o mediante un enlace que el cliente abre sin cuenta. Las versiones se conservan: usted sabe qué salió y cuándo.
Cuando todas las presentaciones de una lista corta siguen la misma estructura, el cliente compara rápidamente y se centra en los candidatos, no en la maquetación. También es más sencillo para una consultora en la que varios reclutadores trabajan para el mismo cliente.
Ejemplo: un puesto de controller financiero confiado un martes
Un cliente industrial confía a la consultora un puesto de controller financiero. El reclutador describe el encargo en Delectus, y aparecen una quincena de perfiles recuperados de Vincere, entre ellos dos candidatos conocidos el año pasado para un puesto similar.
El agente de preselección por SMS les escribe ese mismo día. Al día siguiente, cinco han respondido, y tres están disponibles y dentro de la banda salarial. El reclutador hace las entrevistas con la guía de preguntas y la transcripción, y envía tres presentaciones al cliente antes del final de la semana.
Lo que la integración cambia, y lo que no cambia, en Vincere
No se modifica nada en Vincere. La conexión lee sus datos sin volver a escribirlos, y sus equipos siguen gestionando allí clientes y encargos como antes.
Del lado de Delectus, los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los candidatos saben que hablan con una IA, y las decisiones siguen en manos de sus reclutadores. Los plazos de conservación siguen sus propias reglas del RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Vincere?
No. Vincere sigue siendo su sistema de referencia. Delectus trabaja a su lado para leer los CV, preseleccionar a los candidatos y preparar entrevistas y presentaciones.
¿Delectus modifica datos en Vincere?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recupera sus ofertas, sus candidatos y sus CV sin escribir nada en Vincere.
¿Cómo conecto Vincere con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Vincere autoriza el acceso desde Delectus. A partir de ahí, los candidatos y los CV llegan automáticamente.
¿Pueden usar Delectus varios reclutadores de la consultora?
Sí. Cada reclutador trabaja en sus propios encargos, y el historial de conversaciones compartido evita contactar dos veces con el mismo candidato para dos puestos distintos.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer intercambio y piden el consentimiento del candidato.
