O que o módulo de recrutamento não faz por você
- Um generalista de RH em todas as frentes. Entre folha de pagamento, férias e burocracia, as candidaturas esperam a vez delas e os melhores candidatos vão para outro lugar.
- Currículos lidos no fim do dia. O módulo de recrutamento reúne as candidaturas em um só lugar, mas alguém ainda precisa abrir e comparar cada uma.
- Primeiras ligações, uma atrás da outra. Disponibilidade, salário, deslocamento: verificar isso com cada candidato toma um tempo que a equipe de RH não tem.
Como funciona a integração Personio
- Você autoriza a conexão. Durante a configuração, um administrador do Personio autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Personio.
- Os agentes assumem. Cada currículo é comparado à vaga, depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você escolher.
O que a integração Personio da Delectus acrescenta?
O Personio é um software de RH alemão, muito usado por pequenas e médias empresas europeias. Muitas equipes o usam para gerenciar ao mesmo tempo o cadastro de colaboradores, as férias e o recrutamento, com um módulo de acompanhamento de candidatos integrado.
Muitas vezes é a mesma pessoa que cuida da folha do mês, da integração de um novo colaborador e de três vagas abertas. O recrutamento então fica para depois de todo o resto. A Delectus recupera as vagas e candidaturas do Personio e tira uma parte do trabalho das mãos dela: ler currículos, entrar em contato com candidatos, preparar entrevistas.
Nada muda na sua forma de trabalhar. Você publica suas vagas no Personio como antes, os candidatos se inscrevem pelos mesmos canais e, na Delectus, você encontra candidaturas já lidas, candidatos já contatados e entrevistas prontas. Para uma pequena empresa, isso significa sobretudo tempo devolvido a quem contrata além do próprio trabalho.
Faça a triagem das candidaturas do Personio sem reler tudo
Cada currículo importado do Personio é lido pela IA e comparado aos critérios da vaga. Você recebe uma classificação em que cada candidato tem uma pontuação de aderência e seus motivos: experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível.
Nenhum candidato é deixado de lado sem você. A classificação ajuda a ler primeiro os candidatos mais próximos, e um resumo sintetiza os pontos fortes e as lacunas de cada um. Se você tiver uma pergunta específica sobre um candidato, o chat com IA responde com base no currículo.
Candidatos contatados enquanto você cuida de todo o resto
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem aos candidatos que você pré-seleciona. Ele avisa que é uma IA, obtém o consentimento e depois verifica os pontos-chave da vaga: disponibilidade, expectativas, deslocamento, condições de trabalho. Ele ajusta o tom a um candidato hesitante ou apressado, e a conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Um candidato que fica em silêncio após dois lembretes recebe uma ligação do agente de pré-qualificação por voz, que conduz uma conversa telefônica de verdade. As respostas chegam ao perfil do candidato organizadas por critério, com a transcrição da ligação, e você é notificado assim que um candidato responde.
Exemplo: uma empresa de 300 pessoas contratando para três vagas ao mesmo tempo
A gerente de RH de uma indústria de médio porte abriu no Personio uma vaga de técnico, uma de contador e uma de vendedor. As candidaturas chegam à Delectus conforme são recebidas. Na segunda de manhã, ela encontra uma classificação explicada para cada vaga, e o agente de SMS já verificou a disponibilidade e as expectativas dos cinco primeiros candidatos de cada lista. Ela agenda as entrevistas da semana em meia hora, em vez de gastar dois dias nisso.
Entrevista com IA ou entrevista assistida
Dependendo da vaga, a primeira entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus, no horário que for melhor para o candidato, ou pelo gestor por vídeo, com o agente transcrevendo e sugerindo perguntas de aprofundamento. Em ambos os casos, o mesmo kit de perguntas é o ponto de partida e o relatório final cobre as respostas do candidato.
Integração Personio: seus dados de RH permanecem intactos
A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento. A Delectus recupera suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Personio. O cadastro de colaboradores, a folha de pagamento e o resto do seu sistema de RH ficam fora do escopo.
Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Eles seguem seus prazos de retenção, e a decisão de contratação continua sempre com suas equipes.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Personio?
Não. Você continua com o Personio para o RH e o recrutamento. A Delectus acrescenta a leitura dos currículos, a pré-qualificação dos candidatos e a preparação das entrevistas.
A Delectus altera dados no Personio?
Não. A conexão é somente leitura e cobre apenas o recrutamento: nada é gravado no Personio.
Como conecto o Personio à Delectus?
Durante a configuração, um administrador do Personio autoriza o acesso a partir da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
A Delectus pode acessar os dados dos meus colaboradores?
Não. Ela recupera apenas a parte de recrutamento do Personio: vagas, candidaturas e currículos.
Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação se apresentam como uma IA já na primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
