تكامل Greenhouse: ذكاء اصطناعي يدعم التوظيف المنظّم

حيث لا تزال المنهجية تستهلك وقتًا كثيرًا

• نماذج تقييم متقنة، تُملأ يدويًا. المعايير واضحة، لكن تقييمها يعني العودة إلى ملاحظاتكم بعد كل مقابلة، وغالبًا في نهاية اليوم.
• فرز يسبق المنهجية. قبل المقابلة المنظّمة، لا يزال فرز السير الذاتية والفرز الأولي يجريان حالةً بحالة.
• تقييمات يصعب التحقق منها. حين يختلف محاوران، نادرًا ما يمكن الرجوع إلى ما قاله المرشح فعلًا.

كيف يعمل تكامل Greenhouse

1. تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Greenhouse بالوصول من Delectus.
2. مزامنة الوظائف وطلبات التوظيف. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية إلى Delectus للقراءة فقط.
3. كل مرحلة مجهّزة. فرز مشروح، وفرز أولي يتولاه الوكلاء، ومقابلة مكتوبة نصيًا، وتقرير حسب المحاور.

ما يقوم به Greenhouse، وما يضيفه Delectus

تبقى المنهجية منهجيتكم، ويطبّقها Delectus على المراحل المتكررة.

لماذا تربطون Greenhouse بـ Delectus؟

Greenhouse برنامج توظيف معروف بنهجه المنظّم: معايير تُحدَّد قبل المقابلات وتقييم ينتظم حولها. وغالبًا ما تكون الفرق التي تستخدمه قد أنجزت العمل المنهجي مسبقًا. أما ما يستهلك وقتها فهو تطبيق هذه المنهجية على كل مرشح، من الفرز الأول حتى كتابة التقييم.

يتولى Delectus هذه المراحل المتكررة. فمعايير كل وظيفة تُستخدم لقراءة السير الذاتية وترتيبها، وإجراء الفرز الأولي، وتحضير دليل المقابلة. ويبقى مسؤول التوظيف هو من يدير المقابلة ويتخذ القرار.

فرز للسير الذاتية متوافق مع معاييركم

في التوظيف المنظّم، ينبغي أن يتبع الفرز المنطق نفسه الذي تتبعه المقابلة. يقارن Delectus كل سيرة ذاتية جرت مزامنتها بمعايير الوظيفة، ويمنح درجة مطابقة مفصّلة معيارًا بمعيار، مع أجزاء السيرة الذاتية التي تدعمها. فترون لماذا يتصدّر مرشحٌ القائمة، ويمكنكم التحقق من ذلك في ثوانٍ.

ولأن كل سيرة ذاتية تُقرأ وفق المعايير نفسها، لم تعد القائمة المختصرة تتوقف على ترتيب وصول الطلبات أو على من تولّى الفرز في ذلك اليوم.

فرز أولي يتبع نموذج التقييم نفسه

أسئلة الفرز الأولي مستمدة هي أيضًا من الوظيفة. يطرحها وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية بعد أن يوضّح أنه ذكاء اصطناعي ويحصل على موافقة المرشح، ويتولى وكيل الفرز الأولي الصوتي المهمة هاتفيًا حين تبقى الرسائل دون رد. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

تُحفظ الإجابات معيارًا بمعيار في ملف المرشح، مع السجل الكامل للمحادثة. ويُشار إلى الإجابات التي تثير تساؤلات، كتوفّر يقع خارج الجدول الزمني أو إجابة متناقضة. ويحجز المرشحون المناسبون مقابلة في أوقاتكم المتاحة فعلًا.

المقابلة المنظّمة، مكتوبة نصيًا وموثّقة

يتضمن دليل المقابلة أسئلة الوظيفة ومعايير التقييم. وخلال مقابلة الفيديو في Delectus، يظهر النص المكتوب في الوقت الفعلي، وتقترح الأداة أسئلة حول المعايير التي لم تُتناول بعد. فتبقون منتبهين إلى المرشح بدلًا من تدوين الملاحظات.

في النهاية، يعرض التقرير الإجابات حسب المحاور، ويقتبس لكل تقييم مقطع المقابلة الذي يستند إليه. وحين يختلف محاوران، يعود النقاش إلى ما قاله المرشح، ويمكن إعادة تشغيل التسجيل. وفي الجولة الأولى، يمكن أن تُجري Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي، المقابلة بالدليل نفسه.

كيف تنقلون معايير Greenhouse إلى Delectus؟

تكمن معايير الوظيفة في وصفها وفيما يعدّه الفريق أساسيًا. وفي Delectus، تُدرج هذه المعايير في ملخص الوظيفة الذي يمكنكم تعديله: المهارات المتوقعة، والمعايير الإقصائية، وأسئلة الفرز الأولي. ثم يوجّه هذا الملخص ترتيب السير الذاتية وأسئلة الوكلاء ودليل المقابلة.

الطريقة الأبسط هي البدء بوظيفة جُرِّب نموذج تقييمها جيدًا. تقارنون الترتيبات الأولى في Delectus بتقدير مسؤولي التوظيف لديكم، وتعدّلون إن لزم الأمر، ثم توسّعون النهج إلى وظائف أخرى. وتبقى نماذج التقييم المُدخلة في Greenhouse في مكانها.

ما الوظائف الأكثر استفادة من تكامل Greenhouse؟

تستفيد أكثر الوظائف التي تُفتح بانتظام، والتي يقيّم فيها عدة مسؤولي توظيف ومديرين معنيين المرشحين وفق المعايير نفسها. وكذلك الوظائف ذات الأعداد الكبيرة، لأن الفرز الأولي الذي يتولاه الوكلاء يوفّر أيامًا من المكالمات. أما في الوظيفة التي يصعب شغلها، فالقيمة في مكان آخر: العثور على مسارات مهنية مشابهة في قاعدة المرشحين، وتوثيق كل مقابلة حتى يُتخذ القرار بناءً على وقائع.

ما يتركه تكامل Greenhouse على حاله

المزامنة للقراءة فقط. لا يغيّر Delectus الوظائف ولا طلبات التوظيف ولا نماذج التقييم في Greenhouse، الذي يبقى نظامكم المرجعي. تُستضاف البيانات التي جرت مزامنتها في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمُدد الاحتفاظ التي تحددونها.

الأسئلة الشائعة