Integração JazzHR: quando uma única pessoa cuida de todas as contratações da empresa

Um dia na vida de um recrutador solo em uma empresa em crescimento

• Todas as vagas ao mesmo tempo. Suporte, vendas, um desenvolvedor, um contador: cada equipe queria sua contratação para ontem.
• Gestores ocupados. Eles querem ver os candidatos certos, não ler cinquenta currículos. Você precisa levar a eles uma lista curta com a justificativa.
• Dias fragmentados. Entre ligações com candidatos e alinhamentos com gestores, sobra pouco tempo para ler com atenção.

Como funciona a integração JazzHR

1. Conectar na configuração. Um administrador do JazzHR autoriza a Delectus a ler vagas e candidaturas.
2. Importação somente leitura. Candidaturas e currículos chegam à Delectus. O JazzHR continua inalterado.
3. Os agentes entram em ação. Classificação dos currículos, pré-qualificação por SMS e telefone, um kit de entrevista para cada vaga.

Por que uma integração JazzHR com IA?

O JazzHR é um software de recrutamento muito usado por pequenas empresas para publicar vagas e acompanhar candidatos. Ele mantém o trabalho organizado. Mas a leitura dos currículos, as primeiras conversas e a preparação das entrevistas ainda são feitas à mão, e é aí que um recrutador solo perde seus dias.

A Delectus recupera cada candidatura do JazzHR, lê e compara com a vaga. A classificação vem com seus motivos, e um resumo por IA sintetiza os pontos fortes e as lacunas do candidato. Para uma pergunta específica, o chat com IA verifica o currículo por você, por exemplo para saber se a pessoa já gerenciou uma carteira de clientes.

Leve a cada gestor uma lista curta clara

Quando o líder de suporte pergunta como está o processo seletivo dele, você mostra os cinco candidatos mais próximos, cada um com os motivos da classificação e suas respostas na pré-qualificação. Ele pode deixar um feedback no perfil do candidato, e você atribui uma tarefa a ele se precisar conhecer alguém. As entrevistas são agendadas na agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams.

Para cada vaga, você também vê em que pé está o processo no quadro Kanban da vaga: candidatos recebidos, contatados, pré-qualificados, em entrevista. Quando um gestor pede uma atualização, você mostra a coluna dos pré-qualificados em vez de reconstruir a semana de memória.

Exemplo: três atendentes de suporte para contratar em um mês

Uma empresa de software com 40 pessoas precisa ampliar seu time de suporte ao cliente. A vaga publicada pelo JazzHR recebe mais candidaturas do que o esperado. A Delectus destaca as que têm experiência real em suporte B2B, e o agente de pré-qualificação por SMS verifica com elas a disponibilidade, a preferência por trabalho remoto e o nível de inglês exigido.

Os candidatos pré-selecionados fazem uma primeira entrevista com Alicia, a entrevistadora com IA, no horário que for melhor para eles. O recrutador lê os relatórios, escolhe os candidatos mais fortes e marca as entrevistas finais com o líder de suporte.

Os candidatos são contatados mesmo quando você está em reunião

O agente de SMS se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e depois faz as perguntas da vaga. Ele insiste duas vezes se necessário e, em seguida, o agente de voz liga. Você é notificado assim que um candidato responde e, se alguém continuar sem ser encontrado, você assume.

O que você ganha no dia a dia

A mudança aparece sobretudo na sua agenda. As candidaturas da manhã já estão classificadas quando você abre a Delectus, os pré-selecionados de ontem já responderam às perguntas do agente e as entrevistas de hoje estão com o kit pronto. Você dedica seu tempo a avaliar candidatos e conversar com gestores, em vez de ler, ligar e correr atrás. E quando você tira uma semana de folga, os candidatos continuam recebendo resposta.

Seus dados do JazzHR permanecem intactos

A Delectus lê suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no JazzHR. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo.

Perguntas frequentes