Was das Recruiting in der frühkindlichen Bildung schwierig macht
- Geforderte Qualifikationen. Jede Stelle erfordert eine bestimmte Qualifikation. Ein Kandidat ohne die passende zählt nicht für den Betreuungsschlüssel.
- Betreuungsschlüssel, die einzuhalten sind. Eine offene Stelle kann eine Kita zwingen, weniger Kinder aufzunehmen. Sie müssen schnell einstellen.
- Leitungen, die bereits am Limit sind. Zwischen Familien, Team und Dienstplänen wird das Recruiting dort eingeschoben, wo es gerade passt.
So funktioniert die Jobtrain Integration
- Zugriff autorisiert. Ein Admin Ihres Jobtrain-Kontos autorisiert den Zugriff aus Delectus heraus.
- Bewerbungen importiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff in Delectus an.
- Vorqualifizierung. Der Agent prüft Qualifikation, bevorzugte Kita und Verfügbarkeit.
Was die Jobtrain Integration ergänzt
Jobtrain ist Ihre Recruiting-Software: Dort veröffentlichen Sie Ihre Stellen und verfolgen Ihre Bewerbungen. Delectus ergänzt eine Analyse jedes Lebenslaufs, erkennt die von der Stelle verlangte Qualifikation und rankt die Kandidaten mit Begründung. Die Zusammenfassung markiert, was fehlt, damit Sie kein Interview verschwenden.
Die Vorqualifizierungsfragen kommen aus jeder Stelle. Für eine Kinderpflegerin sind das die Qualifikation, die bevorzugte Kita, die Öffnungszeiten und der Starttermin.
Beispiel: fünfzehn Kitas und Vertretungen, die zu planen sind
Ein Netz aus fünfzehn Kitas muss für den Herbst Kinderpflegerinnen und Erzieherinnen einstellen, dazu Vertretungskräfte für das Jahr. Die Stellen werden aus Jobtrain veröffentlicht. Delectus hebt qualifizierte Kandidaten hervor, und der SMS-Vorqualifizierungs-Agent fragt sie, welche Kitas sie erreichen können, ob sie Früh- oder Spätdienste übernehmen können und ob sie an Vertretungen interessiert sind.
Jede Leitung sieht die Kandidaten, die sich für ihre Kita interessieren, und erhält einen Termin in ihrem mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalender. Kandidaten, die für Vertretungen offen sind, bleiben für Ausfälle im Laufe des Jahres in der Kandidatendatenbank.
Derselbe Ablauf funktioniert für Leitungs- oder Küchenstellen, mit eigenen Kriterien. Die Kitaleitungen behalten die Entscheidung, und die Netzleitung sieht auf den Kanban-Boards der Stellen, wo jede Suche steht, Kita für Kita.
Ein respektvolles erstes Gespräch mit Kandidaten
Der Agent stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt seine Fragen in kurzen Nachrichten. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt. Die KI lehnt keinen Kandidaten ab: Sie rankt und begründet, und Ihre Teams entscheiden.
Interviews, die auf den Punkt kommen
Der für eine Kinderpflegerin erstellte Interviewleitfaden dreht sich um echte Situationen: ein Kind, das beim Bringen weint, ein besorgter Elternteil, eine Aktivität, die angepasst werden muss. Die Leitung führt das Interview mit diesen Fragen und notiert die Antworten im Kandidatenprofil. Kann der Kandidat nicht vor Ort kommen, kann das Interview auch per Video in der Plattform stattfinden, mit Live-Transkript.
Ihre Jobtrain-Daten bleiben unangetastet
Delectus liest Ihre Stellen und Bewerbungen, ohne etwas in Jobtrain zu schreiben. Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Jobtrain?
Nein. Jobtrain bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus arbeitet ergänzend.
Ändert Delectus Daten in Jobtrain?
Nein, die Verbindung hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich Jobtrain mit Delectus?
Ein Admin Ihres Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
Können wir Kandidaten für Vertretungen vormerken?
Ja. Sie bleiben in Ihrer Kandidatendatenbank und werden Ihnen vorgeschlagen, wenn Vertretungsbedarf entsteht.
Prüft die KI Qualifikationen?
Sie erkennt im Lebenslauf die Qualifikationen, die die Stelle verlangt. Die Prüfung des tatsächlichen Zeugnisses bleibt Sache Ihrer Teams.
