O que atrasa o recrutamento, mesmo com o Vincere
- Um banco de talentos que cresce mais rápido do que alguém consegue ler. Cada vaga acrescenta dezenas de perfis ao Vincere. Encontrá-los no momento certo exige conhecer seus próprios registros de cor.
- Clientes que comparam consultorias. Quando várias consultorias trabalham na mesma vaga, quem apresenta primeiro uma shortlist sólida muitas vezes sai na frente.
- Ligações de pré-qualificação em sequência. Disponibilidade, pretensão salarial, aviso prévio: essas checagens tomam boa parte da semana de um recrutador.
Como a Delectus se conecta ao Vincere
- Você autoriza a conexão. Um administrador do Vincere aprova o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Seu banco de talentos chega à Delectus. Vagas, candidatos e currículos são recuperados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Vincere.
- Os agentes assumem dali. Cada currículo é classificado com seus motivos, e depois os agentes de pré-qualificação contatam os candidatos da shortlist.
Como funciona a integração Vincere?
O Vincere é um software de recrutamento pensado para consultorias: ele reúne o acompanhamento de candidatos, clientes e vagas. A configuração começa com uma autorização: um administrador da sua conta Vincere aprova o acesso pela Delectus. Não há nada para instalar, e suas equipes não mudam seus hábitos no Vincere.
A partir daí, suas vagas, seus candidatos e os currículos deles chegam à Delectus automaticamente. Cada currículo é lido pela IA e vira um perfil estruturado, comparado às vagas abertas. Os agentes de pré-qualificação só contatam os candidatos que você colocou na shortlist.
Os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada vaga são definidos na Delectus. Você pode começar com uma única vaga para conferir as primeiras classificações, ajustar os critérios se necessário e depois estender para outras vagas quando seus recrutadores validarem os resultados.
Vincere e Delectus: quem faz o quê?
A Delectus não substitui o Vincere. Ela cuida das tarefas repetitivas que ficam entre o pedido de um cliente e uma shortlist: encontrar perfis, confirmar o interesse e as condições deles, preparar entrevistas e apresentações.
Na prática, seus recrutadores abrem um perfil de candidato em que o currículo já está analisado, um resumo mostra os pontos fortes e as lacunas do perfil e as respostas da pré-qualificação estão organizadas por critério. O quadro Kanban mostra em que pé está cada candidato, as tarefas são compartilhadas pela equipe e uma notificação sinaliza cada resposta.
Encontrar candidatos para uma nova vaga no seu banco de talentos do Vincere
Quando um cliente abre uma vaga com você, você a descreve como explicaria a um colega. A Delectus compara essa descrição com os currículos recuperados do Vincere e sugere os perfis mais próximos, cada um com uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela: um cargo equivalente, uma competência-chave presente, uma região compatível.
A busca não depende das palavras exatas que o candidato escreveu. Um “gerente de supply chain” também aparece para uma vaga de “diretor de logística” se a trajetória dele se encaixar. Finalistas de vagas anteriores são sugeridos automaticamente quando uma nova vaga se parece com a deles.
Uma shortlist apresentada ao cliente em um único formato
Depois que você conhece os candidatos, a Delectus gera a apresentação do candidato a partir do perfil, com a identidade visual da consultoria. O recrutador acrescenta sua impressão da entrevista, revisa e envia como arquivo exportado ou por um link que o cliente abre sem conta. As versões ficam guardadas: você sabe o que foi enviado, e quando.
Quando todas as apresentações de uma shortlist seguem a mesma estrutura, o cliente compara rapidamente e se concentra nos candidatos, não no layout. Também fica mais simples para uma consultoria em que vários recrutadores trabalham para o mesmo cliente.
Exemplo: uma vaga de controller financeiro recebida numa terça-feira
Um cliente industrial confia à consultoria uma vaga de controller financeiro. O recrutador descreve a vaga na Delectus, e surgem uns quinze perfis recuperados do Vincere, incluindo dois candidatos conhecidos no ano passado para uma vaga parecida.
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem a eles no mesmo dia. No dia seguinte, cinco responderam, e três estão disponíveis e dentro da faixa salarial. O recrutador conduz as entrevistas com o roteiro de perguntas e a transcrição e envia três apresentações ao cliente até o fim da semana.
O que a integração muda, e não muda, no Vincere
Nada é alterado no Vincere. A conexão lê seus dados sem gravá-los de volta, e suas equipes continuam gerenciando clientes e vagas lá como antes.
Do lado da Delectus, os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos são informados de que estão falando com uma IA, e as decisões continuam com seus recrutadores. Os prazos de retenção seguem suas próprias regras do RGPD.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Vincere?
Não. O Vincere continua sendo seu sistema de referência. A Delectus trabalha ao lado dele para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas e apresentações.
A Delectus altera dados no Vincere?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no Vincere.
Como conecto o Vincere à Delectus?
Durante a configuração, um administrador da sua conta Vincere autoriza o acesso pela Delectus. Candidatos e currículos passam então a chegar automaticamente.
Vários recrutadores da consultoria podem usar a Delectus?
Sim. Cada recrutador trabalha nas suas próprias vagas, e o histórico compartilhado de conversas evita contatar o mesmo candidato duas vezes para duas vagas diferentes.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira troca e pedem o consentimento do candidato.
