Recruiting in Frankreich mit einer deutschsprachigen HR-Plattform
- Bewerbungen auf Französisch. Lebensläufe für Stellen in Frankreich sind auf Französisch verfasst und müssen von jemandem gelesen werden, der die dortigen Abschlüsse und Berufe kennt.
- Ein kleines Team in Frankreich. Das französische Büro rekrutiert mit wenigen Leuten und kann sich beim Screening nicht auf die HR-Abteilung der Zentrale stützen.
- Kandidaten, die auf Französisch erreicht werden müssen. Die ersten Gespräche müssen in der Sprache des Kandidaten stattfinden, zur passenden Tageszeit.
So funktioniert die HR WORKS Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres HR WORKS Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In HR WORKS wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die HR WORKS Integration von Delectus?
HR WORKS ist eine HR-Software aus Deutschland, mit der Mitarbeitende und, über ein eigenes Modul, Einstellungen verwaltet werden. Deutschsprachige Unternehmen mit Teams in Frankreich nutzen sie an all ihren Standorten.
Delectus ersetzt HR WORKS nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie HR WORKS.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in HR WORKS zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Ein französischer Standort in einer deutschsprachigen Gruppe
Sitzt die Zentrale in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, wird die HR-Plattform oft dort gewählt und überall eingesetzt. Das Team in Frankreich verwaltet darin seine Stellen und Kandidaten, trägt aber weiterhin das Screening und die ersten Gespräche.
Mit der HR WORKS Integration von Delectus werden Bewerbungen für Stellen in Frankreich mit reinem Lesezugriff übernommen. Die KI liest die Lebensläufe, gleicht sie mit der Stelle ab und begründet ihre Rangfolge, dann sprechen die Vorqualifizierungs-Agenten mit den Kandidaten auf Französisch, per SMS oder Telefon.
HR WORKS Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Jeder aus HR WORKS übernommene Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten eine Rangfolge mit einem Passungswert für jeden Kandidaten und den Gründen dafür: eng verwandte Erfahrung, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Standort. Eine Zusammenfassung zeigt Stärken und Lücken.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Für die Kandidaten auf Ihrer Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Er versteht frei formulierte Antworten, hakt bei vagen Antworten nach und erkennt Antworten, die sich widersprechen. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Die Antworten kommen nach Kriterien geordnet zurück, und wenn sie passen, schlägt der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Beispiel: ein Vertriebsingenieur für das Büro in Straßburg
Das Büro in Straßburg sucht einen Vertriebsingenieur. Die Stelle wird aus HR WORKS ausgeschrieben. In Delectus werden die Bewerbungen nach Erfahrung im technischen Vertrieb und Branchenkenntnis eingeordnet.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft die Mobilität jedes Kandidaten innerhalb der Region und seine Erwartungen. Der Vertriebsleiter erhält drei Profile mit ihren Zusammenfassungen und Fragen für das Interview.
Vorbereitete und vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien aus der Stellenanzeige. Das Interview kann Alicia, die KI-Interviewerin, führen oder Sie selbst per Video, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Der anschließende Bericht nach Themen ermöglicht den Vergleich der Kandidaten anhand derselben Kriterien.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus HR WORKS?
Nein. HR WORKS bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in HR WORKS?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in HR WORKS zu schreiben.
Wie verbinde ich HR WORKS mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres HR WORKS Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus HR WORKS gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
