Ce qui ralentit le recrutement, même avec Vincere
- Un vivier qui grossit plus vite qu'on ne le lit. Chaque mission ajoute des dizaines de profils dans Vincere. Les retrouver au bon moment demande de bien connaître ses propres fiches.
- Des clients qui comparent les cabinets. Quand plusieurs cabinets travaillent le même poste, celui qui présente le premier une short list solide prend souvent l'avantage.
- Des appels de qualification à la chaîne. Disponibilité, prétentions, préavis : ces vérifications occupent une grande partie de la semaine d'un consultant.
Comment Delectus se branche sur Vincere
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Vincere valide l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Le vivier arrive dans Delectus. Postes, candidats et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Vincere.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est classé avec ses raisons, puis les agents de qualification contactent les candidats retenus.
Comment fonctionne l'intégration Vincere ?
Vincere est un logiciel de recrutement pensé pour les cabinets et les agences : il réunit le suivi des candidats, des clients et des missions. La mise en place commence par une autorisation : un administrateur de votre compte Vincere valide l'accès depuis Delectus. Il n'y a rien à installer, et vos équipes ne changent pas leurs habitudes dans Vincere.
Ensuite, vos postes, vos candidats et leurs CV arrivent automatiquement dans Delectus. Chaque CV est lu par l'IA et devient un profil structuré, comparé aux postes ouverts. Les agents de qualification ne contactent que les candidats que vous avez retenus.
Les critères de chaque poste et les questions de qualification se règlent dans Delectus. Vous pouvez commencer par une seule mission pour vérifier les premiers classements, ajuster les critères si besoin, puis étendre aux autres postes une fois les résultats validés par vos consultants.
Vincere et Delectus : qui fait quoi ?
Delectus ne remplace pas Vincere. Il s'occupe des tâches répétitives qui séparent une demande client d'une short list : retrouver les profils, vérifier leur intérêt et leurs conditions, préparer les entretiens et les dossiers.
Concrètement, vos consultants ouvrent une fiche où le CV est déjà analysé, où une synthèse résume les forces et les lacunes du profil, et où les réponses de qualification sont rangées par critère. Le kanban montre où en est chaque candidat, les tâches se partagent dans l'équipe et une notification signale chaque réponse.
Retrouver dans votre vivier Vincere les candidats d'une nouvelle mission
Quand un client vous confie un poste, vous décrivez la mission comme vous l'expliqueriez à un collègue. Delectus compare cette description aux CV repris de Vincere et vous propose les profils les plus proches, chacun avec un score d'adéquation et ses raisons : un poste équivalent, une compétence clé présente, une région compatible.
La recherche ne dépend pas des mots exacts écrits par le candidat. Un responsable « supply chain » ressort aussi pour une mission de « directeur logistique » si son parcours y correspond. Les finalistes d'anciennes missions vous sont proposés d'eux-mêmes quand un nouveau poste leur ressemble.
Une short list présentée au client dans le même format
Une fois les candidats rencontrés, Delectus génère le dossier candidat à partir du profil, à la charte du cabinet. Le consultant y ajoute son avis issu de l'entretien, relit, puis l'envoie en export ou par un lien que le client ouvre sans compte. Les versions sont conservées : vous savez ce qui est parti, et quand.
Quand tous les dossiers d'une short list suivent la même structure, le client compare vite et se concentre sur les candidats, pas sur la mise en page. C'est aussi plus simple pour un cabinet où plusieurs consultants travaillent pour le même client.
Exemple : un poste de contrôleur de gestion confié un mardi
Un client industriel confie au cabinet un poste de contrôleur de gestion. Le consultant décrit la mission dans Delectus, et une quinzaine de profils repris de Vincere ressortent, dont deux candidats rencontrés l'an dernier pour un poste voisin.
L'agent SMS de qualification leur écrit dans la journée. Le lendemain, cinq ont répondu, trois sont disponibles et dans la fourchette. Le consultant mène ses entretiens avec le kit de questions et la transcription, puis envoie trois dossiers au client en fin de semaine.
Ce que l'intégration change, et ne change pas, dans Vincere
Rien n'est modifié dans Vincere. La connexion lit vos données sans les réécrire, et vos équipes continuent d'y gérer clients et missions comme avant.
Côté Delectus, les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats sont informés qu'ils échangent avec une IA, et les décisions restent celles de vos consultants. Les durées de conservation suivent vos propres règles RGPD.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Vincere ?
Non. Vincere reste votre outil de référence. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens et les dossiers.
Delectus modifie-t-il les données de Vincere ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV sans rien écrire dans Vincere.
Comment connecter Vincere à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Vincere autorise l'accès depuis Delectus. Les candidats et les CV arrivent ensuite automatiquement.
Peut-on utiliser Delectus pour plusieurs consultants du cabinet ?
Oui. Chaque consultant travaille sur ses missions, et l'historique partagé des échanges évite de contacter deux fois le même candidat pour deux postes différents.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
