تكامل MHM HR: مرشحون خضعوا للفرز الأولي قبل المقابلة الأولى

مقابلات تأتي مبكرًا جدًا

• مقابلات تنتهي قبل أوانها. بعد عشر دقائق، تكتشفون أن المرشح لن يكون متاحًا قبل ستة أشهر أو أن الراتب لا يناسب.
• مديرون يُستدعون بلا طائل. كل مقابلة تأخذ من وقت المدير. وعندما لا يُتحقق من المتطلبات الأساسية، يضيع هذا الوقت.
• فرز أولي متفاوت. بحسب ضغط العمل في الأسبوع، تُجرى المكالمة الأولى إما بعناية أو على عجل.

كيف يعمل تكامل MHM HR

1. الإذن. يأذن مسؤول حساب MHM HR لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus، للقراءة فقط.
3. الفرز الأولي ثم المقابلة. يتحقق الوكلاء من متطلبات الوظيفة، ولا ينتقل إلى المقابلة إلا المرشحون المناسبون.

ما يضيفه تكامل MHM HR إلى توظيفكم

MHM HR برنامج توظيف يُستخدم في البلدان الناطقة بالألمانية. وهو ينظّم نشر الوظائف ومتابعة الطلبات. ويضيف التكامل خطوة تقوم بها فرق كثيرة يدويًا: الفرز الأولي للمرشحين قبل المقابلة.

يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات، ويرتّب السير الذاتية في ضوء الوظيفة، ثم يتحقق وكلاؤه مع كل مرشح في القائمة المختصرة من المتطلبات المهمة. ولا يلتقي المديرون إلا المرشحين الذين يتناسب توفّرهم واستعدادهم للتنقل وتوقعاتهم.

وبالنسبة إلى الشركات التي تستخدم MHM HR في عدة بلدان وتوظّف أيضًا في فرنسا، يتحدث الوكلاء بالفرنسية مع المرشحين للوظائف في فرنسا، وتتبع التقارير البنية نفسها لكل فريق.

الفرز الأولي نفسه للجميع

تُحدَّد أسئلة الفرز الأولي مع الوظيفة، ويتلقى كل مرشح في القائمة المختصرة الأسئلة نفسها. ويوضّح وكيل الفرز الأولي عبر SMS أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح ويُجري المحادثة بلغة طبيعية. ويتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي بمن يفضّلون الحديث أو بمن لم يردّوا بعد تذكيرين.

تصل الإجابات إلى ملف المرشح، مصنّفة حسب المعايير، مع نقاط ينبغي التحقق منها إذا بقيت إجابة غير واضحة. ثم يقرر مسؤول التوظيف من ينتقل إلى المقابلة.

مقابلة تبدأ من المستوى الصحيح

بما أن المتطلبات الأساسية قد تم التحقق منها، يمكن أن تركّز المقابلة على العمل نفسه. ويقترح دليل المقابلة الخاص بالوظيفة الأسئلة ومعايير التقييم. وبالفيديو في Delectus، يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي ويلي المحادثةَ تقريرٌ موزَّع حسب المحاور. ويحصل المدير على محضر دون أن يكتبه.

إذا طلب المرشح مكالمة، يتصل به وكيل الفرز الأولي الصوتي في الوقت الذي اختاره. فيعيد الصياغة، ويستوضح عندما تكون الإجابة مبهمة، ويُرشّح الضوضاء المحيطة. ويصل النص المكتوب للمكالمة وملخّصها إلى ملف المرشح مع الإجابات.

مثال: مقابلات أدق استهدافًا

لوظيفة رئيس فريق، يُدرج نحو عشرة مرشحين في القائمة المختصرة بعد ترتيب السير الذاتية. ويتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من توفّرهم واستعدادهم للتنقل وتوقعاتهم. مرشحان لا يستطيعان البدء قبل عدة أشهر، وثالث يطمح إلى راتب أعلى بكثير من النطاق المحدد.

لا يلتقي المدير إلا السبعة الآخرين، وتدخل المقابلات مباشرة في قيادة الفريق وتنظيم العمل. ويكون تقرير كل مقابلة جاهزًا فور انتهاء المحادثة.

فرز أولي يحترم المرشح

يعرف المرشحون منذ البداية أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي، ويمكنهم الردّ متى ناسبهم. وإذا كان لديهم سؤال عن الوظيفة، يجيب عنه الوكيل استنادًا إلى عرض الوظيفة أو يدوّنه لمسؤول التوظيف. فالإجابة السريعة، ولو بالرفض، أفضل من الانتظار عدة أسابيع.

للقراءة فقط، مع بيانات داخل الاتحاد الأوروبي

لا تغيّر المزامنة شيئًا في MHM HR. والبيانات التي يعالجها Delectus مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.

الأسئلة الشائعة