Was das Recruiting bremst, auch mit Vincere
- Ein Talent Pool, der schneller wächst, als ihn jemand lesen kann. Jeder Auftrag fügt Vincere Dutzende Profile hinzu. Sie im richtigen Moment zu finden, heißt, die eigenen Datensätze in- und auswendig zu kennen.
- Kunden, die Agenturen vergleichen. Arbeiten mehrere Agenturen an derselben Stelle, hat oft die die Nase vorn, die zuerst eine belastbare Shortlist vorlegt.
- Vorqualifizierungsanrufe am laufenden Band. Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist: Diese Prüfungen nehmen einen großen Teil der Woche eines Recruiters ein.
Wie Delectus sich mit Vincere verbindet
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von Vincere genehmigt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus.
- Ihr Talent Pool kommt in Delectus an. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen: In Vincere wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit Begründung eingestuft, danach kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf der Shortlist.
Wie funktioniert die Vincere Integration?
Vincere ist eine für Agenturen entwickelte Recruiting-Software, die die Verwaltung von Kandidaten, Kunden und Aufträgen bündelt. Die Einrichtung beginnt mit einer Autorisierung: Ein Administrator Ihres Kontos bei Vincere genehmigt den Zugriff aus Delectus. Es gibt nichts zu installieren, und Ihre Teams ändern ihre Gewohnheiten in Vincere nicht.
Ab dann kommen Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe automatisch in Delectus an. Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen, in ein strukturiertes Profil überführt und mit den offenen Stellen abgeglichen. Die Vorqualifizierungs-Agenten kontaktieren nur die Kandidaten, die Sie auf die Shortlist gesetzt haben.
Die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle legen Sie in Delectus fest. Sie können mit einem einzigen Auftrag beginnen, die ersten Rankings prüfen, die Kriterien bei Bedarf anpassen und dann auf weitere Stellen ausweiten, sobald Ihre Recruiter die Ergebnisse bestätigt haben.
Vincere und Delectus: Wer macht was?
Delectus ersetzt Vincere nicht. Es übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben zwischen Kundenanfrage und Shortlist: Profile finden, Interesse und Rahmenbedingungen prüfen, Interviews und Kandidatenvorschläge vorbereiten.
Im Alltag öffnen Ihre Recruiter ein Kandidatenprofil, in dem der Lebenslauf bereits analysiert ist, eine Zusammenfassung Stärken und Lücken des Profils aufzeigt und die Antworten aus der Vorqualifizierung nach Kriterien geordnet sind. Das Kanban-Board zeigt, wo jeder Kandidat steht, Aufgaben werden im Team geteilt und jede Antwort löst eine Benachrichtigung aus.
Kandidaten für einen neuen Auftrag in Ihrem Talent Pool aus Vincere finden
Vertraut Ihnen ein Kunde eine Stelle an, beschreiben Sie den Auftrag so, wie Sie ihn einer Kollegin erklären würden. Delectus vergleicht diese Beschreibung mit den aus Vincere übernommenen Lebensläufen und schlägt die passendsten Profile vor, jeweils mit Matching-Score und Begründung: eine gleichwertige Position, eine vorhandene Schlüsselkompetenz, eine passende Region.
Die Suche hängt nicht von den genauen Worten ab, die der Kandidat geschrieben hat. Ein „Supply Chain Manager“ wird auch für einen Auftrag als „Logistikleiter“ gefunden, wenn sein Werdegang passt. Finalisten früherer Aufträge werden von selbst vorgeschlagen, wenn eine neue Stelle ihrer ähnelt.
Eine Shortlist, dem Kunden in einem einheitlichen Format vorgestellt
Haben Sie die Kandidaten getroffen, erstellt Delectus den Kandidatenvorschlag aus dem Profil im Branding der Agentur. Der Recruiter ergänzt seine Einschätzung aus dem Interview, liest gegen und versendet ihn als Export oder als Link, den der Kunde ohne Konto öffnet. Die Versionen bleiben erhalten: Sie wissen, was wann hinausging.
Folgt jeder Kandidatenvorschlag einer Shortlist derselben Struktur, vergleicht der Kunde schnell und konzentriert sich auf die Kandidaten statt auf das Layout. Das vereinfacht auch die Arbeit in einer Agentur, in der mehrere Recruiter für denselben Kunden tätig sind.
Beispiel: eine Controller-Stelle, an einem Dienstag übergeben
Ein Industriekunde beauftragt die Agentur mit einer Controller-Stelle. Der Recruiter beschreibt den Auftrag in Delectus, und rund fünfzehn aus Vincere übernommene Profile erscheinen, darunter zwei Kandidaten, die er letztes Jahr für eine ähnliche Stelle getroffen hat.
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt sie noch am selben Tag an. Am nächsten Tag haben fünf geantwortet, drei sind verfügbar und liegen im Gehaltsrahmen. Der Recruiter führt die Interviews mit Interviewleitfaden und Transkript und sendet dem Kunden bis Ende der Woche drei Kandidatenvorschläge.
Was die Integration in Vincere verändert und was nicht
In Vincere wird nichts verändert. Die Verbindung liest Ihre Daten, ohne etwas zurückzuschreiben, und Ihre Teams verwalten Kunden und Aufträge dort wie gewohnt.
Bei Delectus werden die Daten in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten erfahren, dass sie mit einer KI sprechen, und die Entscheidungen bleiben bei Ihren Recruitern. Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren eigenen DSGVO-Regeln.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Vincere?
Nein. Vincere bleibt Ihr führendes System. Delectus arbeitet daneben, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews sowie Kandidatenvorschläge vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Vincere?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in Vincere zu schreiben.
Wie verbinde ich Vincere mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Kontos bei Vincere den Zugriff aus Delectus. Kandidaten und Lebensläufe kommen danach automatisch an.
Können mehrere Recruiter der Agentur Delectus nutzen?
Ja. Jeder Recruiter arbeitet an seinen eigenen Aufträgen, und die gemeinsame Gesprächshistorie verhindert, dass derselbe Kandidat für zwei verschiedene Stellen zweimal kontaktiert wird.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten für die Vorqualifizierung stellen sich gleich zu Beginn als KI vor und holen die Einwilligung des Kandidaten ein.
