Interviews, die zu früh stattfinden
- Abgebrochene Interviews. Nach zehn Minuten stellt sich heraus, dass der Kandidat erst in sechs Monaten verfügbar ist oder das Gehalt nicht passt.
- Führungskräfte, die umsonst eingebunden werden. Jedes Interview kostet eine Führungskraft Zeit. Wurden die Grundanforderungen nicht geprüft, ist diese Zeit verloren.
- Uneinheitliche Vorqualifizierung. Je nach Arbeitslast der Woche wird das erste Telefonat sorgfältig geführt oder abgehakt.
So funktioniert die MHM HR Integration
- Autorisierung. Ein MHM HR Administrator erlaubt Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Vorqualifizierung, dann Interview. Die Agenten prüfen die Anforderungen der Stelle, und nur passende Kandidaten kommen ins Interview.
Was die MHM HR Integration Ihrem Recruiting hinzufügt
MHM HR ist eine Recruiting-Software, die im deutschsprachigen Raum eingesetzt wird. Sie strukturiert Stellenausschreibung und Bewerbermanagement. Die Integration ergänzt einen Schritt, den viele Teams von Hand erledigen: die Vorqualifizierung der Kandidaten vor dem Interview.
Delectus liest Stellenanzeigen und Bewerbungen, ordnet Lebensläufe nach der Stelle ein, dann prüfen seine Agenten mit jedem Kandidaten auf der Shortlist die entscheidenden Anforderungen. Führungskräfte treffen nur Kandidaten, deren Verfügbarkeit, Mobilität und Erwartungen passen.
Für Unternehmen, die MHM HR in mehreren Ländern einsetzen und auch in Frankreich einstellen, sprechen die Agenten mit Kandidaten für Stellen in Frankreich auf Französisch, und die Berichte folgen für jedes Team derselben Struktur.
Dieselbe Vorqualifizierung für alle
Die Vorqualifizierungsfragen werden mit der Stelle festgelegt, und jeder Kandidat auf der Shortlist erhält dieselben. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent sagt, dass er eine KI ist, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und führt das Gespräch in natürlicher Sprache. Der telefonische Vorqualifizierungs-Agent ruft diejenigen an, die lieber sprechen oder nach zwei Erinnerungen nicht geantwortet haben.
Die Antworten landen nach Kriterien geordnet im Kandidatenprofil, mit zu prüfenden Punkten, falls eine Antwort noch unklar ist. Der Recruiter entscheidet dann, wer ins Interview kommt.
Ein Interview, das auf dem richtigen Niveau beginnt
Da die Grundanforderungen bereits geprüft sind, kann sich das Interview auf die Stelle selbst konzentrieren. Der Interviewleitfaden der Stelle schlägt Fragen und Bewertungskriterien vor. Per Video in Delectus entsteht das Transkript in Echtzeit, und nach dem Gespräch folgt ein Bericht nach Themen. Die Führungskraft erhält ein Protokoll, ohne es schreiben zu müssen.
Bittet der Kandidat um einen Anruf, ruft ihn der telefonische Vorqualifizierungs-Agent zur gewählten Zeit an. Er formuliert um, hakt bei vagen Antworten nach und filtert Hintergrundgeräusche heraus. Das Transkript des Anrufs und seine Zusammenfassung landen zusammen mit den Antworten im Kandidatenprofil.
Beispiel: gezieltere Interviews
Für eine Stelle als Teamleitung kommen nach der Einordnung der Lebensläufe etwa zehn Kandidaten auf die Shortlist. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft ihre Verfügbarkeit, Mobilität und Erwartungen. Zwei Kandidaten können erst in mehreren Monaten anfangen, und ein dritter strebt ein Gehalt deutlich über der Spanne an.
Die Führungskraft trifft nur die übrigen sieben, und die Interviews gehen direkt auf Teamführung und Arbeitsorganisation ein. Jeder Interviewbericht liegt vor, sobald das Gespräch endet.
Eine Vorqualifizierung, die den Kandidaten respektiert
Kandidaten wissen von Anfang an, dass sie mit einer KI sprechen, und können antworten, wann es ihnen passt. Haben sie eine Frage zur Stelle, beantwortet der Agent sie anhand der Stellenanzeige oder notiert sie für den Recruiter. Eine schnelle Antwort, selbst eine Absage, ist besser als wochenlanges Warten.
Nur Lesezugriff, Daten in der EU
Die Synchronisierung verändert nichts in MHM HR. Die von Delectus verarbeiteten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus MHM HR?
Nein. MHM HR bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie für Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in MHM HR?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich MHM HR mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein MHM HR Administrator die Verbindung aus Delectus.
Wer legt die Vorqualifizierungsfragen fest?
Sie selbst, zusammen mit der Stelle. Die Agenten stellen jedem Kandidaten auf der Shortlist dieselben Fragen.
Kann der Kandidat verlangen, mit einem Menschen zu sprechen?
Ja. Der Recruiter kann jederzeit übernehmen und wird benachrichtigt, wenn ein Kandidat nicht erreichbar ist.
