Ce que le module de recrutement ne fait pas à votre place
- Des recruteurs qui portent trop d'offres. Chaque recruteur suit de nombreux postes à la fois, et le tri passe au second plan.
- Des candidats contactés trop tard. Plus le premier échange tarde, plus les bons profils ont déjà accepté une autre offre.
- Des comptes rendus inégaux. Les notes d'entretien dépendent du temps qu'il restait au recruteur après l'échange.
Comment fonctionne l'intégration UKG Pro
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de UKG Pro autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans UKG Pro.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration UKG Pro de Delectus ?
UKG Pro est la suite RH de UKG destinée aux grandes entreprises. Elle couvre la gestion des salariés, la paie, les talents et le recrutement, avec un suivi des candidatures intégré au reste du dossier RH.
Dans une grande entreprise équipée d'UKG Pro, le recrutement suit un processus défini et partagé. Delectus ne le remplace pas : il reprend les offres et les candidatures en lecture seule et accélère les étapes qui dépendent encore du temps des recruteurs, la lecture des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Pour une direction des ressources humaines, l'intérêt est double. Les recruteurs gagnent du temps sur les étapes répétitives, et les candidats sont évalués sur les mêmes critères d'une entité à l'autre, avec des classements expliqués qu'on peut vérifier. Le processus défini dans UKG Pro reste la référence.
Trier les candidatures UKG Pro sans tout relire
Chaque CV repris de UKG Pro est lu par l'IA et comparé aux critères de l'offre. Vous obtenez un classement où chaque candidat a un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible.
Aucun candidat n'est écarté sans vous. Le classement sert à lire d'abord les profils les plus proches, et une synthèse résume les forces et les lacunes de chacun. Si vous avez une question précise sur un profil, le chat IA y répond à partir du CV.
Des candidats contactés pendant que vous gérez le reste
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats que vous retenez. Il annonce qu'il est une IA, recueille leur accord, puis vérifie les points de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité, conditions du poste. Il adapte son ton à un candidat hésitant ou pressé, et la conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Un candidat silencieux après deux relances est appelé par l'agent vocal de qualification, qui mène une vraie conversation au téléphone. Les réponses arrivent rangées par critère dans la fiche, avec la transcription de l'appel, et vous êtes notifié dès qu'un candidat répond.
Exemple : un groupe de santé qui recrute des aides-soignants
Un groupe d'établissements de santé publie dans UKG Pro des offres d'aides-soignants pour plusieurs sites. Delectus classe les candidatures selon le diplôme demandé et la proximité de l'établissement, avec les raisons de chaque classement. L'agent SMS vérifie les disponibilités et le type de contrat souhaité, et l'agent vocal rappelle ceux qui n'ont pas répondu. Les responsables de site reçoivent des candidats prêts pour l'entretien.
Entretien IA ou entretien assisté
Selon le poste, le premier entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus, à l'heure qui convient au candidat, ou par le manager en visio avec l'agent qui transcrit et suggère des relances. Dans les deux cas, le même kit de questions sert de base et le rapport final reprend les réponses du candidat.
Intégration UKG Pro : vos données RH restent intactes
La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et les CV, sans rien écrire dans UKG Pro. Les dossiers de vos salariés, la paie et le reste de votre SIRH restent hors de son périmètre.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Elles suivent vos durées de conservation, et la décision de recruter reste toujours celle de vos équipes.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il UKG Pro ?
Non. Vous gardez UKG Pro pour vos RH et votre recrutement. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de UKG Pro ?
Non. La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement : rien n'est écrit dans UKG Pro.
Comment connecter UKG Pro à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de UKG Pro autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Delectus a-t-il accès aux données de mes salariés ?
Non. Il ne reprend que la partie recrutement de UKG Pro : les offres, les candidatures et les CV.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. Les agents de qualification se présentent comme une IA dès le premier message et demandent l'accord du candidat.
