يوم في حياة مسؤول توظيف يعمل وحده في شركة متنامية
- كل الوظائف في وقت واحد. الدعم، والمبيعات، ومطوّر، ومحاسب: كل فريق كان يريد موظفه بالأمس.
- مديرو توظيف منشغلون. يريدون رؤية المرشحين المناسبين، لا قراءة خمسين سيرة ذاتية. وعليكم أن تقدّموا لهم قائمة مختصرة مع مبرراتها.
- أيام مجزّأة. بين مكالمات المرشحين ولقاءات المتابعة مع المديرين، لا يبقى وقت كافٍ للقراءة بتمعّن.
كيف يعمل تكامل JazzHR
- الربط أثناء الإعداد. يأذن مسؤول حساب JazzHR لـ Delectus بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف.
- استيراد للقراءة فقط. تصل طلبات التوظيف والسير الذاتية إلى Delectus، ويبقى JazzHR دون تغيير.
- الوكلاء يباشرون العمل. ترتيب السير الذاتية، والفرز الأولي نصيًا وهاتفيًا، ودليل مقابلة لكل وظيفة.
لماذا تكامل JazzHR مدعوم بالذكاء الاصطناعي؟
JazzHR برنامج توظيف واسع الانتشار بين الشركات الصغيرة لنشر الوظائف ومتابعة المرشحين، وهو يحافظ على تنظيم العمل. لكن قراءة السير الذاتية والمحادثات الأولى والتحضير للمقابلات لا تزال تُنجز يدويًا، وهنا يخسر مسؤول التوظيف الذي يعمل وحده أيامه.
يلتقط Delectus كل طلب من JazzHR، ويقرؤه ويقارنه بالوظيفة. ويأتي الترتيب مع أسبابه، ويلخّص ملخص بالذكاء الاصطناعي نقاط قوة المرشح ونواقصه. ولسؤال محدد، تتحقق المحادثة بالذكاء الاصطناعي من السيرة الذاتية نيابةً عنكم، مثلًا لمعرفة ما إذا كان الشخص قد أدار محفظة عملاء من قبل.
قدّموا لكل مدير قائمة مختصرة واضحة
حين يسألكم قائد فريق الدعم عن سير البحث، تعرضون عليه أقرب خمسة مرشحين، لكل منهم أسباب ترتيبه وإجاباته في الفرز الأولي. ويمكنه ترك ملاحظاته في ملف المرشح، وتُسندون إليه مهمة إن احتاج إلى مقابلة أحدهم. وتُحجز المقابلات في التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.
ولكل وظيفة، ترون أيضًا أين وصل البحث على لوحة Kanban الخاصة بها: مرشحون وردوا، وتم التواصل معهم، واجتازوا الفرز الأولي، وفي مرحلة المقابلات. وحين يطلب مدير آخر المستجدات، تعرضون عليه عمود الفرز الأولي بدلًا من استعادة أحداث الأسبوع من الذاكرة.
مثال: ثلاثة موظفي دعم يجب توظيفهم خلال شهر
تحتاج شركة برمجيات من 40 شخصًا إلى توسيع فريق دعم العملاء. يتلقى الإعلان المنشور من JazzHR طلبات أكثر من المتوقع. يُبرز Delectus أصحاب الخبرة الفعلية في دعم الشركات (B2B)، ويتحقق معهم وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية من التوفر وتفضيلات العمل عن بُعد ومستوى اللغة الإنجليزية المطلوب.
يُجري المرشحون في القائمة المختصرة مقابلة أولى مع Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، في وقت يناسبهم. ويقرأ مسؤول التوظيف التقارير، ويختار أقوى المرشحين، وينظّم المقابلات النهائية مع قائد فريق الدعم.
يُتواصل مع المرشحين حتى وأنتم في اجتماع
يعرّف الوكيل النصي بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقة المرشح، ثم يطرح أسئلة الوظيفة. ويعاود التذكير مرتين إن لزم، ثم يتصل الوكيل الصوتي. تتلقون إشعارًا فور ردّ أي مرشح، وإن تعذّر الوصول إلى أحدهم، تتولون الأمر.
ما تكسبونه يومًا بعد يوم
يظهر التغيير أساسًا في جدولكم. فطلبات الصباح مرتَّبة حين تفتحون Delectus، ومرشحو القائمة المختصرة من الأمس أجابوا عن أسئلة الوكيل، ومقابلات اليوم دليلها جاهز. تقضون وقتكم في تقييم المرشحين والتحدث مع المديرين، بدلًا من القراءة والاتصال والملاحقة. وحين تغيبون أسبوعًا، يظل المرشحون يتلقون ردًا.
بيانات JazzHR لديكم تبقى دون مساس
يقرأ Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية دون أن يكتب شيئًا في JazzHR. وتُستضاف البيانات المستوردة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ JazzHR؟
لا. إنه يعمل إلى جانبه، ويبقى JazzHR أداتكم لنشر الوظائف ومتابعة طلبات التوظيف.
هل يغيّر Delectus البيانات في JazzHR؟
لا. الربط للقراءة فقط.
كيف أربط JazzHR بـ Delectus؟
يأذن مسؤول حساب JazzHR لديكم بالوصول من Delectus أثناء الإعداد.
هل يمكن للذكاء الاصطناعي إجراء مقابلة الجولة الأولى؟
نعم. يمكن لـ Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، إجراء مقابلة أولى بالفيديو في الوقت الذي يختاره المرشح، ثم تقرؤون التقرير وتقررون.
هل يجب على المديرين تسجيل الدخول إلى Delectus؟
يمكنهم ترك ملاحظاتهم وتلقي المهام هناك، لكن يمكنكم أيضًا مشاركة ملفات القائمة المختصرة معهم.
