Kandidaten zu verfolgen reicht nicht, um zwischen ihnen zu entscheiden
- Eine Pipeline, die sich ständig füllt. Kandidaten wandern von Phase zu Phase, aber jemand muss weiterhin jedes Profil lesen, um zu entscheiden, wer weiterkommt.
- Anruf auf Anruf. Die Vorqualifizierung läuft am Telefon, ein Kandidat nach dem anderen, mit Anrufen, die ins Leere klingeln.
- Uneinheitliche Notizen. Interviewnotizen unterscheiden sich von Recruiter zu Recruiter und erschweren die Entscheidung.
So funktioniert die Trakstar Hire Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres Trakstar Hire Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In Trakstar Hire wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die Trakstar Hire Integration von Delectus?
Trakstar Hire ist das Recruiting-Modul der Trakstar-Suite. Damit werden Stellen ausgeschrieben und Kandidaten über den gesamten Prozess verfolgt.
Delectus ersetzt Trakstar Hire nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie Trakstar Hire.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in Trakstar Hire zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Was Delectus Ihrer Pipeline hinzufügt
Trakstar Hire organisiert die Pipeline. Delectus hilft zu entscheiden, wer sie durchläuft. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden mit reinem Lesezugriff übernommen, und jeder Kandidat erhält einen begründeten Passungswert sowie eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken.
Bei Kandidaten auf der Shortlist übernehmen die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS oder Telefon, und der Recruiter findet die Antworten nach Kriterien geordnet. Interviews laufen mit einem Interviewleitfaden und enden mit einem Bericht nach Themen.
Trakstar Hire Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Jeder aus Trakstar Hire übernommene Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten eine Rangfolge mit einem Passungswert für jeden Kandidaten und den Gründen dafür: eng verwandte Erfahrung, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Standort. Eine Zusammenfassung zeigt Stärken und Lücken.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Für die Kandidaten auf Ihrer Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Er versteht frei formulierte Antworten, hakt bei vagen Antworten nach und erkennt Antworten, die sich widersprechen. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Die Antworten kommen nach Kriterien geordnet zurück, und wenn sie passen, schlägt der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Beispiel: eine Stelle in der Kreditorenbuchhaltung
Ein Unternehmen schreibt in Trakstar Hire eine Stelle in der Kreditorenbuchhaltung aus. In Delectus werden die Bewerbungen nach einschlägiger Erfahrung und Beherrschung der geforderten Buchhaltungstools eingeordnet.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft Verfügbarkeit und Erwartungen der Kandidaten auf der Shortlist. Zwei antworten nicht und werden vom Voice-Agenten angerufen. Die Leiterin der Buchhaltung erhält innerhalb von zwei Tagen vier vorqualifizierte Profile.
Vorbereitete und vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien aus der Stellenanzeige. Das Interview kann Alicia, die KI-Interviewerin, führen oder Sie selbst per Video, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Der anschließende Bericht nach Themen ermöglicht den Vergleich der Kandidaten anhand derselben Kriterien.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Trakstar Hire?
Nein. Trakstar Hire bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Trakstar Hire?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Trakstar Hire zu schreiben.
Wie verbinde ich Trakstar Hire mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Trakstar Hire Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus Trakstar Hire gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
