O que torna difícil a contratação na primeira infância
- Qualificações obrigatórias. Cada vaga exige uma qualificação específica. Um candidato sem a qualificação certa não conta para as proporções de equipe.
- Proporções a manter. Uma vaga em aberto pode obrigar uma creche a receber menos crianças. É preciso contratar rápido.
- Diretoras já sobrecarregadas. Entre as famílias, a equipe e as escalas, a contratação é encaixada onde dá.
Como funciona a integração Jobtrain
- Acesso autorizado. Um administrador da sua conta Jobtrain autoriza o acesso a partir da Delectus.
- Candidaturas importadas. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus, em modo somente leitura.
- Pré-qualificação. O agente verifica a qualificação, a creche de preferência e a disponibilidade.
O que a integração Jobtrain acrescenta
O Jobtrain é o seu software de recrutamento: é nele que você publica suas vagas e acompanha suas candidaturas. A Delectus acrescenta uma leitura de cada currículo, identifica a qualificação que a vaga exige e classifica os candidatos com os motivos da classificação. O resumo sinaliza o que falta, para que você não desperdice uma entrevista.
As perguntas de pré-qualificação vêm de cada vaga. Para uma auxiliar de educação infantil, isso significa a qualificação, a creche de preferência, o horário de funcionamento e a data de início.
Exemplo: quinze creches e substitutas para planejar
Uma rede de quinze creches precisa contratar auxiliares e educadoras de educação infantil para o outono, além de substitutas para o ano. As vagas são publicadas pelo Jobtrain. A Delectus destaca as candidatas qualificadas, e o agente de pré-qualificação por SMS pergunta a quais creches conseguem chegar, se podem cobrir a abertura ou o fechamento e se têm interesse em trabalhar como substitutas.
Cada diretora vê as candidatas interessadas na sua creche e recebe uma conversa na agenda, sincronizada com o Outlook ou o Teams. As candidatas abertas a substituições ficam guardadas no banco de candidatos para as ausências ao longo do ano.
O mesmo processo funciona para vagas de diretora ou cozinheira, com seus próprios critérios. As diretoras das creches mantêm a decisão, e a responsável pela rede vê em que pé está cada processo seletivo, creche por creche, nos quadros Kanban das vagas.
Uma primeira conversa respeitosa com os candidatos
O agente se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e faz suas perguntas em mensagens curtas. Se não houver resposta após dois lembretes, o agente de voz liga. Se a pessoa continuar sem ser encontrada, você é notificado. A IA não recusa nenhum candidato: ela classifica e explica, e suas equipes decidem.
Entrevistas que vão direto ao ponto
O kit de entrevista preparado para uma auxiliar de educação infantil gira em torno de situações reais: uma criança chorando na chegada, um pai preocupado, uma atividade que precisa ser adaptada. A diretora conduz a entrevista com essas perguntas e anota as respostas no perfil do candidato. A entrevista também pode acontecer por vídeo na plataforma, com transcrição ao vivo, quando o candidato não pode ir até a creche.
Seus dados do Jobtrain permanecem intactos
A Delectus lê suas vagas e candidaturas sem gravar nada no Jobtrain. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e seguem seus prazos de retenção.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Jobtrain?
Não. O Jobtrain continua sendo seu software de recrutamento. A Delectus funciona junto com ele.
A Delectus altera dados no Jobtrain?
Não, a conexão é somente leitura.
Como conecto o Jobtrain à Delectus?
Um administrador da sua conta autoriza o acesso a partir da Delectus durante a configuração.
Podemos guardar candidatos para substituições?
Sim. Eles ficam no seu banco de candidatos e são sugeridos a você quando surge uma necessidade de substituição.
A IA verifica as qualificações?
Ela identifica no currículo as qualificações que a vaga exige. A conferência do certificado em si continua com suas equipes.
