Là où le recrutement prend du temps
- Des ouvertures de postes en rafale. Une levée de fonds ou un nouveau client, et ce sont dix postes à pourvoir en même temps, avec la même équipe RH.
- Des managers qui attendent. Chaque manager veut voir des profils rapidement. Le tri et les premiers échanges deviennent le goulet d'étranglement.
- Des entretiens menés différemment. D'une équipe à l'autre, les questions et les critères varient, et les candidats sont difficiles à comparer.
Comment fonctionne l'intégration HiBob
- La connexion se fait à la mise en place. Un administrateur de HiBob donne son accord depuis Delectus. Vos paramètres ne changent pas.
- Le recrutement de HiBob arrive dans Delectus. Les offres et les candidatures sont reprises en lecture seule, avec les CV.
- Vous retrouvez des candidats qualifiés. Classements expliqués, réponses de préqualification et entretiens préparés vous attendent dans Delectus.
Qu'apporte l'intégration HiBob de Delectus ?
HiBob édite Bob, une plateforme RH pensée pour les entreprises en croissance, souvent réparties sur plusieurs pays. On y gère les salariés, leur parcours dans l'entreprise et, avec le module de recrutement, les offres et les candidats.
Une entreprise qui grandit ouvre des postes vite, parfois dans plusieurs équipes à la fois, et les managers veulent des candidats rapidement. Delectus s'ajoute à Bob sur la partie recrutement : il lit les CV des offres, contacte les candidats retenus et prépare les entretiens, pendant que vos équipes RH continuent de piloter le reste dans Bob.
Vos offres restent publiées depuis HiBob et vos équipes RH gardent leurs habitudes. Ce qui change, c'est ce que trouvent les recruteurs et les managers quand ils ouvrent une candidature dans Delectus : un CV déjà analysé, une synthèse des forces et des lacunes, et des réponses de préqualification rangées par critère.
Comment l'IA lit les candidatures de HiBob
L'IA ne cherche pas des mots-clés exacts. Elle compare des parcours et des compétences aux critères de l'offre, ce qui fait ressortir un candidat même quand il a décrit son expérience avec d'autres mots. Pour chaque profil, vous voyez le détail du score critère par critère.
La lecture sert à vous faire gagner du temps, pas à décider à votre place. Vous restez libre de retenir un profil classé plus bas, et la fiche garde vos notes, vos tags et l'historique des échanges.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat. Il pose ensuite les questions de l'offre dans une vraie conversation, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. L'échange peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une scale-up qui recrute six profils en un trimestre
Une entreprise de logiciels de 150 personnes ouvre six postes dans Bob après une levée de fonds. Les candidatures arrivent dans Delectus, classées poste par poste. Les talent managers ne lisent en détail que le haut de chaque liste, l'agent SMS vérifie l'intérêt et la disponibilité des profils retenus, et chaque manager mène ses entretiens avec le même kit de questions et un rapport par thème à la fin.
Des entretiens outillés de bout en bout
Les questions de l'entretien sont préparées à partir de l'offre, avec leurs critères de notation. Pendant l'échange en visio, la transcription défile et l'outil propose des relances sur les thèmes pas encore abordés. Le compte rendu par thème est prêt à la fin, et l'enregistrement reste disponible pour être réécouté.
Intégration HiBob en lecture seule : vos données protégées
Rien n'est modifié dans HiBob. Delectus reprend uniquement ce qui concerne le recrutement, les offres, les candidatures et les CV, et laisse de côté les données RH de vos salariés.
Les informations reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats savent qu'ils échangent avec une IA, et aucun d'eux n'est écarté sans décision humaine.
Questions fréquentes
Delectus est-il un SIRH comme HiBob ?
Non. Delectus ne gère ni la paie ni les dossiers des salariés. Il s'ajoute à HiBob sur le recrutement, pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
L'intégration HiBob modifie-t-elle mon paramétrage ?
Non. Delectus lit vos offres et vos candidatures en lecture seule, sans toucher à votre configuration de HiBob.
Comment se fait la connexion avec HiBob ?
Un administrateur de HiBob autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
L'IA prend-elle des décisions de recrutement ?
Non. Elle lit, classe et qualifie en expliquant ses raisons. La décision revient toujours à vos équipes.
Les candidats peuvent-ils refuser d'échanger avec l'agent ?
Oui. L'agent se présente comme une IA dès le premier message, demande l'accord du candidat, et celui-ci peut arrêter l'échange à tout moment.
