Ce que le module de recrutement ne fait pas à votre place
- Un généraliste RH sur tous les fronts. Entre la paie, les absences et l'administration, les candidatures attendent leur tour et les meilleurs profils partent ailleurs.
- Des CV lus en fin de journée. Le module de recrutement centralise bien les candidatures, mais quelqu'un doit encore toutes les ouvrir et les comparer.
- Des premiers appels qui s'enchaînent. Disponibilité, salaire, mobilité : vérifier ces points pour chaque candidat prend du temps que l'équipe RH n'a pas.
Comment fonctionne l'intégration Personio
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de Personio autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Personio.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Personio de Delectus ?
Personio est un logiciel RH d'origine allemande, très présent dans les PME et les ETI européennes. Beaucoup d'équipes y gèrent à la fois les dossiers des salariés, les absences et le recrutement, avec un module de suivi des candidatures intégré.
C'est souvent la même personne qui gère la paie du mois, l'arrivée d'un nouveau salarié et les trois offres ouvertes. Le recrutement passe alors après le reste. Delectus reprend les offres et les candidatures de Personio et fait une partie du travail à sa place : lire les CV, contacter les candidats, préparer les entretiens.
Rien ne change dans votre façon de travailler. Vous publiez vos offres dans Personio comme avant, les candidats postulent par les mêmes canaux, et vous retrouvez dans Delectus des candidatures déjà lues, des candidats déjà contactés et des entretiens prêts. Pour une PME, c'est surtout du temps rendu à ceux qui recrutent en plus de leur métier.
Trier les candidatures Personio sans tout relire
Chaque CV repris de Personio est lu par l'IA et comparé aux critères de l'offre. Vous obtenez un classement où chaque candidat a un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche du poste, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible.
Aucun candidat n'est écarté sans vous. Le classement sert à lire d'abord les profils les plus proches, et une synthèse résume les forces et les lacunes de chacun. Si vous avez une question précise sur un profil, le chat IA y répond à partir du CV.
Des candidats contactés pendant que vous gérez le reste
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats que vous retenez. Il annonce qu'il est une IA, recueille leur accord, puis vérifie les points de l'offre : disponibilité, attentes, mobilité, conditions du poste. Il adapte son ton à un candidat hésitant ou pressé, et la conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Un candidat silencieux après deux relances est appelé par l'agent vocal de qualification, qui mène une vraie conversation au téléphone. Les réponses arrivent rangées par critère dans la fiche, avec la transcription de l'appel, et vous êtes notifié dès qu'un candidat répond.
Exemple : une ETI de 300 salariés qui recrute trois postes à la fois
La responsable RH d'une ETI industrielle a ouvert dans Personio un poste de technicien, un poste de comptable et un poste de commercial. Les candidatures arrivent dans Delectus au fil de l'eau. Le lundi matin, elle trouve pour chaque poste un classement expliqué, et l'agent SMS a déjà vérifié la disponibilité et les attentes des cinq premiers profils de chaque liste. Elle cale ses entretiens de la semaine en une demi-heure, au lieu d'y passer deux journées.
Entretien IA ou entretien assisté
Selon le poste, le premier entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus, à l'heure qui convient au candidat, ou par le manager en visio avec l'agent qui transcrit et suggère des relances. Dans les deux cas, le même kit de questions sert de base et le rapport final reprend les réponses du candidat.
Intégration Personio : vos données RH restent intactes
La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et les CV, sans rien écrire dans Personio. Les dossiers de vos salariés, la paie et le reste de votre SIRH restent hors de son périmètre.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Elles suivent vos durées de conservation, et la décision de recruter reste toujours celle de vos équipes.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Personio ?
Non. Vous gardez Personio pour vos RH et votre recrutement. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Personio ?
Non. La connexion est en lecture seule et ne porte que sur le recrutement : rien n'est écrit dans Personio.
Comment connecter Personio à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Personio autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Delectus a-t-il accès aux données de mes salariés ?
Non. Il ne reprend que la partie recrutement de Personio : les offres, les candidatures et les CV.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. Les agents de qualification se présentent comme une IA dès le premier message et demandent l'accord du candidat.
