Intégration MHM HR : des candidats qualifiés avant le premier entretien

Des entretiens qui commencent trop tôt

• Des entretiens qui tournent court. Au bout de dix minutes, on découvre que le candidat n'est pas disponible avant six mois ou que le salaire ne colle pas.
• Des managers sollicités pour rien. Chaque entretien mobilise un manager. Quand les conditions de base n'ont pas été vérifiées, c'est du temps perdu pour lui.
• Des préqualifications inégales. Selon la charge de la semaine, le premier appel est fait avec soin ou expédié.

Comment fonctionne l'intégration MHM HR

1. Autorisation. Un administrateur de MHM HR autorise Delectus à lire les données de recrutement.
2. Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
3. Qualification puis entretien. Les agents vérifient les conditions du poste, et seuls les candidats qui conviennent passent en entretien.

Ce que l'intégration MHM HR ajoute à votre recrutement

MHM HR est un logiciel de recrutement utilisé dans les pays germanophones. Il structure la publication des offres et le suivi des candidatures. L'intégration ajoute une étape que beaucoup d'équipes font à la main : la qualification des candidats avant l'entretien.

Delectus lit les offres et les candidatures, classe les CV au regard du poste, puis ses agents vérifient avec chaque candidat retenu les conditions qui comptent. Les managers ne rencontrent que des candidats dont la disponibilité, la mobilité et les attentes correspondent.

Pour les entreprises qui utilisent MHM HR dans plusieurs pays et recrutent aussi en France, les agents échangent en français avec les candidats des postes français, et les rapports suivent la même structure pour toutes les équipes.

Une préqualification identique pour tous

Les questions de préqualification sont définies avec le poste, et chaque candidat retenu reçoit les mêmes. L'agent SMS de qualification annonce qu'il est une IA, demande l'accord du candidat et mène l'échange en langage naturel. L'agent vocal de qualification appelle ceux qui préfèrent parler ou qui n'ont pas répondu après deux relances.

Les réponses arrivent dans la fiche, rangées par critère, avec les points à vérifier si une réponse reste floue. Le recruteur décide ensuite qui passe en entretien.

Un entretien qui commence au bon niveau

Comme les conditions de base sont déjà vérifiées, l'entretien peut porter sur le métier. Le kit d'entretien du poste propose les questions et les critères de notation. En visio dans Delectus, la transcription se fait en temps réel et un rapport par thème suit l'échange. Le manager reçoit un compte rendu sans avoir à l'écrire.

Si le candidat demande un appel, l'agent vocal de qualification l'appelle à l'heure qu'il a choisie. Il reformule, relance quand une réponse est vague et filtre les bruits de fond. La transcription de l'appel et son résumé arrivent dans la fiche avec les réponses.

Exemple : des entretiens mieux ciblés

Pour un poste de chef d'équipe, une dizaine de candidats sont retenus après le classement des CV. L'agent SMS de qualification vérifie avec eux la disponibilité, la mobilité et les attentes. Deux candidats ne peuvent pas commencer avant plusieurs mois et un troisième vise une rémunération bien au-dessus de la fourchette.

Le manager ne rencontre que les sept autres, et ses entretiens portent directement sur l'encadrement et l'organisation du travail. Le rapport de chaque entretien est prêt à la fin de l'échange.

Une qualification qui respecte le candidat

Le candidat sait dès le départ qu'il échange avec une IA, et il peut répondre à l'heure qui lui convient. S'il a une question sur le poste, l'agent y répond à partir de l'offre, ou la note pour le recruteur. Une réponse rapide, même négative, vaut mieux qu'une attente de plusieurs semaines.

Lecture seule et données dans l'UE

La synchronisation ne modifie rien dans MHM HR. Les données traitées par Delectus sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.

Questions fréquentes