Onde o recrutamento toma tempo
- Vagas que abrem em ondas. Uma rodada de investimento ou um novo cliente e, de repente, há dez vagas para preencher ao mesmo tempo, com a mesma equipe de RH.
- Gestores esperando. Cada gestor quer ver candidatos rápido. A triagem e as primeiras conversas viram o gargalo.
- Entrevistas conduzidas de jeitos diferentes. De uma equipe para outra, perguntas e critérios variam, e os candidatos ficam difíceis de comparar.
Como funciona a integração HiBob
- Conectar na configuração. Um administrador do HiBob dá o sinal verde a partir da Delectus. Suas configurações não mudam.
- Os dados de recrutamento do HiBob chegam à Delectus. Vagas e candidaturas são importadas em modo somente leitura, junto com os currículos.
- Você encontra candidatos pré-qualificados. Classificações explicadas, respostas da pré-qualificação e entrevistas preparadas esperam por você na Delectus.
O que a integração HiBob da Delectus acrescenta?
A HiBob desenvolve o Bob, uma plataforma de RH pensada para empresas em crescimento, muitas vezes presentes em vários países. As equipes a usam para gerenciar os colaboradores, a trajetória deles na empresa e, com o módulo de recrutamento, vagas e candidatos.
Uma empresa em crescimento abre vagas rápido, às vezes em várias equipes ao mesmo tempo, e os gestores querem candidatos logo. A Delectus complementa o Bob no recrutamento: lê os currículos de cada vaga, entra em contato com os candidatos pré-selecionados e prepara as entrevistas, enquanto sua equipe de RH continua cuidando de todo o resto no Bob.
Suas vagas continuam sendo publicadas pelo HiBob, e sua equipe de RH mantém seus hábitos. O que muda é o que recrutadores e gestores encontram ao abrir uma candidatura na Delectus: um currículo já analisado, um resumo dos pontos fortes e das lacunas e as respostas da pré-qualificação organizadas por critério.
Como a IA lê as candidaturas do HiBob
A IA não procura palavras-chave exatas. Ela compara trajetórias e competências aos critérios da vaga, o que faz aparecer um candidato mesmo quando ele descreveu sua experiência com outras palavras. Para cada candidato, você vê a pontuação detalhada critério por critério.
A leitura existe para poupar seu tempo, não para decidir por você. Você é livre para avançar com um candidato classificado mais abaixo, e o perfil do candidato guarda suas anotações, suas tags e o histórico das conversas.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato. Depois faz as perguntas da vaga em uma conversa de verdade, insiste quando uma resposta é vaga e identifica respostas que se contradizem. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta após dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se a pessoa continuar sem ser encontrada, você é notificado e assume. Quando as respostas batem, o agente oferece uma conversa nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma scale-up contratando seis pessoas em um trimestre
Uma empresa de software com 150 pessoas abre seis vagas no Bob depois de uma rodada de investimento. As candidaturas chegam à Delectus, classificadas vaga por vaga. A equipe de talentos só lê em detalhe o topo de cada lista, o agente de SMS verifica o interesse e a disponibilidade dos candidatos pré-selecionados e cada gestor conduz suas entrevistas com o mesmo kit de perguntas e um relatório por tema no fim.
Entrevistas apoiadas do início ao fim
As perguntas da entrevista são preparadas a partir da vaga, com seus critérios de avaliação. Durante a videochamada, a transcrição vai aparecendo e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento sobre temas ainda não abordados. O relatório por tema fica pronto no fim, e a gravação continua disponível para ouvir de novo.
Integração HiBob somente leitura: seus dados continuam protegidos
Nada é alterado no HiBob. A Delectus recupera apenas o que diz respeito ao recrutamento, ou seja, vagas, candidaturas e currículos, e deixa de lado os dados de RH dos seus colaboradores.
As informações importadas ficam hospedadas na União Europeia e não são usadas para treinar nenhum modelo. Os candidatos sabem que estão conversando com uma IA, e nenhum deles é deixado de lado sem uma decisão humana.
Perguntas frequentes
A Delectus é um sistema de RH como o HiBob?
Não. A Delectus não cuida de folha de pagamento nem do cadastro de colaboradores. Ela complementa o HiBob no recrutamento, para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A integração HiBob altera minha configuração?
Não. A Delectus lê suas vagas e candidaturas em modo somente leitura, sem tocar na sua configuração do HiBob.
Como funciona a conexão com o HiBob?
Um administrador do HiBob autoriza o acesso a partir da Delectus durante a configuração. Não há nada para instalar.
A IA toma decisões de contratação?
Não. Ela lê, classifica e pré-qualifica, e explica seus motivos. A decisão é sempre das suas equipes.
Os candidatos podem se recusar a conversar com o agente?
Sim. O agente se apresenta como uma IA já na primeira mensagem e pede o consentimento do candidato, que pode encerrar a conversa a qualquer momento.
