Acompanhar candidatos não basta para escolher entre eles
- Um pipeline que não para de encher. Os candidatos passam de etapa em etapa, mas alguém ainda precisa ler cada perfil para decidir quem avança.
- Ligações em sequência. A pré-qualificação acontece por telefone, um candidato por vez, com ligações que tocam sem parar.
- Anotações desiguais. As anotações de entrevista variam de um recrutador para outro e dificultam a decisão.
Como funciona a integração Trakstar Hire
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta Trakstar Hire autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Trakstar Hire.
- Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.
O que a integração Trakstar Hire da Delectus acrescenta?
O Trakstar Hire é o módulo de recrutamento da suíte Trakstar. Ele é usado para publicar vagas e acompanhar os candidatos ao longo do processo.
A Delectus não substitui o Trakstar Hire. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o Trakstar Hire para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no Trakstar Hire: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.
O que a Delectus acrescenta ao seu pipeline
O Trakstar Hire organiza o pipeline. A Delectus ajuda a decidir quem avança nele. Vagas, candidaturas e currículos são importados em modo somente leitura, e cada candidato recebe uma nota de aderência com seus motivos, além de um resumo de pontos fortes e lacunas.
Para os candidatos pré-selecionados, os agentes de pré-qualificação assumem por SMS ou telefone, e o recrutador encontra as respostas organizadas por critério. As entrevistas seguem um roteiro e terminam com um relatório por tema.
Faça a triagem das candidaturas do Trakstar Hire sem ler uma por uma
Cada currículo importado do Trakstar Hire é lido pela IA e comparado com os critérios da vaga. Você recebe uma classificação com uma nota de aderência para cada candidato e os motivos por trás dela: experiência muito próxima, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível. Um resumo apresenta os pontos fortes e as lacunas.
As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos que você pré-seleciona, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato antes de fazer as perguntas da vaga. Ele entende respostas livres, insiste quando uma resposta fica vaga e identifica respostas contraditórias. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a pessoa continuar sem atender, você é avisado e assume a partir daí. As respostas chegam organizadas por critério e, quando são compatíveis, o agente propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma vaga de contas a pagar
Uma empresa abre uma vaga de analista de contas a pagar no Trakstar Hire. Na Delectus, as candidaturas são classificadas pela experiência relevante e pelo domínio das ferramentas contábeis exigidas.
O agente de pré-qualificação por SMS verifica a disponibilidade e as expectativas dos candidatos pré-selecionados. Dois deles não respondem e recebem uma ligação do agente de voz. A gerente de contabilidade recebe quatro perfis pré-qualificados em dois dias.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação tirados do anúncio. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição em tempo real e sugestões de perguntas de aprofundamento. O relatório por tema que vem depois permite comparar os candidatos pelos mesmos critérios.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Trakstar Hire?
Não. Você continua usando o Trakstar Hire para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o Trakstar Hire para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no Trakstar Hire?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Trakstar Hire.
Como conecto o Trakstar Hire à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta Trakstar Hire autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados vindos do Trakstar Hire?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
