Wo das Recruiting Zeit kostet
- Stellen, die in Wellen kommen. Eine Finanzierungsrunde oder ein neuer Kunde, und plötzlich sind zehn Stellen gleichzeitig zu besetzen, mit demselben HR-Team.
- Führungskräfte, die warten. Jede Führungskraft will schnell Kandidaten sehen. Screening und Erstgespräche werden zum Engpass.
- Interviews, die unterschiedlich laufen. Von Team zu Team variieren Fragen und Kriterien, und die Kandidaten lassen sich schwer vergleichen.
So funktioniert die HiBob Integration
- Verbindung bei der Einrichtung. Ein HiBob-Admin gibt aus Delectus heraus grünes Licht. Ihre Einstellungen ändern sich nicht.
- HiBob Recruiting-Daten kommen in Delectus an. Stellen und Bewerbungen werden mit reinem Lesezugriff importiert, zusammen mit den Lebensläufen.
- Sie finden vorqualifizierte Kandidaten vor. Begründete Rankings, Antworten aus der Vorqualifizierung und vorbereitete Interviews warten in Delectus auf Sie.
Was bringt die Delectus HiBob Integration?
HiBob entwickelt Bob, eine HR-Plattform für wachsende Unternehmen, die oft über mehrere Länder verteilt sind. Teams verwalten damit Mitarbeitende, ihren Weg im Unternehmen und mit dem Recruiting-Modul auch Stellen und Kandidaten.
Ein wachsendes Unternehmen eröffnet schnell Stellen, manchmal in mehreren Teams gleichzeitig, und Führungskräfte wollen rasch Kandidaten sehen. Delectus ergänzt Bob auf der Recruiting-Seite: Es liest die Lebensläufe für jede Stelle, kontaktiert Kandidaten auf der Shortlist und bereitet Interviews vor, während Ihr HR-Team alles andere weiter in Bob erledigt.
Ihre Stellen werden weiter aus HiBob veröffentlicht, und Ihr HR-Team behält seine Gewohnheiten. Was sich ändert, ist das, was Recruiter und Führungskräfte vorfinden, wenn sie eine Bewerbung in Delectus öffnen: einen bereits analysierten Lebenslauf, eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken und nach Kriterien sortierte Antworten aus der Vorqualifizierung.
Wie die KI HiBob Bewerbungen liest
Die KI sucht nicht nach exakten Stichwörtern. Sie vergleicht Werdegang und Kompetenzen mit den Kriterien der Stelle und findet so auch Kandidaten, die ihre Erfahrung mit anderen Worten beschrieben haben. Für jeden Kandidaten sehen Sie den Score Kriterium für Kriterium aufgeschlüsselt.
Die Analyse soll Ihnen Zeit sparen, nicht für Sie entscheiden. Es steht Ihnen frei, mit einem weiter unten gerankten Kandidaten weiterzumachen, und das Kandidatenprofil bewahrt Ihre Notizen, Ihre Tags und den Gesprächsverlauf.
Vorqualifizierung per SMS und per Telefon
Für Kandidaten auf der Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Dann stellt er die Fragen zur Stelle in einem echten Gespräch, fragt bei vagen Antworten nach und erkennt widersprüchliche Antworten. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Passen die Antworten, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Beispiel: ein Scale-up stellt sechs Personen in einem Quartal ein
Ein Softwareunternehmen mit 150 Mitarbeitern eröffnet nach einer Finanzierungsrunde sechs Stellen in Bob. Die Bewerbungen kommen in Delectus an, Stelle für Stelle gerankt. Das Talent-Team liest nur die Spitze jeder Liste im Detail, der SMS-Agent prüft Interesse und Verfügbarkeit der Kandidaten auf der Shortlist, und jede Führungskraft führt ihre Interviews mit demselben Fragenkatalog und erhält am Ende einen Bericht nach Themen.
Interviews, begleitet von Anfang bis Ende
Die Interviewfragen werden aus der Stelle erstellt, mit ihren Bewertungskriterien. Während des Videocalls läuft das Transkript mit, und das Tool schlägt Nachfragen zu Themen vor, die noch nicht behandelt wurden. Die Auswertung nach Themen liegt am Ende bereit, und die Aufnahme bleibt zum erneuten Anhören verfügbar.
HiBob Integration mit reinem Lesezugriff: Ihre Daten bleiben geschützt
In HiBob wird nichts geändert. Delectus übernimmt nur, was das Recruiting betrifft, also Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, und lässt die HR-Daten Ihrer Mitarbeitenden außen vor.
Die importierten Informationen werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten wissen, dass sie mit einer KI sprechen, und keiner wird ohne menschliche Entscheidung aussortiert.
Häufige Fragen
Ist Delectus ein HR-System wie HiBob?
Nein. Delectus kümmert sich weder um Lohnabrechnung noch um Personalakten. Es ergänzt HiBob im Recruiting, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Ändert die HiBob Integration meine Konfiguration?
Nein. Delectus liest Ihre Stellen und Bewerbungen mit reinem Lesezugriff, ohne Ihre HiBob-Konfiguration anzutasten.
Wie funktioniert die Verbindung mit HiBob?
Ein HiBob-Admin autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus. Es muss nichts installiert werden.
Trifft die KI Einstellungsentscheidungen?
Nein. Sie liest, rankt und qualifiziert vor und begründet ihre Einschätzungen. Die Entscheidung liegt immer bei Ihren Teams.
Können Kandidaten ein Gespräch mit dem Agenten ablehnen?
Ja. Der Agent stellt sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, und der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden.
