Là où la méthode demande encore beaucoup de temps
- Des grilles bien pensées, remplies à la main. Les critères sont clairs, mais les noter demande de reprendre ses notes après chaque entretien, souvent en fin de journée.
- Un tri qui précède la méthode. Avant l'entretien structuré, le tri des CV et la préqualification restent faits au cas par cas.
- Des notes difficiles à vérifier. Quand deux évaluateurs divergent, il est rare de pouvoir revenir à ce que le candidat a réellement dit.
Comment fonctionne l'intégration Greenhouse
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Greenhouse autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Offres et candidatures synchronisées. Les offres, les candidatures et les CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
- Chaque étape outillée. Tri expliqué, préqualification par les agents, entretien transcrit et rapport par thème.
Ce que fait Greenhouse, ce qu'ajoute Delectus
La méthode reste la vôtre, Delectus l'applique aux étapes répétitives.
| Étape | Dans Greenhouse | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Critères du poste | Définis par l'équipe | Réutilisés pour le tri, la préqualification et l'entretien |
| Tri des CV | Revue par les recruteurs | Score détaillé critère par critère, avec ses raisons |
| Préqualification | Organisée par l'équipe | Agents SMS et vocal, réponses rangées par critère |
| Entretien | Grille d'évaluation | Transcription en temps réel, rapport cité, enregistrement |
Pourquoi connecter Greenhouse à Delectus ?
Greenhouse est un logiciel de recrutement connu pour son approche structurée : des critères définis avant les entretiens et une évaluation organisée autour d'eux. Les équipes qui l'utilisent ont souvent déjà fait le travail de méthode. Ce qui leur prend encore du temps, c'est de l'appliquer à chaque candidat, du premier tri jusqu'au compte rendu.
Delectus prend en charge ces étapes répétitives. Les critères de chaque offre servent à lire et classer les CV, à mener la préqualification et à préparer le kit d'entretien. Le recruteur garde la conduite de l'entretien et la décision.
Un tri des CV aligné sur vos critères
Dans un recrutement structuré, le tri devrait suivre la même logique que l'entretien. Delectus compare chaque CV synchronisé aux critères de l'offre et donne un score d'adéquation détaillé critère par critère, avec les éléments du CV qui le justifient. Vous voyez pourquoi un candidat est en tête, et vous pouvez le vérifier en quelques secondes.
Comme tous les CV sont lus avec les mêmes critères, la short list ne dépend plus de l'ordre d'arrivée des candidatures ni de la personne qui a fait le tri ce jour-là.
Une préqualification qui suit la même grille
Les questions de préqualification viennent elles aussi de l'offre. L'agent SMS de qualification les pose au candidat après avoir annoncé qu'il est une IA et recueilli son accord, et l'agent vocal de qualification prend le relais par téléphone quand les messages restent sans réponse. L'échange peut aussi se faire sur WhatsApp.
Les réponses sont rangées critère par critère dans la fiche du candidat, avec l'historique complet de la conversation. Celles qui posent question, une disponibilité hors délai ou une réponse contradictoire, sont signalées. Les candidats qui conviennent réservent un créneau d'entretien sur vos vrais créneaux libres.
L'entretien structuré, transcrit et documenté
Le kit d'entretien reprend les questions et les critères de notation du poste. Pendant l'entretien en visio dans Delectus, la transcription défile en temps réel et l'outil suggère des questions sur les critères pas encore couverts. Vous restez concentré sur le candidat plutôt que sur votre prise de notes.
À la fin, le rapport présente les réponses par thème et cite pour chaque appréciation le passage de l'entretien qui la fonde. Quand deux évaluateurs ne sont pas d'accord, la discussion repart de ce que le candidat a dit, et l'enregistrement peut être réécouté. Pour un premier tour, Alicia, l'intervieweuse IA, peut mener l'entretien avec le même kit.
Comment reprendre vos critères Greenhouse dans Delectus ?
Les critères d'un poste vivent dans sa description et dans ce que l'équipe juge indispensable. Dans Delectus, ils sont repris dans le brief de l'offre, que vous pouvez ajuster : compétences attendues, critères éliminatoires, questions de préqualification. Ce brief alimente ensuite le classement des CV, les questions des agents et le kit d'entretien.
Le plus simple est de partir d'un poste dont la grille est déjà bien rodée. Vous comparez les premiers classements de Delectus avec le jugement de vos recruteurs, vous ajustez si besoin, puis vous étendez la démarche aux autres postes. Les évaluations déjà saisies dans Greenhouse restent où elles sont.
Quels postes profitent le plus de l'intégration Greenhouse ?
Les postes ouverts régulièrement, où plusieurs recruteurs et managers évaluent des candidats sur les mêmes critères, en profitent le plus. Les postes à fort volume aussi, parce que la préqualification par les agents évite des journées d'appels. Pour un poste rare, l'intérêt est ailleurs : retrouver dans la base les parcours voisins et documenter chaque entretien pour que la décision se prenne sur des faits.
Ce que l'intégration Greenhouse laisse intact
La synchronisation est en lecture seule. Delectus ne modifie ni les offres, ni les candidatures, ni les évaluations de Greenhouse, qui reste votre système de référence. Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Greenhouse ?
Non. Delectus s'ajoute à Greenhouse et prend en charge le tri des CV, la préqualification et l'outillage de l'entretien. Greenhouse reste votre ATS.
Delectus modifie-t-il les évaluations de Greenhouse ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit ni modifié dans Greenhouse.
Comment connecter Greenhouse à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Greenhouse autorise la connexion depuis Delectus. Les offres et les candidatures sont ensuite synchronisées automatiquement.
Delectus convient-il à une démarche d'entretien structuré ?
Oui. Les mêmes critères servent au tri, à la préqualification et à l'entretien, et le rapport cite les réponses du candidat pour chaque appréciation.
L'IA décide-t-elle quels candidats avancent ?
Non. Elle classe, résume et documente. Le recruteur et le manager décident.
