Contratar na França a partir de uma plataforma de RH em alemão
- Candidaturas em francês. Os currículos para vagas na França são escritos em francês e precisam ser lidos por alguém que conheça os diplomas e as profissões locais.
- Uma equipe francesa pequena. O escritório francês contrata com poucas pessoas e não pode contar com o RH da matriz para a triagem.
- Candidatos para contatar em francês. As primeiras conversas precisam acontecer no idioma do candidato, no momento certo do dia dele.
Como funciona a integração HR WORKS
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta HR WORKS autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no HR WORKS.
- Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.
O que a integração HR WORKS da Delectus acrescenta?
O HR WORKS é um software de RH alemão, usado para gerir os colaboradores e, com seu módulo dedicado, as contratações. Empresas de língua alemã com equipes na França o usam em todas as suas unidades.
A Delectus não substitui o HR WORKS. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o HR WORKS para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no HR WORKS: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.
Uma unidade francesa dentro de um grupo de língua alemã
Quando a matriz fica na Alemanha, na Áustria ou na Suíça, a plataforma de RH costuma ser escolhida lá e usada em todo lugar. A equipe francesa acompanha nela suas vagas e candidatos, mas continua responsável pela triagem e pelas primeiras conversas.
Com a integração HR WORKS da Delectus, as candidaturas para vagas na França são importadas em modo somente leitura. A IA lê os currículos, compara com a vaga e explica sua classificação; depois, os agentes de pré-qualificação conversam com os candidatos em francês, por SMS ou por telefone.
Faça a triagem das candidaturas do HR WORKS sem ler uma por uma
Cada currículo importado do HR WORKS é lido pela IA e comparado com os critérios da vaga. Você recebe uma classificação com uma nota de aderência para cada candidato e os motivos por trás dela: experiência muito próxima, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível. Um resumo apresenta os pontos fortes e as lacunas.
As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos que você pré-seleciona, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato antes de fazer as perguntas da vaga. Ele entende respostas livres, insiste quando uma resposta fica vaga e identifica respostas contraditórias. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a pessoa continuar sem atender, você é avisado e assume a partir daí. As respostas chegam organizadas por critério e, quando são compatíveis, o agente propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: um engenheiro de vendas para o escritório de Estrasburgo
O escritório de Estrasburgo procura um engenheiro de vendas. A vaga é publicada a partir do HR WORKS. Na Delectus, as candidaturas são classificadas pela experiência em vendas técnicas e pelo conhecimento do setor.
O agente de pré-qualificação por SMS verifica a mobilidade de cada candidato dentro da região e suas expectativas. O diretor comercial recebe três perfis, com os resumos e um conjunto de perguntas para a entrevista.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação tirados do anúncio. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição em tempo real e sugestões de perguntas de aprofundamento. O relatório por tema que vem depois permite comparar os candidatos pelos mesmos critérios.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o HR WORKS?
Não. Você continua usando o HR WORKS para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o HR WORKS para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no HR WORKS?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no HR WORKS.
Como conecto o HR WORKS à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta HR WORKS autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados vindos do HR WORKS?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
