تكامل Trakstar Hire: اقرؤوا مرشحيكم ورتّبوهم وأجروا لهم الفرز الأولي

متابعة المرشحين لا تكفي للاختيار بينهم

• مسار مرشحين يمتلئ باستمرار. ينتقل المرشحون من مرحلة إلى أخرى، لكن لا بد أن يقرأ أحدهم كل ملف ليقرر من يتقدّم.
• مكالمات متتالية. يجري الفرز الأولي عبر الهاتف، مرشحًا تلو الآخر، بمكالمات يرنّ فيها الهاتف طويلًا دون ردّ.
• ملاحظات متفاوتة. تختلف ملاحظات المقابلات من مسؤول توظيف إلى آخر، فيصعب اتخاذ القرار.

كيف يعمل تكامل Trakstar Hire

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Trakstar Hire لديكم لـ Delectus بقراءة عروض الوظائف والطلبات.
2. تصل الطلبات إلى Delectus. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يتغيّر أي شيء في Trakstar Hire.
3. ثم يتولى الوكلاء المهمة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة.

ماذا يضيف تكامل Trakstar Hire مع Delectus؟

Trakstar Hire هو وحدة التوظيف في مجموعة Trakstar. ويُستخدم لنشر الوظائف ومتابعة المرشحين طوال المسار.

لا يحلّ Delectus محلّ Trakstar Hire. بل يعمل فوق جانب التوظيف ويتولى جزءًا من العمل الذي يتركه البرنامج لفريقكم: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، وتحضير المقابلات. وتحتفظون بـ Trakstar Hire لكل ما عدا ذلك.

الربط للقراءة فقط. يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في Trakstar Hire: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي تمامًا. تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد فريقكم.

ما يضيفه Delectus إلى مسار مرشحيكم

ينظّم Trakstar Hire مسار المرشحين. ويساعد Delectus على تحديد من يتقدّم فيه. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية للقراءة فقط، ويحصل كل مرشح على درجة ملاءمة مع أسبابها، إلى جانب ملخّص لنقاط القوة والثغرات.

للمرشحين في القائمة المختصرة، يتولى وكلاء الفرز الأولي المهمة بالرسائل النصية أو الهاتف، ويجد مسؤول التوظيف الإجابات مصنّفة حسب المعايير. وتجري المقابلات بدليل مقابلة وتنتهي بتقرير موزَّع حسب المحاور.

افرزوا طلبات Trakstar Hire دون قراءتها واحدًا واحدًا

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستوردة من Trakstar Hire ويقارنها بمعايير الوظيفة. وتحصلون على ترتيب مع درجة ملاءمة لكل مرشح والأسباب التي تقف وراءها: خبرة قريبة جدًا، أو مهارة أساسية وردت في السيرة الذاتية، أو موقع مناسب. ويعرض ملخّص نقاط القوة والثغرات.

كما تُثري الطلبات التي تستوردونها قاعدة المرشحين لديكم. فعند فتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus مرشحين سابقين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الفرز الأولي بالرسائل النصية والهاتف

للمرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة، يرسل وكيل الفرز الأولي عبر SMS رسالة أولى، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح قبل طرح أسئلة الوظيفة. يفهم الإجابات الحرة، ويستوضح عندما تكون الإجابة مبهمة، ويرصد الإجابات المتناقضة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

إذا لم يصل ردّ بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص رغم ذلك، تُبلَّغون وتتولون الأمر. تعود الإجابات مصنّفة حسب المعايير، وعندما تكون مناسبة، يقترح الوكيل مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: وظيفة في حسابات الموردين

تفتح شركة وظيفة في حسابات الموردين في Trakstar Hire. وفي Delectus، تُرتَّب الطلبات وفق الخبرة ذات الصلة وإتقان أدوات المحاسبة المطلوبة.

يتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من توفّر المرشحين في القائمة المختصرة وتوقعاتهم. لا يردّ اثنان منهم فيتلقيان مكالمة من الوكيل الصوتي. ويحصل مدير المحاسبة على أربعة ملفات خضعت للفرز الأولي في غضون يومين.

مقابلات مُحضَّرة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة يضم أسئلة ومعايير تقييم مستمدة من عرض الوظيفة. ويمكن أن تُجري المقابلةَ Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو، مع نص مكتوب في الوقت الفعلي واقتراحات لأسئلة متابعة. ويتيح لكم التقرير الموزَّع حسب المحاور الذي يليها مقارنة المرشحين وفق المعايير نفسها.

الأسئلة الشائعة