Was Ihnen das Recruiting-Modul nicht abnimmt
- Recruiter mit zu vielen Stellen. Jeder Recruiter betreut viele Stellen gleichzeitig, und das Screening rückt in den Hintergrund.
- Zu spät kontaktierte Kandidaten. Je länger das erste Gespräch auf sich warten lässt, desto wahrscheinlicher haben starke Kandidaten bereits ein anderes Angebot angenommen.
- Uneinheitliche Interviewberichte. Interviewnotizen hängen davon ab, wie viel Zeit der Recruiter nach dem Gespräch noch hatte.
So funktioniert die UKG Pro Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein UKG Pro-Admin Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff: In UKG Pro wird nichts geändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.
Was bringt die Delectus UKG Pro Integration?
UKG Pro ist die HR-Suite von UKG für Großunternehmen. Sie deckt Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Talentmanagement und Recruiting ab, mit einem Bewerbermanagement, das in die übrige Personalakte integriert ist.
In einem Großunternehmen, das mit UKG Pro arbeitet, folgt das Recruiting einem definierten, gemeinsamen Prozess. Delectus ersetzt ihn nicht: Es übernimmt Stellen und Bewerbungen mit reinem Lesezugriff und beschleunigt die Schritte, die noch von der Zeit der Recruiter abhängen, also Lebensläufe lesen, Vorqualifizierung und Interviewvorbereitung.
Für eine Personalabteilung ist der Nutzen doppelt. Recruiter sparen Zeit bei wiederkehrenden Schritten, und Kandidaten werden von einem Geschäftsbereich zum nächsten nach denselben Kriterien bewertet, mit begründeten, überprüfbaren Rankings. Der in UKG Pro definierte Prozess bleibt die Referenz.
UKG Pro Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen
Jeder aus UKG Pro importierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Sie erhalten ein Ranking, in dem jeder Kandidat einen Matching-Score mit Begründung hat: Erfahrung nah an der Stelle, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Wohnort.
Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert. Das Ranking hilft Ihnen, die passendsten Kandidaten zuerst zu lesen, und eine Zusammenfassung zeigt die Stärken und Lücken jedes Einzelnen. Haben Sie eine konkrete Frage zu einem Kandidaten, beantwortet der KI-Chat sie anhand des Lebenslaufs.
Kandidaten kontaktiert, während Sie sich um alles andere kümmern
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf Ihrer Shortlist. Er sagt, dass er eine KI ist, holt ihre Einwilligung ein und prüft dann die Kernpunkte der Stelle: Verfügbarkeit, Erwartungen, Anfahrt, Arbeitsbedingungen. Er passt seinen Ton an zögerliche oder eilige Kandidaten an, und das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Ein Kandidat, der nach zwei Erinnerungen stumm bleibt, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten, der ein echtes Telefongespräch führt. Die Antworten landen nach Kriterien sortiert im Kandidatenprofil, mit dem Gesprächstranskript, und Sie werden benachrichtigt, sobald ein Kandidat antwortet.
Beispiel: eine Gesundheitsgruppe sucht Pflegehilfskräfte
Eine Gruppe von Gesundheitseinrichtungen veröffentlicht in UKG Pro Stellen für Pflegehilfskräfte an mehreren Standorten. Delectus rankt die Bewerbungen nach der geforderten Qualifikation und der Nähe zur Einrichtung, mit Begründung für jedes Ranking. Der SMS-Agent prüft Verfügbarkeit und gewünschte Vertragsart, und der Voice-Agent ruft diejenigen zurück, die nicht geantwortet haben. Die Standortleitungen erhalten Kandidaten, die für das Interview bereit sind.
KI-Interview oder unterstütztes Interview
Je nach Stelle kann das erste Interview von Alicia geführt werden, der KI-Interviewerin von Delectus, zu einem Zeitpunkt, der dem Kandidaten passt, oder von der Führungskraft per Video, während der Agent transkribiert und Nachfragen vorschlägt. In beiden Fällen ist derselbe Fragenkatalog der Ausgangspunkt, und der Abschlussbericht deckt die Antworten des Kandidaten ab.
UKG Pro Integration: Ihre HR-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in UKG Pro zu schreiben. Personalakten, Lohnabrechnung und der Rest Ihres HR-Systems bleiben außerhalb des Zugriffs.
Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, und die Einstellungsentscheidung bleibt immer bei Ihren Teams.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus UKG Pro?
Nein. Sie behalten UKG Pro für HR und Recruiting. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in UKG Pro?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting: In UKG Pro wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich UKG Pro mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein UKG Pro-Admin den Zugriff aus Delectus heraus. Danach kommen Stellen und Bewerbungen automatisch an.
Kann Delectus auf die Daten meiner Mitarbeitenden zugreifen?
Nein. Es übernimmt nur den Recruiting-Teil von UKG Pro: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten stellen sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
