Lo que complica la contratación en educación infantil
- Titulaciones obligatorias. Cada puesto exige una titulación concreta. Un candidato sin la adecuada no puede contar para las ratios de personal.
- Ratios que respetar. Una vacante puede obligar a un centro a acoger a menos niños. Hay que contratar rápido.
- Directoras ya al límite. Entre las familias, el equipo y los horarios, la contratación se cuela donde puede.
Cómo funciona la integración Jobtrain
- Acceso autorizado. Un administrador de su cuenta de Jobtrain autoriza el acceso desde Delectus.
- Candidaturas importadas. Las ofertas, candidaturas y CV llegan a Delectus en modo solo lectura.
- Preselección. El agente comprueba la titulación, el centro preferido y la disponibilidad.
Lo que aporta la integración Jobtrain
Jobtrain es su software de reclutamiento: allí publica sus ofertas y sigue sus candidaturas. Delectus añade una lectura de cada CV, detecta la titulación que pide la oferta y clasifica a los candidatos con los motivos de la clasificación. El resumen señala lo que falta, para que no pierda una entrevista.
Las preguntas de preselección salen de cada oferta. Para un auxiliar de educación infantil, eso significa la titulación, el centro preferido, el horario de apertura y la fecha de incorporación.
Ejemplo: quince escuelas infantiles y suplencias que prever
Una red de quince escuelas infantiles necesita contratar auxiliares y educadores infantiles para el otoño, además de suplentes para el año. Las ofertas se publican desde Jobtrain. Delectus hace aflorar a los candidatos titulados, y el agente de preselección por SMS les pregunta a qué centros pueden llegar, si pueden cubrir la apertura o el cierre y si les interesan las suplencias.
Cada directora ve a los candidatos interesados en su centro y recibe una cita en su agenda, sincronizada con Outlook o Teams. Los candidatos abiertos a hacer suplencias se conservan en la base de candidatos para las ausencias durante el año.
El mismo proceso sirve para los puestos de dirección o de cocina, con sus propios criterios. Las directoras de centro conservan la decisión, y el responsable de la red ve en qué punto está cada búsqueda, centro por centro, en los tableros kanban de las ofertas.
Una primera conversación respetuosa con los candidatos
El agente se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y plantea sus preguntas en mensajes cortos. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de voz. Si sigue sin poder localizarse a la persona, se le notifica. La IA no descarta a ningún candidato: clasifica y explica, y sus equipos deciden.
Entrevistas que van al grano
La guía de entrevista preparada para un auxiliar de educación infantil se centra en situaciones reales: un niño que llora a la llegada, un padre preocupado, una actividad que hay que adaptar. La directora hace la entrevista con estas preguntas y anota las respuestas en la ficha del candidato. La entrevista también puede hacerse por videollamada en la plataforma, con transcripción en directo, cuando el candidato no puede desplazarse.
Sus datos de Jobtrain permanecen intactos
Delectus lee sus ofertas y candidaturas sin escribir nada en Jobtrain. Los datos importados se alojan en la Unión Europea y respetan sus plazos de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Jobtrain?
No. Jobtrain sigue siendo su software de reclutamiento. Delectus funciona junto a él.
¿Delectus modifica datos en Jobtrain?
No, la conexión es de solo lectura.
¿Cómo se conecta Jobtrain a Delectus?
Un administrador de su cuenta autoriza el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Podemos conservar candidatos para suplencias?
Sí. Permanecen en su base de candidatos y se le sugieren cuando surge una necesidad de suplencia.
¿La IA verifica las titulaciones?
Detecta en el CV las titulaciones que pide la oferta. La comprobación del título real sigue correspondiendo a sus equipos.
