Contratar en Francia desde una plataforma de RR. HH. en alemán
- Candidaturas en francés. Los CV para los puestos en Francia están redactados en francés y debe leerlos alguien que conozca las titulaciones y los oficios locales.
- Un equipo francés reducido. La oficina francesa contrata con pocas personas y no puede contar con el equipo de RR. HH. de la sede para el filtrado.
- Candidatos a los que hay que contactar en francés. Las primeras conversaciones deben tener lugar en el idioma del candidato y en el momento adecuado de su jornada.
Cómo funciona la integración HR WORKS
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de HR WORKS autoriza a Delectus a leer sus ofertas de empleo y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en HR WORKS.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos que usted selecciona.
¿Qué aporta la integración HR WORKS de Delectus?
HR WORKS es un software de RR. HH. procedente de Alemania, que se utiliza para gestionar a los empleados y, con su módulo específico, las contrataciones. Empresas de habla alemana con equipos en Francia lo utilizan en todas sus sedes.
Delectus no sustituye a HR WORKS. Se sitúa por encima de la parte de reclutamiento y asume una parte del trabajo que el software deja a su equipo: leer los CV, contactar con los candidatos y preparar las entrevistas. Usted conserva HR WORKS para todo lo demás.
La conexión es de solo lectura. Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV, pero no escribe nada en HR WORKS: sus registros y estados se quedan exactamente como están. Los datos se alojan en la Unión Europea, nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación. Las decisiones siguen en manos de su equipo.
Una sede francesa dentro de un grupo de habla alemana
Cuando la sede central está en Alemania, Austria o Suiza, la plataforma de RR. HH. suele elegirse allí y utilizarse en todas partes. El equipo francés hace en ella el seguimiento de sus ofertas y candidatos, pero sigue encargándose del filtrado y de las primeras conversaciones.
Con la integración HR WORKS de Delectus, las candidaturas a los puestos en Francia se importan en modo solo lectura. La IA lee los CV, los compara con el puesto y explica su clasificación; después, los agentes de preselección conversan con los candidatos en francés, por SMS o por teléfono.
Filtre las candidaturas de HR WORKS sin leerlas una a una
La IA lee cada CV importado de HR WORKS y lo compara con los criterios del puesto. Usted obtiene una clasificación con una puntuación de adecuación para cada candidato y sus motivos: una experiencia muy afín, una competencia imprescindible presente en el CV, una ubicación compatible. Un resumen expone sus puntos fuertes y sus carencias.
Las candidaturas que importa también amplían su base de candidatos. Cuando se abre una nueva oferta, Delectus le sugiere candidatos anteriores que encajan, y usted puede buscar en su base en lenguaje natural y después afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Preselección por SMS y por teléfono
Para los candidatos que usted selecciona, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato antes de plantear las preguntas de la oferta. Entiende las respuestas libres, repregunta cuando una respuesta es imprecisa y detecta las respuestas que se contradicen. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si la persona sigue sin estar localizable, se le avisa a usted y retoma el contacto. Las respuestas llegan ordenadas por criterio y, cuando encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias al calendario sincronizado con Outlook y Teams.
Ejemplo: un ingeniero comercial para la oficina de Estrasburgo
La oficina de Estrasburgo busca un ingeniero comercial. La oferta se publica desde HR WORKS. En Delectus, las candidaturas se clasifican según la experiencia en venta técnica y el conocimiento del sector.
El agente de preselección por SMS comprueba la movilidad de cada candidato dentro de la región y sus expectativas. El director comercial recibe tres perfiles, con sus resúmenes y una serie de preguntas para la entrevista.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación extraídos de la oferta de empleo. La entrevista puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por vídeo, con transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento. El informe por temas posterior le permite comparar a los candidatos con los mismos criterios.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a HR WORKS?
No. Usted conserva HR WORKS para sus empleados y para el seguimiento de sus contrataciones. Delectus lo complementa para leer los CV, preseleccionar candidatos y preparar las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de HR WORKS?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV sin escribir nada en HR WORKS.
¿Cómo conecto HR WORKS con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de HR WORKS autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos procedentes de HR WORKS?
En la Unión Europea. Nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
