تكامل Personio: التوظيف بالذكاء الاصطناعي داخل أداة الموارد البشرية لديكم

ما لا تتولاه عنكم وحدة التوظيف

• مسؤول موارد بشرية عام على كل الجبهات. بين الرواتب والإجازات والشؤون الإدارية، تنتظر طلبات التوظيف دورها ويذهب أفضل المرشحين إلى غيركم.
• سير ذاتية تُقرأ في نهاية اليوم. تجمع وحدة التوظيف الطلبات في مكان واحد، لكن لا بد من أن يفتح أحدهم كل طلب ويقارنه.
• مكالمات أولى تتوالى. التوفر، والراتب، والتنقل: التحقق من ذلك مع كل مرشح يستغرق وقتًا لا يملكه فريق الموارد البشرية.

كيف يعمل تكامل Personio

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Personio لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. وصول طلبات التوظيف إلى Delectus. تُستورد الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يُعدَّل أي شيء في Personio.
3. الوكلاء يتولون الأمر. تُقارن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تختارونهم.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع Personio؟

Personio برنامج موارد بشرية من ألمانيا، واسع الانتشار بين الشركات الأوروبية الصغيرة والمتوسطة. تستخدمه فرق كثيرة لإدارة ملفات الموظفين والإجازات والتوظيف معًا، مع وحدة مدمجة لتتبع المتقدمين.

كثيرًا ما يكون الشخص نفسه هو من يتولى رواتب هذا الشهر، وإدماج موظف جديد، وثلاث وظائف مفتوحة. فيأتي التوظيف بعد كل شيء آخر. يلتقط Delectus الوظائف وطلبات التوظيف من Personio ويرفع عنه جزءًا من العمل: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، والتحضير للمقابلات.

لا يتغيّر شيء في طريقة عملكم. تنشرون وظائفكم في Personio كما في السابق، ويتقدّم المرشحون عبر القنوات نفسها، وتجدون في Delectus طلبات مقروءة ومرشحين جرى التواصل معهم ومقابلات جاهزة. وبالنسبة إلى شركة صغيرة، يعني ذلك أساسًا وقتًا يُعاد إلى من يوظّفون إلى جانب عملهم الفعلي.

افرزوا طلبات التوظيف في Personio دون إعادة قراءة كل شيء

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستوردة من Personio ويقارنها بمعايير الوظيفة. فتحصلون على ترتيب لكل مرشح فيه درجة توافق وأسبابها: خبرة قريبة من الوظيفة، أو مهارة أساسية وردت في السيرة الذاتية، أو موقع ملائم.

لا يُستبعد أي مرشح دون علمكم. يساعدكم الترتيب على قراءة المرشحين الأقرب أولًا، ويلخّص ملخص نقاط قوة كل منهم ونواقصه. وإن كان لديكم سؤال محدد عن مرشح، تجيب عنه المحادثة بالذكاء الاصطناعي انطلاقًا من السيرة الذاتية.

مرشحون يُتواصل معهم بينما تتولون كل ما عدا ذلك

يراسل وكيل الفرز الأولي المرشحين الذين تختارونهم للقائمة المختصرة عبر الرسائل النصية. يوضح أنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقتهم، ثم يتحقق من النقاط الأساسية للوظيفة: التوفر، والتوقعات، والتنقل، وظروف العمل. ويكيّف نبرته مع المرشح المتردد أو المستعجل، ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

المرشح الذي يبقى صامتًا بعد تذكيرين يتلقى اتصالًا من الوكيل الصوتي للفرز الأولي، الذي يُجري محادثة هاتفية حقيقية. وتصل الإجابات إلى ملف المرشح مصنّفةً حسب المعايير، مع النص المكتوب للمكالمة، وتتلقون إشعارًا فور ردّ أي مرشح.

مثال: شركة من 300 شخص توظّف لثلاث وظائف في وقت واحد

فتحت مديرة الموارد البشرية في شركة تصنيع متوسطة الحجم وظيفة فني ووظيفة محاسب ووظيفة مبيعات في Personio. تصل الطلبات إلى Delectus فور ورودها. وصباح الاثنين، تجد ترتيبًا مشروحًا لكل وظيفة، ويكون الوكيل النصي قد تحقق من توفر أفضل خمسة مرشحين في كل قائمة وتوقعاتهم. فتجدول مقابلات الأسبوع في نصف ساعة، بدلًا من قضاء يومين في ذلك.

مقابلة بالذكاء الاصطناعي أو مقابلة بمساعدته

بحسب الوظيفة، يمكن أن تُجري المقابلة الأولى Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي في Delectus، في وقت يناسب المرشح، أو أن يُجريها المدير بالفيديو بينما يدوّنها الوكيل نصيًا ويقترح أسئلة متابعة. وفي الحالتين، ينطلق الجميع من دليل الأسئلة نفسه، ويغطي التقرير النهائي إجابات المرشح.

تكامل Personio: بياناتكم في الموارد البشرية تبقى دون مساس

الربط للقراءة فقط ويقتصر على التوظيف. يلتقط Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية دون أن يكتب شيئًا في Personio. وتبقى ملفات موظفيكم ورواتبهم وبقية نظام معلومات الموارد البشرية خارج نطاقه.

تُستضاف البيانات المستوردة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها، ويبقى قرار التوظيف دائمًا لفرقكم.

الأسئلة الشائعة