Was Ihnen das Recruiting-Modul nicht abnimmt
- Eine HR-Generalistin an allen Fronten. Zwischen Lohnabrechnung, Urlaub und Verwaltung warten die Bewerbungen, bis sie dran sind, und die besten Kandidaten gehen woanders hin.
- Lebensläufe, gelesen am Ende des Tages. Das Recruiting-Modul bündelt die Bewerbungen, aber jemand muss trotzdem jede einzelne öffnen und vergleichen.
- Erstgespräche, eins nach dem anderen. Verfügbarkeit, Gehalt, Anfahrt: Das bei jedem Kandidaten zu prüfen, kostet Zeit, die das HR-Team nicht hat.
So funktioniert die Personio Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Personio-Admin Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch importiert, mit reinem Lesezugriff: In Personio wird nichts geändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten, die Sie auswählen.
Was bringt die Delectus Personio Integration?
Personio ist eine HR-Software aus Deutschland, die bei kleinen und mittleren Unternehmen in Europa weit verbreitet ist. Viele Teams verwalten damit Personalakten, Abwesenheiten und Recruiting in einem, mit einem integrierten Bewerbermanagement-Modul.
Oft kümmert sich dieselbe Person um die Lohnabrechnung des Monats, das Onboarding einer neuen Kollegin und drei offene Stellen. Das Recruiting kommt dann nach allem anderen. Delectus übernimmt die Stellen und Bewerbungen aus Personio und nimmt ihr einen Teil der Arbeit ab: Lebensläufe lesen, Kandidaten kontaktieren, Interviews vorbereiten.
An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts. Sie veröffentlichen Ihre Stellen wie bisher in Personio, Kandidaten bewerben sich über dieselben Kanäle, und in Delectus finden Sie bereits gelesene Bewerbungen, bereits kontaktierte Kandidaten und vorbereitete Interviews. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das vor allem Zeit, die den Menschen zurückgegeben wird, die neben ihrer eigentlichen Arbeit einstellen.
Personio Bewerbungen sichten, ohne alles erneut zu lesen
Jeder aus Personio importierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Sie erhalten ein Ranking, in dem jeder Kandidat einen Matching-Score mit Begründung hat: Erfahrung nah an der Stelle, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Wohnort.
Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert. Das Ranking hilft Ihnen, die passendsten Kandidaten zuerst zu lesen, und eine Zusammenfassung zeigt die Stärken und Lücken jedes Einzelnen. Haben Sie eine konkrete Frage zu einem Kandidaten, beantwortet der KI-Chat sie anhand des Lebenslaufs.
Kandidaten kontaktiert, während Sie sich um alles andere kümmern
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf Ihrer Shortlist. Er sagt, dass er eine KI ist, holt ihre Einwilligung ein und prüft dann die Kernpunkte der Stelle: Verfügbarkeit, Erwartungen, Anfahrt, Arbeitsbedingungen. Er passt seinen Ton an zögerliche oder eilige Kandidaten an, und das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Ein Kandidat, der nach zwei Erinnerungen stumm bleibt, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten, der ein echtes Telefongespräch führt. Die Antworten landen nach Kriterien sortiert im Kandidatenprofil, mit dem Gesprächstranskript, und Sie werden benachrichtigt, sobald ein Kandidat antwortet.
Beispiel: ein Unternehmen mit 300 Mitarbeitern besetzt drei Stellen gleichzeitig
Die HR-Managerin eines mittelständischen Herstellers hat in Personio eine Technikerstelle, eine Stelle in der Buchhaltung und eine im Vertrieb eröffnet. Die Bewerbungen kommen beim Eingang in Delectus an. Am Montagmorgen findet sie für jede Stelle ein begründetes Ranking, und der SMS-Agent hat bei den fünf besten Kandidaten jeder Liste bereits Verfügbarkeit und Erwartungen geprüft. Sie plant die Interviews der Woche in einer halben Stunde, statt zwei Tage damit zu verbringen.
KI-Interview oder unterstütztes Interview
Je nach Stelle kann das erste Interview von Alicia geführt werden, der KI-Interviewerin von Delectus, zu einem Zeitpunkt, der dem Kandidaten passt, oder von der Führungskraft per Video, während der Agent transkribiert und Nachfragen vorschlägt. In beiden Fällen ist derselbe Fragenkatalog der Ausgangspunkt, und der Abschlussbericht deckt die Antworten des Kandidaten ab.
Personio Integration: Ihre HR-Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Personio zu schreiben. Personalakten, Lohnabrechnung und der Rest Ihres HR-Systems bleiben außerhalb des Zugriffs.
Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, und die Einstellungsentscheidung bleibt immer bei Ihren Teams.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Personio?
Nein. Sie behalten Personio für HR und Recruiting. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Ändert Delectus Daten in Personio?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff und betrifft ausschließlich das Recruiting: In Personio wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Personio mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Personio-Admin den Zugriff aus Delectus heraus. Danach kommen Stellen und Bewerbungen automatisch an.
Kann Delectus auf die Daten meiner Mitarbeitenden zugreifen?
Nein. Es übernimmt nur den Recruiting-Teil von Personio: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten stellen sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
