O que o módulo de recrutamento não faz por você
- Recrutadores com vagas demais. Cada recrutador cuida de muitas vagas ao mesmo tempo, e a triagem fica em segundo plano.
- Candidatos contatados tarde demais. Quanto mais demora a primeira conversa, maior a chance de os bons candidatos já terem aceitado outra proposta.
- Relatórios de entrevista desiguais. As anotações de entrevista dependem do tempo que sobrou ao recrutador depois da conversa.
Como funciona a integração UKG Pro
- Você autoriza a conexão. Durante a configuração, um administrador do UKG Pro autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no UKG Pro.
- Os agentes assumem. Cada currículo é comparado à vaga, depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você escolher.
O que a integração UKG Pro da Delectus acrescenta?
O UKG Pro é a suíte de RH da UKG para grandes empresas. Ele cobre gestão de colaboradores, folha de pagamento, talentos e recrutamento, com o acompanhamento de candidatos integrado ao resto do cadastro de RH.
Em uma grande empresa que usa o UKG Pro, o recrutamento segue um processo definido e compartilhado. A Delectus não o substitui: ela recupera vagas e candidaturas em modo somente leitura e acelera as etapas que ainda dependem do tempo dos recrutadores, ou seja, a leitura dos currículos, a pré-qualificação e a preparação das entrevistas.
Para uma diretoria de RH, o ganho é duplo. Os recrutadores economizam tempo nas etapas repetitivas, e os candidatos são avaliados pelos mesmos critérios de uma unidade de negócio para outra, com classificações explicadas que podem ser verificadas. O processo definido no UKG Pro continua sendo a referência.
Faça a triagem das candidaturas do UKG Pro sem reler tudo
Cada currículo importado do UKG Pro é lido pela IA e comparado aos critérios da vaga. Você recebe uma classificação em que cada candidato tem uma pontuação de aderência e seus motivos: experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível.
Nenhum candidato é deixado de lado sem você. A classificação ajuda a ler primeiro os candidatos mais próximos, e um resumo sintetiza os pontos fortes e as lacunas de cada um. Se você tiver uma pergunta específica sobre um candidato, o chat com IA responde com base no currículo.
Candidatos contatados enquanto você cuida de todo o resto
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem aos candidatos que você pré-seleciona. Ele avisa que é uma IA, obtém o consentimento e depois verifica os pontos-chave da vaga: disponibilidade, expectativas, deslocamento, condições de trabalho. Ele ajusta o tom a um candidato hesitante ou apressado, e a conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Um candidato que fica em silêncio após dois lembretes recebe uma ligação do agente de pré-qualificação por voz, que conduz uma conversa telefônica de verdade. As respostas chegam ao perfil do candidato organizadas por critério, com a transcrição da ligação, e você é notificado assim que um candidato responde.
Exemplo: um grupo de saúde contratando técnicos de enfermagem
Um grupo de estabelecimentos de saúde publica no UKG Pro vagas de técnico de enfermagem para várias unidades. A Delectus classifica as candidaturas pela certificação exigida e pela proximidade do estabelecimento, com os motivos de cada classificação. O agente de SMS verifica a disponibilidade e o tipo de contrato desejado, e o agente de voz liga de volta para quem não respondeu. Os gestores das unidades recebem candidatos prontos para a entrevista.
Entrevista com IA ou entrevista assistida
Dependendo da vaga, a primeira entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus, no horário que for melhor para o candidato, ou pelo gestor por vídeo, com o agente transcrevendo e sugerindo perguntas de aprofundamento. Em ambos os casos, o mesmo kit de perguntas é o ponto de partida e o relatório final cobre as respostas do candidato.
Integração UKG Pro: seus dados de RH permanecem intactos
A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento. A Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no UKG Pro. O cadastro de colaboradores, a folha de pagamento e o resto do seu sistema de RH ficam fora do escopo.
Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Eles seguem seus prazos de retenção, e a decisão de contratação continua sempre com suas equipes.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o UKG Pro?
Não. Você continua com o UKG Pro para o RH e o recrutamento. A Delectus acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no UKG Pro?
Não. A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento: nada é gravado no UKG Pro.
Como conecto o UKG Pro à Delectus?
Durante a configuração, um administrador do UKG Pro autoriza o acesso a partir da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
A Delectus pode acessar os dados dos meus colaboradores?
Não. Ela recupera apenas a parte de recrutamento do UKG Pro: vagas, candidaturas e currículos.
Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação se apresentam como uma IA já na primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
