Intégration JazzHR : quand une seule personne recrute pour toute l'entreprise

Le quotidien d'un recruteur seul dans une PME en croissance

• Tous les postes à la fois. Le support, les ventes, un développeur, une comptable : chaque équipe veut son recrutement pour hier.
• Des managers peu disponibles. Ils veulent voir les bons profils, pas lire cinquante CV. Il faut leur présenter une sélection argumentée.
• Des journées hachées. Entre les appels de candidats et les points avec les managers, il reste peu de temps pour lire attentivement.

Comment fonctionne l'intégration JazzHR

1. Connexion lors de la mise en place. Un administrateur JazzHR autorise Delectus à lire les offres et les candidatures.
2. Reprise en lecture seule. Les candidatures et les CV arrivent dans Delectus. JazzHR reste inchangé.
3. Agents au travail. Classement des CV, préqualification par SMS et par téléphone, kit d'entretien par poste.

Pourquoi une intégration JazzHR avec de l'IA ?

JazzHR est un logiciel de recrutement très utilisé par les petites entreprises pour publier leurs offres et suivre leurs candidats. Il organise bien le travail. La lecture des CV, les premiers échanges et la préparation des entretiens restent pourtant à faire à la main, et c'est là que le recruteur seul perd ses journées.

Delectus reprend chaque candidature de JazzHR, la lit et la compare à l'offre. Le classement s'accompagne de ses raisons, et une synthèse IA résume les forces et les lacunes du profil. Pour une question précise, le chat IA interroge le CV à votre place, par exemple pour savoir si la personne a déjà géré un portefeuille de clients.

Présenter une sélection claire à chaque manager

Quand le responsable du support demande où en est son recrutement, vous lui montrez les cinq profils les plus proches, avec pour chacun les raisons du classement et ses réponses de préqualification. Il peut laisser son avis dans la fiche, et vous lui assignez une tâche s'il doit rencontrer quelqu'un. Les entretiens se calent dans le calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.

Pour chaque poste, vous voyez aussi où en est le recrutement dans le kanban de l'offre : candidats reçus, contactés, qualifiés, en entretien. Quand un manager vous demande un point, vous lui montrez la colonne des candidats qualifiés plutôt que de reconstituer la semaine de mémoire.

Exemple : trois chargés de support à recruter en un mois

Une PME logicielle de quarante personnes doit renforcer son support client. L'offre publiée depuis JazzHR reçoit plus de candidatures que prévu. Delectus fait ressortir celles qui ont une vraie expérience du support en B2B, et l'agent SMS de qualification vérifie avec eux la disponibilité, le télétravail souhaité et le niveau d'anglais demandé.

Les candidats retenus passent un premier entretien avec Alicia, l'intervieweuse IA, à l'heure qui leur convient. Le recruteur lit les rapports, choisit les meilleurs profils et organise les entretiens finaux avec le responsable du support.

Des candidats contactés même quand vous êtes en réunion

L'agent SMS se présente comme une IA, demande l'accord du candidat, puis pose les questions de l'offre. Il relance deux fois si besoin, puis l'agent vocal appelle. Vous êtes notifié dès qu'un candidat répond, et si quelqu'un reste injoignable, vous reprenez la main.

Ce que vous gagnez au quotidien

Le changement se voit surtout dans l'emploi du temps. Les candidatures du matin sont déjà classées quand vous ouvrez Delectus, les candidats retenus la veille ont répondu aux questions de l'agent, et les entretiens du jour ont leur kit prêt. Vous passez votre temps à juger les profils et à échanger avec les managers, plutôt qu'à lire, appeler et relancer. Et quand vous êtes absent une semaine, les candidats continuent de recevoir une réponse.

Vos données JazzHR restent intactes

Delectus lit vos offres, vos candidatures et vos CV, sans rien écrire dans JazzHR. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.

Questions fréquentes