Recruter en France depuis un outil RH germanophone
- Des candidatures en français. Les CV des postes français sont rédigés en français et doivent être lus par quelqu'un qui connaît les diplômes et les métiers d'ici.
- Une équipe française restreinte. Le bureau français recrute avec peu de monde, sans pouvoir s'appuyer sur l'équipe RH du siège pour le tri.
- Des candidats à joindre en français. Les premiers échanges doivent se faire dans la langue du candidat, au bon moment de sa journée.
Comment fonctionne l'intégration HR WORKS
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte HR WORKS autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans HR WORKS.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration HR WORKS de Delectus ?
HR WORKS est un logiciel RH d'origine allemande, utilisé pour gérer les collaborateurs et, avec son module dédié, les recrutements. Des entreprises germanophones qui ont des équipes en France l'emploient pour toutes leurs implantations.
Delectus ne remplace pas HR WORKS. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez HR WORKS pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans HR WORKS : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Une implantation française dans un groupe germanophone
Quand le siège est en Allemagne, en Autriche ou en Suisse, l'outil RH est souvent choisi là-bas et utilisé partout. L'équipe française y suit ses offres et ses candidats, mais garde la charge du tri et des premiers échanges.
Avec l'intégration HR WORKS de Delectus, les candidatures des postes français sont reprises en lecture seule. L'IA lit les CV, les compare au poste et explique son classement, puis les agents de qualification échangent avec les candidats en français, par SMS ou par téléphone.
Trier les candidatures de HR WORKS sans tout relire
Chaque CV repris de HR WORKS est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible. Une synthèse résume ses forces et ses lacunes.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats que vous retenez, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat avant de poser les questions de l'offre. Il comprend les réponses libres, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Les réponses arrivent rangées par critère, et quand elles conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : un ingénieur commercial pour le bureau de Strasbourg
Le bureau de Strasbourg cherche un ingénieur commercial. L'annonce est publiée depuis HR WORKS. Dans Delectus, les candidatures sont classées selon l'expérience de vente technique et la connaissance du secteur.
L'agent SMS de qualification vérifie avec chaque candidat sa mobilité dans la région et ses attentes. Le directeur commercial reçoit trois profils, avec leur synthèse et un kit de questions pour l'entretien.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation tirés de l'offre. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. Le rapport par thème qui suit permet de comparer les candidats sur les mêmes critères.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il HR WORKS ?
Non. Vous gardez HR WORKS pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de HR WORKS ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans HR WORKS.
Comment connecter HR WORKS à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte HR WORKS autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de HR WORKS ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
