تكامل UKG Pro: الذكاء الاصطناعي على التوظيف في مؤسستكم

ما لا تتولاه عنكم وحدة التوظيف

• مسؤولو توظيف يحملون وظائف أكثر من اللازم. يتولى كل مسؤول توظيف وظائف كثيرة في وقت واحد، فيتراجع الفرز إلى المرتبة الثانية.
• مرشحون يُتواصل معهم متأخرًا. كلما تأخرت المحادثة الأولى، زاد احتمال أن يكون المرشحون الأقوياء قد قبلوا عرضًا آخر.
• تقارير مقابلات متفاوتة. تعتمد ملاحظات المقابلة على الوقت الذي تبقّى لمسؤول التوظيف بعد المحادثة.

كيف يعمل تكامل UKG Pro

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب UKG Pro لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. وصول طلبات التوظيف إلى Delectus. تُستورد الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يُعدَّل أي شيء في UKG Pro.
3. الوكلاء يتولون الأمر. تُقارن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تختارونهم.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع UKG Pro؟

UKG Pro هي حزمة الموارد البشرية من UKG للمؤسسات الكبرى. تغطي إدارة الموظفين والرواتب والمواهب والتوظيف، مع تتبع للمتقدمين مدمج في بقية السجل الوظيفي.

في المؤسسة الكبرى التي تعمل على UKG Pro، يتبع التوظيف إجراءً محددًا ومشتركًا. وDelectus لا يحلّ محله: يلتقط الوظائف وطلبات التوظيف للقراءة فقط ويسرّع المراحل التي لا تزال تعتمد على وقت مسؤولي التوظيف، أي قراءة السير الذاتية والفرز الأولي والتحضير للمقابلات.

بالنسبة إلى إدارة الموارد البشرية، الفائدة مزدوجة: يوفّر مسؤولو التوظيف الوقت في المراحل المتكررة، ويُقيَّم المرشحون وفق المعايير نفسها من وحدة أعمال إلى أخرى، مع ترتيبات مشروحة يمكن التحقق منها. وتبقى العملية المحددة في UKG Pro هي المرجع.

افرزوا طلبات التوظيف في UKG Pro دون إعادة قراءة كل شيء

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستوردة من UKG Pro ويقارنها بمعايير الوظيفة. فتحصلون على ترتيب لكل مرشح فيه درجة توافق وأسبابها: خبرة قريبة من الوظيفة، أو مهارة أساسية وردت في السيرة الذاتية، أو موقع ملائم.

لا يُستبعد أي مرشح دون علمكم. يساعدكم الترتيب على قراءة المرشحين الأقرب أولًا، ويلخّص ملخص نقاط قوة كل منهم ونواقصه. وإن كان لديكم سؤال محدد عن مرشح، تجيب عنه المحادثة بالذكاء الاصطناعي انطلاقًا من السيرة الذاتية.

مرشحون يُتواصل معهم بينما تتولون كل ما عدا ذلك

يراسل وكيل الفرز الأولي المرشحين الذين تختارونهم للقائمة المختصرة عبر الرسائل النصية. يوضح أنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقتهم، ثم يتحقق من النقاط الأساسية للوظيفة: التوفر، والتوقعات، والتنقل، وظروف العمل. ويكيّف نبرته مع المرشح المتردد أو المستعجل، ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

المرشح الذي يبقى صامتًا بعد تذكيرين يتلقى اتصالًا من الوكيل الصوتي للفرز الأولي، الذي يُجري محادثة هاتفية حقيقية. وتصل الإجابات إلى ملف المرشح مصنّفةً حسب المعايير، مع النص المكتوب للمكالمة، وتتلقون إشعارًا فور ردّ أي مرشح.

مثال: مجموعة صحية توظّف مساعدي تمريض

تنشر مجموعة من المنشآت الصحية وظائف مساعدي تمريض في UKG Pro لعدة مواقع. يرتّب Delectus الطلبات بحسب الشهادة المطلوبة والقرب من المنشأة، مع أسباب كل ترتيب. ويتحقق الوكيل النصي من التوفر ونوع العقد المرغوب، ويعاود الوكيل الصوتي الاتصال بمن لم يردّوا. ويتلقى مديرو المواقع مرشحين جاهزين للمقابلة.

مقابلة بالذكاء الاصطناعي أو مقابلة بمساعدته

بحسب الوظيفة، يمكن أن تُجري المقابلة الأولى Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي في Delectus، في وقت يناسب المرشح، أو أن يُجريها المدير بالفيديو بينما يدوّنها الوكيل نصيًا ويقترح أسئلة متابعة. وفي الحالتين، ينطلق الجميع من دليل الأسئلة نفسه، ويغطي التقرير النهائي إجابات المرشح.

تكامل UKG Pro: بياناتكم في الموارد البشرية تبقى دون مساس

الربط للقراءة فقط ويقتصر على التوظيف. يلتقط Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية دون أن يكتب شيئًا في UKG Pro. وتبقى ملفات موظفيكم ورواتبهم وبقية نظام معلومات الموارد البشرية خارج نطاقه.

تُستضاف البيانات المستوردة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها، ويبقى قرار التوظيف دائمًا لفرقكم.

الأسئلة الشائعة