Suivre ses candidats ne suffit pas à les départager
- Un pipeline qui se remplit. Les candidats avancent d'étape en étape, mais il faut encore lire chaque profil pour décider qui avancer.
- Des appels en série. La préqualification se fait au téléphone, candidat par candidat, avec des appels qui sonnent dans le vide.
- Des notes inégales. Les comptes rendus d'entretien varient d'un recruteur à l'autre et compliquent la décision.
Comment fonctionne l'intégration Trakstar Hire
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Trakstar Hire autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Trakstar Hire.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Trakstar Hire de Delectus ?
Trakstar Hire est le module de recrutement de la suite Trakstar. Il sert à publier les offres et à suivre les candidats tout au long du processus.
Delectus ne remplace pas Trakstar Hire. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez Trakstar Hire pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans Trakstar Hire : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Ce que Delectus ajoute à votre pipeline
Trakstar Hire organise le pipeline. Delectus aide à décider qui y avance. Les offres, les candidatures et les CV sont repris en lecture seule, et chaque candidat reçoit un score d'adéquation avec ses raisons, ainsi qu'une synthèse de ses forces et de ses lacunes.
Pour les candidats retenus, les agents de qualification prennent le relais par SMS ou par téléphone, et le recruteur retrouve les réponses rangées par critère. Les entretiens se déroulent avec un kit de questions et se concluent par un compte rendu par thème.
Trier les candidatures de Trakstar Hire sans tout relire
Chaque CV repris de Trakstar Hire est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible. Une synthèse résume ses forces et ses lacunes.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats que vous retenez, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat avant de poser les questions de l'offre. Il comprend les réponses libres, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Les réponses arrivent rangées par critère, et quand elles conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : un poste de comptable fournisseurs
Une entreprise ouvre un poste de comptable fournisseurs dans Trakstar Hire. Dans Delectus, les candidatures sont classées selon l'expérience du poste et la maîtrise des outils comptables demandés.
L'agent SMS de qualification vérifie la disponibilité et les attentes des candidats retenus. Deux d'entre eux ne répondent pas et sont appelés par l'agent vocal. Le responsable comptable reçoit quatre profils qualifiés en deux jours.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation tirés de l'offre. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. Le rapport par thème qui suit permet de comparer les candidats sur les mêmes critères.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Trakstar Hire ?
Non. Vous gardez Trakstar Hire pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Trakstar Hire ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Trakstar Hire.
Comment connecter Trakstar Hire à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Trakstar Hire autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de Trakstar Hire ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
