O que enfrentam as equipes que recrutam com um ATS antigo
- Uma configuração em que ninguém quer mexer. O Taleo muitas vezes está configurado há muito tempo, com fluxos precisos. Mudá-lo exige um projeto, tempo e aprovações.
- Muitas candidaturas, mal lidas. As vagas atraem muita gente. Por falta de tempo, muitos currículos recebem uma olhada de poucos segundos, e alguns candidatos fortes escapam.
- Um primeiro contato totalmente manual. Confirmar a disponibilidade ou a disposição para se mudar de um candidato continua sendo uma ligação a fazer, muitas vezes várias até conseguir falar com ele.
Como funciona a integração Oracle Taleo
- Conexão autorizada pelo seu administrador. Na configuração, um administrador do Taleo autoriza o Delectus a ler os dados de recrutamento. Sua configuração fica intacta.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidaturas e currículos chegam ao Delectus automaticamente. Nada é gravado no Taleo.
- O trabalho dos agentes no Delectus. Os currículos são ranqueados com os motivos, os candidatos são pré-qualificados por SMS ou telefone e as entrevistas são preparadas.
Por que acrescentar uma integração Oracle Taleo em vez de trocar de ATS?
O Oracle Taleo é uma suíte de aquisição de talentos implantada há muito tempo em muitos grandes grupos. Trocar de ATS é uma operação pesada, com migração do histórico de dados, treinamento das equipes e revisão dos fluxos de aprovação.
A integração Oracle Taleo evita tudo isso. Você mantém seu ATS como sistema de referência e acrescenta ao lado o que mais falta no dia a dia: uma leitura atenta de cada currículo, um primeiro contato rápido com os candidatos e entrevistas mais bem preparadas.
O que acontece com os currículos que chegam ao Taleo?
Cada currículo sincronizado é lido pela IA e transformado em um perfil estruturado, com experiência, competências, formação, idiomas e localização. Depois ele é comparado com os critérios da vaga. O recrutador vê uma lista ranqueada e, para cada candidato, uma pontuação de aderência explicada critério por critério.
Os candidatos de campanhas anteriores também passam a ser pesquisáveis. Quando você abre um novo cargo, o Delectus sugere os candidatos antigos que se parecem com ele, dando uma segunda vida a anos de candidaturas que estavam paradas no ATS.
Pré-qualifique sem fazer uma ligação atrás da outra
O agente de pré-qualificação por SMS escreve para os candidatos que você pré-seleciona. Ele se apresenta como IA, obtém o consentimento deles e depois faz as perguntas da vaga. Ele identifica uma resposta que contradiz outra e pede esclarecimentos. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato, e você é avisado se mesmo assim não for possível falar com ele.
As respostas chegam organizadas no perfil do candidato, com a transcrição das conversas. Você só liga de volta para as pessoas que vai avançar ou aquelas cuja resposta merece uma conversa.
Prepare e avalie as entrevistas
Para cada cargo, o Delectus prepara um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação. A entrevista por vídeo é transcrita em tempo real, a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento sobre os temas ainda não abordados e um relatório por tema é gerado no final. Você também pode confiar uma primeira entrevista à entrevistadora de IA, no horário que o candidato escolher.
Por onde começar com a integração Oracle Taleo?
O mais simples é começar com algumas vagas representativas, por exemplo um cargo de alto volume e uma posição mais especializada. Você valida com a equipe os critérios usados para ranquear os currículos e as perguntas que os agentes de pré-qualificação fazem. Depois de conferir os primeiros resultados, você estende o uso a outras vagas.
Essa abordagem gradual tranquiliza os recrutadores, que veem por si mesmos a qualidade do ranqueamento e das respostas coletadas antes de confiar nelas todos os dias. Ela também dá tempo para ajustar o tom das mensagens enviadas aos candidatos.
Segurança e conformidade da integração
A conexão exige apenas permissões de leitura. Os dados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e respeitam seus prazos de retenção. Os agentes sempre informam aos candidatos que estão falando com uma IA, e nenhuma decisão é tomada sem o recrutador.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Oracle Taleo?
Não. O Taleo continua sendo seu ATS de referência. O Delectus acrescenta a leitura de currículos, a pré-qualificação de candidatos e a preparação das entrevistas.
O Delectus altera dados no Taleo?
Não. A integração lê vagas, candidaturas e currículos, em modo somente leitura. Sua configuração do Taleo nunca é alterada.
É preciso um projeto de TI para conectar o Taleo?
Não. Um administrador autoriza o acesso de leitura durante a configuração, e a sincronização passa então a rodar automaticamente.
Os candidatos antigos do Taleo são aproveitados?
Sim. Os currículos sincronizados passam a ser pesquisáveis em linguagem natural, e o Delectus sugere os candidatos antigos que combinam com uma nova vaga.
Os candidatos são informados de que a IA está sendo usada?
Sim. Os agentes por SMS e por voz dizem desde a primeira troca que são uma IA e pedem o consentimento do candidato.
