Donde el método sigue llevando mucho tiempo
- Plantillas de evaluación bien diseñadas, rellenadas a mano. Los criterios están claros, pero puntuarlos obliga a repasar las notas tras cada entrevista, a menudo al final del día.
- Un filtrado que llega antes del método. Antes de la entrevista estructurada, el filtrado de CV y la preselección se siguen haciendo caso por caso.
- Puntuaciones difíciles de comprobar. Cuando dos entrevistadores no coinciden, rara vez se puede volver a lo que el candidato dijo realmente.
Cómo funciona la integración con Greenhouse
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Greenhouse autoriza el acceso desde Delectus.
- Ofertas y candidaturas sincronizadas. Las ofertas, candidaturas y CV llegan a Delectus, en solo lectura.
- Cada etapa equipada. Filtrado explicado, preselección por los agentes, entrevista transcrita e informe por temas.
Lo que hace Greenhouse, lo que aporta Delectus
El método sigue siendo suyo; Delectus lo aplica a las etapas repetitivas.
| Etapa | En Greenhouse | Con Delectus |
|---|---|---|
| Criterios del puesto | Definidos por el equipo | Reutilizados para el filtrado, la preselección y la entrevista |
| Filtrado de CV | Revisión por los reclutadores | Puntuación desglosada por criterio, con sus motivos |
| Preselección | Organizada por el equipo | Agentes por SMS y por voz, respuestas registradas por criterio |
| Entrevista | Plantilla de evaluación | Transcripción en tiempo real, informe con citas, grabación |
¿Por qué conectar Greenhouse con Delectus?
Greenhouse es un software de reclutamiento conocido por su enfoque estructurado: criterios definidos antes de las entrevistas y una evaluación organizada en torno a ellos. Los equipos que lo usan suelen haber hecho ya el trabajo metodológico. Lo que todavía les lleva tiempo es aplicarlo a cada candidato, del primer filtrado a la redacción.
Delectus asume esas etapas repetitivas. Los criterios de cada oferta se utilizan para leer y clasificar los CV, realizar la preselección y preparar el kit de entrevista. El reclutador sigue dirigiendo la entrevista y tomando la decisión.
Un filtrado de CV alineado con sus criterios
En la contratación estructurada, el filtrado debería seguir la misma lógica que la entrevista. Delectus compara cada CV sincronizado con los criterios de la oferta y da una puntuación de adecuación desglosada criterio por criterio, con los fragmentos del CV que la respaldan. Ve por qué un candidato está arriba y puede comprobarlo en segundos.
Como cada CV se lee con los mismos criterios, la lista de preseleccionados ya no depende del orden de llegada de las candidaturas ni de quién hizo el filtrado ese día.
Una preselección que sigue la misma plantilla de evaluación
Las preguntas de preselección también salen de la oferta. El agente de preselección por SMS las hace tras indicar que es una IA y obtener el consentimiento del candidato, y el agente de preselección por voz toma el relevo por teléfono cuando los mensajes quedan sin respuesta. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Las respuestas se registran criterio por criterio en la ficha del candidato, con el historial completo de la conversación. Las respuestas que plantean dudas —una disponibilidad fuera de plazo o una respuesta contradictoria— se señalan. Los candidatos que encajan reservan una entrevista en sus huecos realmente libres.
La entrevista estructurada, transcrita y documentada
El kit de entrevista recoge las preguntas y los criterios de evaluación del puesto. Durante la entrevista por videoconferencia en Delectus, la transcripción avanza en tiempo real y la herramienta sugiere preguntas sobre los criterios aún no tratados. Usted se centra en el candidato y no en tomar notas.
Al final, el informe presenta las respuestas por temas y, para cada valoración, cita el pasaje de la entrevista en el que se basa. Cuando dos entrevistadores no coinciden, el debate vuelve a lo que dijo el candidato, y la grabación puede volver a verse. Para una primera ronda, Alicia, la entrevistadora IA, puede realizar la entrevista con el mismo kit.
¿Cómo llevar sus criterios de Greenhouse a Delectus?
Los criterios de un puesto están en su descripción y en lo que el equipo considera imprescindible. En Delectus, se recogen en la ficha de la oferta, que usted puede ajustar: competencias esperadas, criterios eliminatorios, preguntas de preselección. Esa ficha guía después la clasificación de CV, las preguntas de los agentes y el kit de entrevista.
Lo más sencillo es empezar por un puesto cuya plantilla de evaluación ya esté bien probada. Compara las primeras clasificaciones de Delectus con el criterio de sus reclutadores, ajusta si hace falta y después extiende el enfoque a otros puestos. Las plantillas de evaluación ya introducidas en Greenhouse se quedan donde están.
¿Qué puestos se benefician más de la integración con Greenhouse?
Los puestos que se abren con regularidad, en los que varios reclutadores y responsables de contratación evalúan a los candidatos con los mismos criterios, son los que más se benefician. También los puestos de alto volumen, porque la preselección por los agentes ahorra días de llamadas. Para un puesto difícil de cubrir, el valor está en otra parte: encontrar trayectorias similares en la base y documentar cada entrevista para que la decisión se tome sobre hechos.
Lo que la integración con Greenhouse deja intacto
La sincronización es de solo lectura. Delectus no modifica ni las ofertas, ni las candidaturas, ni las plantillas de evaluación de Greenhouse, que sigue siendo su sistema de referencia. Los datos sincronizados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Greenhouse?
No. Delectus trabaja junto a Greenhouse y se encarga del filtrado de CV, la preselección y el apoyo en las entrevistas. Greenhouse sigue siendo su ATS.
¿Modifica Delectus las plantillas de evaluación de Greenhouse?
No. La sincronización es de solo lectura; no se escribe ni se modifica nada en Greenhouse.
¿Cómo conecto Greenhouse con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Greenhouse autoriza la conexión desde Delectus. Después, las ofertas y candidaturas se sincronizan automáticamente.
¿Encaja Delectus con un enfoque de entrevistas estructuradas?
Sí. Se utilizan los mismos criterios para el filtrado, la preselección y la entrevista, y el informe cita las respuestas del candidato para cada valoración.
¿Decide la IA qué candidatos avanzan?
No. Clasifica, resume y documenta. Deciden el reclutador y el responsable de contratación.
