Wo zwischen TempWorks und Ihren Kunden Zeit verloren geht
- Einsätze, die bis morgen besetzt sein müssen. In der Zeitarbeit kommt ein Kundenauftrag oft am Vortag. Die richtige verfügbare Person zu finden, ist eine Frage weniger Stunden.
- Verfügbarkeiten, die sich täglich ändern. Eine Zeitarbeitskraft, die am Montag verfügbar ist, kann am Dienstag schon im Einsatz sein. Die Information veraltet schnell.
- Anrufe am Stück. Für einen Einsatz müssen Sie manchmal zehn Personen anrufen, bevor Sie eine finden, die verfügbar und interessiert ist.
Wie Delectus sich mit TempWorks verbindet
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von TempWorks genehmigt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus.
- Ihr Talent Pool kommt in Delectus an. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen: In TempWorks wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit Begründung eingestuft, danach kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf der Shortlist.
Einrichtung der TempWorks Integration
TempWorks ist eine Software für Zeitarbeits- und Personalvermittlungsunternehmen. Es genügt, dass ein Administrator Ihres TempWorks den Zugriff aus Delectus autorisiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden dann automatisch übernommen, und jeder neue Lebenslauf wird bei Eingang analysiert.
Sie legen die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle fest. Die KI ordnet ein, fasst zusammen und bereitet vor. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten auf der Shortlist, und Sie behalten jeden Schritt in der Hand.
Die Einarbeitung geht schnell. Eine Stelle reicht, um zu sehen, wie die KI Ihre Lebensläufe liest und wie Kandidaten auf die Agenten reagieren. Danach weiten Sie in Ihrem Tempo auf weitere Aufträge aus, ohne die Organisation Ihres Teams zu ändern.
Was Delectus zu Ihrem TempWorks ergänzt
Mit TempWorks sind Ihre Daten gut organisiert. Was fehlt, ist die Zeit, sie bei jeder neuen Anfrage zu nutzen. Delectus bringt eine KI-Analyse jedes Lebenslaufs, eine Kandidatendatenbank, die Sie in natürlicher Sprache durchsuchen, und Empfehlungen früherer Kandidaten, sobald eine Stelle aufgeht.
Auf Kandidatenseite eröffnet der SMS-Agent für die Vorqualifizierung das Gespräch, und der Voice-Agent übernimmt, wenn Nachrichten unbeantwortet bleiben. Auf Kundenseite werden Kandidatenvorschläge im Format Ihrer Agentur erstellt, mit Versionen und Freigabelink. Ihr Team trifft weiterhin jede Entscheidung.
Eine verfügbare Zeitarbeitskraft in wenigen Stunden finden
Kommt ein Auftrag herein, beschreiben Sie den Einsatz in Delectus: Tätigkeit, Schichten, Standort, Zertifizierungen. Passende, aus TempWorks übernommene Profile erscheinen mit Begründung, angefangen bei denen, die bereits ähnliche Einsätze hatten.
Gleichzeitig schreibt der SMS-Agent die Profile auf der Shortlist an, um ihre Verfügbarkeit an den Einsatztagen zu prüfen. Sie sehen die Antworten in der Übersicht eingehen und bestätigen den Einsatz mit der ersten verfügbaren Person.
Verfügbarkeit, die geprüft und nicht angenommen wird
Statt sich auf eine vor drei Wochen notierte Verfügbarkeit zu verlassen, stellt der Agent die Frage, wenn es darauf ankommt. Er prüft auch die einsatzspezifischen Punkte: Nachtschichten, Führerschein, Schutzausrüstung, Entfernung.
Die Antworten werden nach Kriterien im Kandidatenprofil abgelegt. Ist eine Antwort vage, hakt der Agent nach. Antwortet eine Zeitarbeitskraft nicht, ruft sie der Voice-Agent an, danach wird der Recruiter benachrichtigt.
Beispiel: fünf Lagerhelfer für Montag
Am Freitag erhält eine Agentur einen Auftrag über fünf Lagerhelfer für Montagmorgen. Delectus fördert die Zeitarbeitskräfte in TempWorks zutage, die bereits in einem Lager in der Gegend gearbeitet haben.
Der SMS-Agent schreibt sie am späten Vormittag an. Bis 15 Uhr haben sieben ihre Verfügbarkeit bestätigt. Der Recruiter wählt die ersten fünf aus und informiert die anderen, ohne den Nachmittag am Telefon zu verbringen.
Ihre Daten in TempWorks bleiben unberührt
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, schreibt aber nichts in TempWorks: Ihre Datensätze, Status und Historie bleiben genau so, wie sie sind.
Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen. Kandidaten, die von den Agenten kontaktiert werden, erfahren ab der ersten Nachricht, dass sie mit einer KI sprechen, und können das Gespräch jederzeit beenden.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus TempWorks?
Nein. TempWorks bleibt Ihr führendes System. Delectus arbeitet daneben, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews sowie Kandidatenvorschläge vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in TempWorks?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in TempWorks zu schreiben.
Wie verbinde ich TempWorks mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Kontos bei TempWorks den Zugriff aus Delectus. Kandidaten und Lebensläufe kommen danach automatisch an.
Funktioniert Delectus für kurze Einsätze?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten prüfen die Verfügbarkeit zum Zeitpunkt des Auftrags, was hilft, wenn ein Einsatz schnell besetzt werden muss.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten für die Vorqualifizierung stellen sich gleich zu Beginn als KI vor und holen die Einwilligung des Kandidaten ein.
