Womit Teams auf einem lange etablierten ATS zu kämpfen haben
- Eine Konfiguration, die niemand anfassen will. Taleo ist oft schon lange konfiguriert, mit genauen Workflows. Eine Änderung erfordert ein Projekt, Zeit und Freigaben.
- Viele Bewerbungen, kaum gelesen. Die Stellen ziehen viele Menschen an. Aus Zeitmangel bekommen viele Lebensläufe nur ein paar Sekunden Aufmerksamkeit, und manche starken Kandidaten gehen unter.
- Ein komplett manueller Erstkontakt. Um die Verfügbarkeit oder Umzugsbereitschaft eines Kandidaten zu klären, ist weiterhin ein Anruf nötig, oft mehrere, bis man ihn erreicht.
So funktioniert die Oracle Taleo Integration
- Verbindung durch Ihren Administrator autorisiert. Bei der Einrichtung autorisiert ein Taleo-Administrator Delectus, Recruiting-Daten zu lesen. Ihre Konfiguration bleibt unverändert.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch in Delectus an. In Taleo wird nichts geschrieben.
- Die Arbeit der Agenten in Delectus. Lebensläufe werden mit Begründung eingeordnet, Kandidaten per SMS oder Telefon vorqualifiziert und Interviews vorbereitet.
Warum eine Oracle Taleo Integration statt eines ATS-Wechsels?
Oracle Taleo ist eine Talent-Acquisition-Suite, die bei vielen großen Konzernen seit Langem im Einsatz ist. Ein ATS-Wechsel ist ein aufwendiges Vorhaben, mit Migration der Altdaten, Schulung der Teams und Überarbeitung der Freigabe-Workflows.
Die Oracle Taleo Integration erspart Ihnen das. Sie behalten Ihr ATS als führendes System und ergänzen daneben, was im Alltag am meisten fehlt: ein sorgfältiges Lesen jedes Lebenslaufs, einen schnellen ersten Kontakt mit den Kandidaten und besser vorbereitete Interviews.
Was passiert mit den Lebensläufen, die in Taleo eingehen?
Jeder synchronisierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil umgewandelt, mit Erfahrung, Kompetenzen, Ausbildung, Sprachen und Standort. Anschließend wird er mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Der Recruiter sieht eine sortierte Liste und für jeden Kandidaten einen Matching-Score, der Kriterium für Kriterium begründet ist.
Auch Kandidaten aus früheren Kampagnen werden durchsuchbar. Wenn Sie eine neue Stelle eröffnen, schlägt Delectus frühere Kandidaten mit ähnlichem Profil vor und gibt so jahrelang im ATS ruhenden Bewerbungen eine zweite Chance.
Vorqualifizieren, ohne einen Anruf nach dem anderen zu führen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten, die Sie vorausgewählt haben. Er stellt sich als KI vor, holt ihre Einwilligung ein und stellt dann die Fragen der Stelle. Er erkennt eine Antwort, die einer anderen widerspricht, und fragt nach. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an, und Sie werden benachrichtigt, wenn er weiterhin nicht erreichbar ist.
Die Antworten landen geordnet im Kandidatenprofil, mit dem Transkript der Gespräche. Sie rufen nur noch die Personen zurück, die weiterkommen sollen, oder diejenigen, deren Antwort ein Gespräch verdient.
Interviews vorbereiten und auswerten
Für jede Stelle bereitet Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, das Tool schlägt Anschlussfragen zu noch nicht behandelten Themen vor, und am Ende entsteht ein Bericht nach Themen. Sie können ein erstes Interview auch an die KI-Interviewerin übergeben, zu einem Zeitpunkt, den der Kandidat wählt.
Wo mit der Oracle Taleo Integration anfangen?
Am einfachsten beginnen Sie mit einigen repräsentativen Stellen, zum Beispiel einer Stelle mit hohem Bewerbungsvolumen und einer spezialisierteren Position. Sie stimmen mit dem Team die Kriterien für das Ranking der Lebensläufe und die Fragen der Vorqualifizierungs-Agenten ab. Sobald die ersten Ergebnisse geprüft sind, weiten Sie den Einsatz auf weitere Stellen aus.
Dieses schrittweise Vorgehen gibt den Recruitern Sicherheit: Sie sehen die Qualität des Rankings und der gesammelten Antworten selbst, bevor sie sich im Alltag darauf verlassen. Es lässt auch Zeit, den Ton der Nachrichten an die Kandidaten fein abzustimmen.
Sicherheit und Compliance der Integration
Die Verbindung erfordert nur Leserechte. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Agenten sagen den Kandidaten immer, dass sie mit einer KI sprechen, und keine Entscheidung fällt ohne den Recruiter.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Oracle Taleo?
Nein. Taleo bleibt Ihr führendes ATS. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in Taleo?
Nein. Die Integration liest Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ausschließlich lesend. Ihre Taleo-Konfiguration wird nie verändert.
Brauchen wir ein IT-Projekt, um Taleo anzubinden?
Nein. Ein Administrator autorisiert bei der Einrichtung den Lesezugriff, danach läuft die Synchronisierung automatisch.
Werden frühere Taleo-Kandidaten genutzt?
Ja. Synchronisierte Lebensläufe werden in natürlicher Sprache durchsuchbar, und Delectus schlägt frühere Kandidaten vor, die zu einer neuen Stelle passen.
Werden Kandidaten über den Einsatz von KI informiert?
Ja. Der SMS- und der Voice-Agent sagen ab dem ersten Austausch, dass sie eine KI sind, und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
