Ein Tag im Leben eines Solo-Recruiters in einem wachsenden Unternehmen
- Alle Stellen auf einmal. Support, Vertrieb, ein Entwickler, eine Buchhaltungskraft: Jedes Team wollte seine Neueinstellung schon gestern.
- Vielbeschäftigte Hiring Manager. Sie wollen die richtigen Kandidaten sehen, nicht fünfzig Lebensläufe lesen. Sie müssen ihnen eine Shortlist mit nachvollziehbarer Begründung liefern.
- Zerstückelte Tage. Zwischen Kandidatengesprächen und Abstimmungen mit Führungskräften bleibt wenig Zeit für sorgfältiges Lesen.
So funktioniert die JazzHR Integration
- Verbindung bei der Einrichtung. Ein JazzHR-Admin autorisiert Delectus, Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Import mit reinem Lesezugriff. Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an. JazzHR bleibt unverändert.
- Die Agenten legen los. Ranking der Lebensläufe, Vorqualifizierung per SMS und Telefon, ein Interviewleitfaden für jede Stelle.
Warum eine KI-gestützte JazzHR Integration?
JazzHR ist eine Recruiting-Software, die viele kleine Unternehmen nutzen, um Stellen zu veröffentlichen und Kandidaten zu verfolgen. Sie sorgt für Ordnung. Das Lesen der Lebensläufe, die ersten Gespräche und die Interviewvorbereitung bleiben jedoch Handarbeit, und genau dort verliert ein Solo-Recruiter seine Tage.
Delectus übernimmt jede Bewerbung aus JazzHR, liest sie und vergleicht sie mit der Stelle. Das Ranking kommt mit Begründung, und eine KI-Zusammenfassung fasst die Stärken und Lücken des Kandidaten zusammen. Für eine konkrete Frage prüft der KI-Chat den Lebenslauf für Sie, zum Beispiel ob die Person schon einmal ein Kundenportfolio betreut hat.
Jeder Führungskraft eine klare Shortlist liefern
Fragt die Support-Leitung, wie ihre Suche läuft, zeigen Sie ihr die fünf passendsten Kandidaten, jeweils mit Begründung des Rankings und ihren Antworten aus der Vorqualifizierung. Sie kann Feedback im Kandidatenprofil hinterlassen, und Sie weisen ihr eine Aufgabe zu, wenn sie jemanden treffen soll. Interviews werden im mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalender gebucht.
Für jede Stelle sehen Sie außerdem auf dem Kanban-Board, wo die Suche steht: eingegangen, kontaktiert, vorqualifiziert, im Interview. Fragt eine Führungskraft nach dem Stand, zeigen Sie ihr die Spalte der vorqualifizierten Kandidaten, statt die Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Beispiel: drei Support-Mitarbeiter in einem Monat
Ein Softwareunternehmen mit 40 Mitarbeitern muss seinen Kundensupport ausbauen. Die aus JazzHR veröffentlichte Stelle erhält mehr Bewerbungen als erwartet. Delectus hebt die mit echter B2B-Support-Erfahrung hervor, und der SMS-Vorqualifizierungs-Agent klärt mit ihnen Verfügbarkeit, Wünsche zum Homeoffice und das geforderte Englischniveau.
Die Kandidaten auf der Shortlist führen ein erstes Interview mit Alicia, der KI-Interviewerin, zu einem Zeitpunkt, der ihnen passt. Der Recruiter liest die Berichte, wählt die stärksten Kandidaten aus und organisiert die finalen Gespräche mit der Support-Leitung.
Kandidaten werden kontaktiert, auch wenn Sie im Meeting sind
Der SMS-Agent stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt dann die Fragen zur Stelle. Bei Bedarf fasst er zweimal nach, dann ruft der Voice-Agent an. Sie werden benachrichtigt, sobald ein Kandidat antwortet, und ist jemand weiterhin nicht erreichbar, übernehmen Sie.
Was Sie im Alltag gewinnen
Die Veränderung zeigt sich vor allem in Ihrem Kalender. Die Bewerbungen vom Morgen sind bereits gerankt, wenn Sie Delectus öffnen, die Kandidaten von gestern haben die Fragen des Agenten beantwortet, und für die Interviews von heute liegt der Leitfaden bereit. Sie verbringen Ihre Zeit damit, Kandidaten zu bewerten und mit Führungskräften zu sprechen, statt zu lesen, anzurufen und hinterherzulaufen. Und wenn Sie eine Woche weg sind, erhalten Kandidaten trotzdem eine Antwort.
Ihre JazzHR-Daten bleiben unangetastet
Delectus liest Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in JazzHR zu schreiben. Die importierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus JazzHR?
Nein. Es arbeitet ergänzend. JazzHR bleibt Ihr Tool zum Veröffentlichen von Stellen und Verfolgen von Bewerbungen.
Ändert Delectus Daten in JazzHR?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich JazzHR mit Delectus?
Ein Admin Ihres JazzHR-Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus.
Kann eine KI ein Erstinterview führen?
Ja. Alicia, die KI-Interviewerin, kann ein erstes Videointerview zu dem Zeitpunkt führen, den der Kandidat wählt. Sie lesen anschließend den Bericht und entscheiden.
Müssen sich Führungskräfte in Delectus anmelden?
Sie können dort Feedback hinterlassen und Aufgaben erhalten, Sie können ihnen die Profile der Shortlist aber auch einfach teilen.
