Entrevistas que acontecem cedo demais
- Entrevistas interrompidas. Dez minutos depois, você descobre que o candidato só fica disponível daqui a seis meses ou que o salário não fecha.
- Gestores mobilizados à toa. Cada entrevista ocupa o tempo de um gestor. Quando os requisitos básicos não foram verificados, esse tempo é desperdiçado.
- Uma pré-qualificação desigual. Dependendo da carga da semana, a primeira ligação é feita com cuidado ou às pressas.
Como funciona a integração MHM HR
- Autorização. Um administrador do MHM HR autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
- Pré-qualificação, depois entrevista. Os agentes verificam os requisitos da vaga, e só os candidatos compatíveis passam para a entrevista.
O que a integração MHM HR acrescenta às suas contratações
O MHM HR é um software de recrutamento usado nos países de língua alemã. Ele estrutura a publicação de vagas e o acompanhamento das candidaturas. A integração acrescenta uma etapa que muitas equipes fazem à mão: a pré-qualificação dos candidatos antes da entrevista.
A Delectus lê vagas e candidaturas, classifica os currículos em relação à vaga e depois seus agentes verificam com cada candidato pré-selecionado os requisitos que importam. Os gestores só conhecem candidatos cuja disponibilidade, mobilidade e expectativas são compatíveis.
Para empresas que usam o MHM HR em vários países e também contratam na França, os agentes conversam em francês com os candidatos das vagas francesas, e os relatórios seguem a mesma estrutura para todas as equipes.
A mesma pré-qualificação para todos
As perguntas de pré-qualificação são definidas com a vaga, e cada candidato pré-selecionado recebe as mesmas. O agente de pré-qualificação por SMS diz que é uma IA, pede o consentimento do candidato e conduz a conversa em linguagem natural. O agente de pré-qualificação por voz liga para quem prefere conversar ou não respondeu depois de dois lembretes.
As respostas chegam ao perfil do candidato, organizadas por critério, com pontos a verificar se alguma resposta continuar pouco clara. O recrutador decide então quem passa para a entrevista.
Uma entrevista que começa no nível certo
Como os requisitos básicos já foram verificados, a entrevista pode se concentrar no trabalho em si. O roteiro de entrevista da vaga sugere as perguntas e os critérios de avaliação. Por vídeo na Delectus, a transcrição é gerada em tempo real e um relatório por tema vem depois da conversa. O gestor recebe um registro escrito sem precisar redigi-lo.
Se o candidato pedir uma ligação, o agente de pré-qualificação por voz liga no horário que ele escolheu. Ele reformula, insiste quando uma resposta fica vaga e filtra o ruído de fundo. A transcrição da ligação e o resumo chegam ao perfil do candidato junto com as respostas.
Exemplo: entrevistas mais bem direcionadas
Para uma vaga de líder de equipe, uns dez candidatos são pré-selecionados depois da classificação dos currículos. O agente de pré-qualificação por SMS verifica disponibilidade, mobilidade e expectativas. Dois candidatos só podem começar daqui a vários meses e um terceiro busca uma remuneração bem acima da faixa.
O gestor só conhece os outros sete, e as entrevistas vão direto à liderança da equipe e à organização do trabalho. Cada relatório de entrevista fica pronto assim que a conversa termina.
Uma pré-qualificação que respeita o candidato
Os candidatos sabem desde o início que estão falando com uma IA e podem responder quando for melhor para eles. Se tiverem uma dúvida sobre a vaga, o agente responde com base no anúncio ou anota para o recrutador. Uma resposta rápida, mesmo que seja um não, é melhor que esperar várias semanas.
Somente leitura, com dados na UE
A sincronização não muda nada no MHM HR. Os dados processados pela Delectus são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o MHM HR?
Não. O MHM HR continua sendo o seu software de recrutamento. A Delectus o complementa para a pré-qualificação e as entrevistas.
A Delectus altera dados no MHM HR?
Não. A sincronização é somente leitura.
Como conecto o MHM HR à Delectus?
Na configuração, um administrador do MHM HR autoriza a conexão da Delectus.
Quem define as perguntas de pré-qualificação?
Você, junto com a vaga. Os agentes fazem as mesmas perguntas a cada candidato pré-selecionado.
O candidato pode pedir para falar com uma pessoa?
Sim. O recrutador pode assumir a qualquer momento e é alertado quando um candidato não pode ser contatado.
