Où le temps se perd entre TempWorks et vos clients
- Des missions à pourvoir pour demain. En intérim, une demande client arrive souvent la veille. Trouver la bonne personne disponible se joue en quelques heures.
- Des disponibilités qui changent tous les jours. Un intérimaire disponible lundi peut être en mission mardi. L'information se périme vite.
- Des appels en série. Pour une mission, il faut parfois appeler dix personnes avant d'en trouver une disponible et intéressée.
Comment Delectus se branche sur TempWorks
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de TempWorks valide l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Le vivier arrive dans Delectus. Postes, candidats et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans TempWorks.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est classé avec ses raisons, puis les agents de qualification contactent les candidats retenus.
Mettre en place l'intégration TempWorks
TempWorks est un logiciel destiné aux entreprises de travail temporaire et de placement. Il suffit qu'un administrateur de votre TempWorks autorise l'accès depuis Delectus. Les postes, les candidatures et les CV sont ensuite repris automatiquement, et chaque nouveau CV est analysé dès son arrivée.
Vous décidez des critères de chaque poste et des questions de qualification. L'IA classe, résume et prépare. Les agents contactent les candidats retenus, et vous restez maître de chaque étape.
La prise en main est courte. Un premier poste suffit pour voir comment l'IA lit vos CV et comment les candidats répondent aux agents. Vous étendez ensuite à vos autres missions à votre rythme, sans rien changer à l'organisation de votre équipe.
Ce que Delectus ajoute à votre TempWorks
Avec TempWorks, vos données sont bien rangées. Ce qui manque, c'est du temps pour les exploiter à chaque nouvelle demande. Delectus apporte une lecture de chaque CV par l'IA, une CVthèque interrogeable en langage naturel et des recommandations d'anciens candidats dès qu'un poste s'ouvre.
Côté candidats, l'agent SMS de qualification ouvre l'échange et l'agent vocal prend le relais quand les messages restent sans réponse. Côté clients, les dossiers candidats sont générés au format du cabinet, avec leurs versions et un lien de partage. Votre équipe reste maîtresse de chaque décision.
Trouver en quelques heures l'intérimaire disponible
Quand une demande arrive, vous décrivez la mission dans Delectus : poste, horaires, lieu, habilitations. Les profils repris de TempWorks qui correspondent ressortent avec leurs raisons, en commençant par ceux qui ont déjà travaillé sur des missions proches.
L'agent SMS écrit en parallèle aux profils retenus pour vérifier leur disponibilité sur les dates de la mission. Vous voyez les réponses arriver dans le suivi, et vous confirmez la mission avec la première personne disponible.
Des disponibilités vérifiées plutôt que supposées
Plutôt que de se fier à une disponibilité notée il y a trois semaines, l'agent pose la question au moment où elle compte. Il vérifie aussi les points propres à la mission : horaires de nuit, permis, équipements de protection, distance.
Les réponses sont rangées par critère dans la fiche. Si une réponse est floue, l'agent relance. Si un intérimaire ne répond pas, l'agent vocal l'appelle, puis le chargé de recrutement est prévenu.
Exemple : cinq manutentionnaires pour lundi
Une agence reçoit le vendredi une demande de cinq manutentionnaires pour le lundi matin. Delectus fait ressortir de TempWorks les intérimaires ayant déjà travaillé en entrepôt dans le secteur.
L'agent SMS leur écrit en fin de matinée. À 15 h, sept ont confirmé leur disponibilité. Le chargé de recrutement retient les cinq premiers et prévient les autres, sans avoir passé l'après-midi au téléphone.
Vos données TempWorks restent intactes
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV, mais n'écrit rien dans TempWorks : vos fiches, vos statuts et votre historique restent tels quels.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. Les candidats contactés par les agents sont informés dès le premier message qu'ils échangent avec une IA, et peuvent arrêter l'échange à tout moment.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il TempWorks ?
Non. TempWorks reste votre outil de référence. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens et les dossiers.
Delectus modifie-t-il les données de TempWorks ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV sans rien écrire dans TempWorks.
Comment connecter TempWorks à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte TempWorks autorise l'accès depuis Delectus. Les candidats et les CV arrivent ensuite automatiquement.
Delectus convient-il aux missions de courte durée ?
Oui. Les agents de qualification vérifient la disponibilité au moment de la demande, ce qui est utile quand une mission doit être pourvue vite.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
