تكامل HR WORKS: الذكاء الاصطناعي لتوظيفكم في فرنسا

التوظيف في فرنسا من منصة موارد بشرية ناطقة بالألمانية

• طلبات بالفرنسية. تُكتب السير الذاتية للوظائف في فرنسا بالفرنسية، وتحتاج إلى قارئ يعرف الشهادات والمهن المحلية.
• فريق فرنسي صغير. يوظّف المكتب الفرنسي بعدد قليل من الأشخاص، ولا يمكنه الاعتماد على فريق الموارد البشرية في المقر الرئيسي في الفرز.
• مرشحون ينبغي التواصل معهم بالفرنسية. ينبغي أن تجري المحادثات الأولى بلغة المرشح، وفي الوقت المناسب من يومه.

كيف يعمل تكامل HR WORKS

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب HR WORKS لديكم لـ Delectus بقراءة عروض الوظائف والطلبات.
2. تصل الطلبات إلى Delectus. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يتغيّر أي شيء في HR WORKS.
3. ثم يتولى الوكلاء المهمة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة.

ماذا يضيف تكامل HR WORKS مع Delectus؟

HR WORKS برنامج موارد بشرية من ألمانيا، يُستخدم لإدارة الموظفين، ومع وحدته المخصصة، لإدارة التوظيف. وتستخدمه الشركات الناطقة بالألمانية التي لديها فرق في فرنسا في جميع مواقعها.

لا يحلّ Delectus محلّ HR WORKS. بل يعمل فوق جانب التوظيف ويتولى جزءًا من العمل الذي يتركه البرنامج لفريقكم: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، وتحضير المقابلات. وتحتفظون بـ HR WORKS لكل ما عدا ذلك.

الربط للقراءة فقط. يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في HR WORKS: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي تمامًا. تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد فريقكم.

موقع فرنسي داخل مجموعة ناطقة بالألمانية

عندما يكون المقر الرئيسي في ألمانيا أو النمسا أو سويسرا، كثيرًا ما تُختار منصة الموارد البشرية هناك وتُستخدم في كل مكان. ويتابع الفريق الفرنسي فيها وظائفه ومرشحيه، لكنه يظل يتحمّل الفرز والمحادثات الأولى.

مع تكامل HR WORKS مع Delectus، تُستورد طلبات الوظائف في فرنسا للقراءة فقط. يقرأ الذكاء الاصطناعي السير الذاتية ويقارنها بالوظيفة ويعلّل ترتيبه، ثم يتحدث وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين بالفرنسية، بالرسائل النصية أو بالهاتف.

افرزوا طلبات HR WORKS دون قراءتها واحدًا واحدًا

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستوردة من HR WORKS ويقارنها بمعايير الوظيفة. وتحصلون على ترتيب مع درجة ملاءمة لكل مرشح والأسباب التي تقف وراءها: خبرة قريبة جدًا، أو مهارة أساسية وردت في السيرة الذاتية، أو موقع مناسب. ويعرض ملخّص نقاط القوة والثغرات.

كما تُثري الطلبات التي تستوردونها قاعدة المرشحين لديكم. فعند فتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus مرشحين سابقين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الفرز الأولي بالرسائل النصية والهاتف

للمرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة، يرسل وكيل الفرز الأولي عبر SMS رسالة أولى، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح قبل طرح أسئلة الوظيفة. يفهم الإجابات الحرة، ويستوضح عندما تكون الإجابة مبهمة، ويرصد الإجابات المتناقضة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

إذا لم يصل ردّ بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص رغم ذلك، تُبلَّغون وتتولون الأمر. تعود الإجابات مصنّفة حسب المعايير، وعندما تكون مناسبة، يقترح الوكيل مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: مهندس مبيعات لمكتب ستراسبورغ

يبحث مكتب ستراسبورغ عن مهندس مبيعات. تُنشر الوظيفة من HR WORKS. وفي Delectus، تُرتَّب الطلبات وفق الخبرة في المبيعات التقنية ومعرفة القطاع.

يتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من استعداد كل مرشح للتنقل داخل المنطقة ومن توقعاته. ويحصل مدير المبيعات على ثلاثة ملفات، مع ملخّصاتها ومجموعة أسئلة للمقابلة.

مقابلات مُحضَّرة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة يضم أسئلة ومعايير تقييم مستمدة من عرض الوظيفة. ويمكن أن تُجري المقابلةَ Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو، مع نص مكتوب في الوقت الفعلي واقتراحات لأسئلة متابعة. ويتيح لكم التقرير الموزَّع حسب المحاور الذي يليها مقارنة المرشحين وفق المعايير نفسها.

الأسئلة الشائعة