Onde se perde tempo entre o TempWorks e seus clientes
- Vagas para preencher até amanhã. No trabalho temporário, um pedido de cliente muitas vezes chega na véspera. Encontrar a pessoa disponível certa é questão de poucas horas.
- Disponibilidade que muda todo dia. Um temporário disponível na segunda pode estar alocado na terça. A informação fica desatualizada rápido.
- Ligações em sequência. Para uma vaga, às vezes é preciso ligar para dez pessoas antes de encontrar uma disponível e interessada.
Como a Delectus se conecta ao TempWorks
- Você autoriza a conexão. Um administrador do TempWorks aprova o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Seu banco de talentos chega à Delectus. Vagas, candidatos e currículos são recuperados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no TempWorks.
- Os agentes assumem dali. Cada currículo é classificado com seus motivos, e depois os agentes de pré-qualificação contatam os candidatos da shortlist.
Configurar a integração TempWorks
O TempWorks é um software feito para empresas de trabalho temporário e de colocação. Basta que um administrador do seu TempWorks autorize o acesso pela Delectus. Vagas, candidaturas e currículos passam então a ser recuperados automaticamente, e cada novo currículo é analisado assim que chega.
Você decide os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada vaga. A IA classifica, resume e prepara. Os agentes contatam os candidatos da shortlist, e você mantém o controle de cada etapa.
A curva de aprendizado é rápida. Uma vaga basta para ver como a IA lê seus currículos e como os candidatos respondem aos agentes. Você então estende para suas outras vagas no seu ritmo, sem mudar a organização da equipe.
O que a Delectus acrescenta ao seu TempWorks
Com o TempWorks, seus dados estão bem organizados. O que falta é tempo para aproveitá-los a cada novo pedido. A Delectus traz uma leitura com IA de cada currículo, uma base de candidatos pesquisável em linguagem natural e recomendações de candidatos antigos assim que uma vaga abre.
Do lado dos candidatos, o agente de pré-qualificação por SMS abre a conversa e o agente por voz assume quando as mensagens ficam sem resposta. Do lado dos clientes, as apresentações de candidatos são geradas no formato da sua agência, com suas versões e um link de compartilhamento. Sua equipe continua no comando de cada decisão.
Encontrar um temporário disponível em poucas horas
Quando chega um pedido, você descreve a vaga na Delectus: função, turnos, local, certificações. Os perfis aderentes recuperados do TempWorks aparecem com seus motivos, começando pelos que já trabalharam em vagas parecidas.
Ao mesmo tempo, o agente por SMS envia mensagens aos perfis da shortlist para confirmar a disponibilidade nas datas da vaga. Você vê as respostas chegando ao acompanhamento e confirma a vaga com a primeira pessoa disponível.
Disponibilidade confirmada, não suposta
Em vez de confiar em uma disponibilidade anotada há três semanas, o agente faz a pergunta quando ela importa. Ele também confirma os pontos específicos da vaga: turnos noturnos, carteira de motorista, equipamentos de proteção, distância.
As respostas são organizadas por critério no perfil do candidato. Se uma resposta for vaga, o agente aprofunda. Se um temporário não responder, o agente por voz liga para ele, e depois o recrutador é notificado.
Exemplo: cinco auxiliares de armazém para segunda-feira
Na sexta-feira, uma agência recebe um pedido de cinco auxiliares de armazém para segunda de manhã. A Delectus faz surgir os temporários do TempWorks que já trabalharam em um armazém na região.
O agente por SMS envia mensagem a eles no fim da manhã. Às 15h, sete confirmaram que estão disponíveis. O recrutador escolhe os cinco primeiros e avisa os outros, sem passar a tarde ao telefone.
Seus dados do TempWorks ficam intactos
A conexão é somente leitura. A Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles, mas não grava nada no TempWorks: seus registros, status e histórico ficam exatamente como estão.
Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. Os candidatos contatados pelos agentes são informados desde a primeira mensagem de que estão falando com uma IA e podem encerrar a conversa a qualquer momento.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o TempWorks?
Não. O TempWorks continua sendo seu sistema de referência. A Delectus trabalha ao lado dele para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas e apresentações.
A Delectus altera dados no TempWorks?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no TempWorks.
Como conecto o TempWorks à Delectus?
Durante a configuração, um administrador da sua conta TempWorks autoriza o acesso pela Delectus. Candidatos e currículos passam então a chegar automaticamente.
A Delectus funciona para vagas de curta duração?
Sim. Os agentes de pré-qualificação confirmam a disponibilidade no momento do pedido, o que ajuda quando uma vaga precisa ser preenchida rápido.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira troca e pedem o consentimento do candidato.
