Ce qui complique le recrutement en petite enfance
- Des diplômes obligatoires. Chaque poste exige un diplôme précis. Un candidat sans le bon titre ne peut pas être compté dans l'encadrement.
- Des taux d'encadrement à tenir. Un poste vacant peut obliger à réduire l'accueil. Il faut recruter vite.
- Des directrices déjà très occupées. Entre les familles, l'équipe et les plannings, le recrutement se glisse où il peut.
Comment fonctionne l'intégration Jobtrain
- Connexion autorisée. Un administrateur de votre compte Jobtrain autorise l'accès depuis Delectus.
- Reprise des candidatures. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
- Qualification. L'agent vérifie diplôme, crèche souhaitée et disponibilité.
Ce que l'intégration Jobtrain ajoute
Jobtrain est votre logiciel de recrutement : vous y publiez vos offres et suivez vos candidatures. Delectus s'y ajoute pour lire chaque CV, repérer le diplôme demandé par l'offre et classer les candidats avec les raisons du classement. La synthèse signale ce qui manque, pour que vous ne perdiez pas d'entretien.
Les questions de qualification viennent de chaque offre. Pour une auxiliaire de puériculture, ce sont le diplôme, la crèche souhaitée, les horaires d'ouverture et la date de démarrage.
Exemple : quinze crèches et des remplacements à prévoir
Un réseau de quinze crèches doit recruter des auxiliaires de puériculture et des éducateurs de jeunes enfants pour la rentrée, plus des remplaçants pour l'année. Les offres sont publiées depuis Jobtrain. Delectus fait ressortir les candidats diplômés, et l'agent SMS de qualification leur demande quelles crèches leur sont accessibles, s'ils peuvent faire l'ouverture ou la fermeture, et s'ils sont intéressés par des remplacements.
Chaque directrice voit les candidats intéressés par son établissement et reçoit un rendez-vous sur son agenda, synchronisé avec Outlook ou Teams. Les candidats prêts à faire des remplacements sont gardés dans la CVthèque pour les absences de l'année.
Le même parcours vaut pour les postes de direction ou de cuisinier, avec leurs propres critères. Les directrices de crèche gardent la décision, et la responsable du réseau voit où en est chaque recrutement, établissement par établissement, dans le kanban des offres.
Un premier échange respectueux des candidats
L'agent se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et pose les questions avec des messages courts. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu. Aucun candidat n'est écarté par l'IA : elle classe et explique, vos équipes décident.
Des entretiens qui vont à l'essentiel
Le kit d'entretien préparé pour une auxiliaire de puériculture tourne autour des situations réelles : un enfant qui pleure à l'arrivée, un parent inquiet, une activité à adapter. La directrice mène l'entretien avec ces questions et note les réponses dans la fiche. L'entretien peut aussi se faire en visio dans la plateforme, avec une transcription en temps réel, quand la candidate ne peut pas se déplacer.
Vos données Jobtrain restent intactes
Delectus lit vos offres et vos candidatures, sans rien écrire dans Jobtrain. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et suivent vos durées de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Jobtrain ?
Non. Jobtrain reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute.
Delectus modifie-t-il les données de Jobtrain ?
Non, la connexion est en lecture seule.
Comment connecter Jobtrain à Delectus ?
Un administrateur de votre compte autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
Peut-on garder des candidats pour des remplacements ?
Oui. Ils restent dans votre CVthèque et vous sont proposés quand un remplacement se présente.
L'IA vérifie-t-elle les diplômes ?
Elle repère dans le CV les diplômes demandés par l'offre. La vérification du justificatif reste à faire par vos équipes.
