Wo die Methode noch viel Zeit kostet
- Gute Bewertungsbögen, von Hand ausgefüllt. Die Kriterien sind klar, aber um sie zu bewerten, müssen Sie nach jedem Interview Ihre Notizen durchgehen, oft erst am Ende des Tages.
- Eine Sichtung, die vor der Methode stattfindet. Vor dem strukturierten Interview werden Lebenslaufsichtung und Vorqualifizierung noch Fall für Fall erledigt.
- Bewertungen, die schwer nachzuprüfen sind. Wenn zwei Interviewer uneins sind, lässt sich selten nachvollziehen, was der Kandidat tatsächlich gesagt hat.
So funktioniert die Greenhouse Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Greenhouse-Administrator den Zugriff aus Delectus heraus.
- Stellen und Bewerbungen synchronisiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Jeder Schritt unterstützt. Begründete Sichtung, Vorqualifizierung durch die Agenten, ein transkribiertes Interview und ein Bericht nach Themen.
Was Greenhouse leistet, was Delectus ergänzt
Die Methode bleibt Ihre; Delectus wendet sie auf die wiederkehrenden Schritte an.
| Schritt | In Greenhouse | Mit Delectus |
|---|---|---|
| Kriterien der Stelle | Vom Team festgelegt | Wiederverwendet für Sichtung, Vorqualifizierung und Interview |
| Lebenslaufsichtung | Prüfung durch Recruiter | Score nach Kriterium aufgeschlüsselt, mit Begründung |
| Vorqualifizierung | Vom Team organisiert | SMS- und Voice-Agenten, Antworten nach Kriterium abgelegt |
| Interview | Bewertungsbogen | Echtzeit-Transkript, Bericht mit Zitaten, Aufzeichnung |
Warum Greenhouse mit Delectus verbinden?
Greenhouse ist eine Recruiting-Software, die für ihren strukturierten Ansatz bekannt ist: Kriterien, die vor den Interviews festgelegt werden, und eine darauf aufbauende Bewertung. Teams, die damit arbeiten, haben die methodische Arbeit oft schon erledigt. Zeit kostet sie noch, diese Methode bei jedem Kandidaten anzuwenden, von der ersten Sichtung bis zur Auswertung.
Delectus übernimmt diese wiederkehrenden Schritte. Die Kriterien jeder Stelle dienen dazu, Lebensläufe zu lesen und einzuordnen, die Vorqualifizierung durchzuführen und den Interviewleitfaden vorzubereiten. Der Recruiter führt weiterhin das Interview und trifft die Entscheidung.
Lebenslaufsichtung im Einklang mit Ihren Kriterien
Im strukturierten Recruiting sollte die Sichtung derselben Logik folgen wie das Interview. Delectus gleicht jeden synchronisierten Lebenslauf mit den Kriterien der Stelle ab und vergibt einen Matching-Score, aufgeschlüsselt nach Kriterium, mit den Stellen im Lebenslauf, die ihn stützen. Sie sehen, warum ein Kandidat oben steht, und können es in Sekunden prüfen.
Da jeder Lebenslauf anhand derselben Kriterien gelesen wird, hängt die Shortlist nicht mehr von der Reihenfolge der Bewerbungen ab oder davon, wer an diesem Tag gesichtet hat.
Eine Vorqualifizierung nach demselben Bewertungsbogen
Auch die Fragen der Vorqualifizierung stammen aus der Stelle. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent stellt sie, nachdem er sich als KI zu erkennen gegeben und die Einwilligung des Kandidaten eingeholt hat, und der Voice-Agent übernimmt telefonisch, wenn Nachrichten unbeantwortet bleiben. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Die Antworten werden Kriterium für Kriterium im Kandidatenprofil abgelegt, mit dem vollständigen Gesprächsverlauf. Antworten, die Fragen aufwerfen, etwa eine Verfügbarkeit außerhalb des Zeitplans oder eine widersprüchliche Angabe, werden markiert. Passende Kandidaten buchen ein Interview in Ihren tatsächlich freien Terminen.
Das strukturierte Interview, transkribiert und dokumentiert
Der Interviewleitfaden enthält die Fragen und Bewertungskriterien der Stelle. Während des Videointerviews in Delectus läuft das Transkript in Echtzeit mit, und das Tool schlägt Fragen zu Kriterien vor, die noch nicht abgedeckt sind. Sie konzentrieren sich auf den Kandidaten statt auf Ihre Notizen.
Am Ende stellt der Bericht die Antworten nach Themen dar und zitiert für jede Bewertung die Passage des Interviews, auf der sie beruht. Wenn zwei Interviewer uneins sind, kehrt die Diskussion zu dem zurück, was der Kandidat gesagt hat, und die Aufzeichnung lässt sich erneut abspielen. Für eine erste Runde kann Alicia, die KI-Interviewerin, das Interview mit demselben Leitfaden führen.
Wie übertragen Sie Ihre Greenhouse-Kriterien in Delectus?
Die Kriterien einer Stelle stecken in ihrer Beschreibung und in dem, was das Team für unverzichtbar hält. In Delectus fließen sie in das Stellenbriefing ein, das Sie anpassen können: erwartete Kompetenzen, Ausschlusskriterien, Fragen zur Vorqualifizierung. Dieses Briefing steuert dann das Ranking der Lebensläufe, die Fragen der Agenten und den Interviewleitfaden.
Am einfachsten beginnen Sie mit einer Stelle, deren Bewertungsbogen sich bereits bewährt hat. Sie vergleichen die ersten Rankings von Delectus mit dem Urteil Ihrer Recruiter, justieren bei Bedarf nach und übertragen den Ansatz dann auf weitere Stellen. Die in Greenhouse erfassten Bewertungsbögen bleiben, wo sie sind.
Welche Stellen profitieren am meisten von der Greenhouse Integration?
Am meisten profitieren Stellen, die regelmäßig neu besetzt werden und bei denen mehrere Recruiter und Hiring Manager die Kandidaten nach denselben Kriterien bewerten. Ebenso Stellen mit hohem Bewerbungsvolumen, weil die Vorqualifizierung durch die Agenten tagelanges Telefonieren erspart. Bei einer schwer zu besetzenden Stelle liegt der Nutzen woanders: ähnliche Profile in der Datenbank finden und jedes Interview dokumentieren, damit die Entscheidung auf Fakten beruht.
Was die Greenhouse Integration unangetastet lässt
Die Synchronisierung ist rein lesend. Delectus verändert weder die Stellen noch die Bewerbungen noch die Bewertungsbögen in Greenhouse, das Ihr führendes System bleibt. Die synchronisierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Greenhouse?
Nein. Delectus arbeitet neben Greenhouse und übernimmt Lebenslaufsichtung, Vorqualifizierung und Interviewunterstützung. Greenhouse bleibt Ihr ATS.
Verändert Delectus die Bewertungsbögen in Greenhouse?
Nein. Die Synchronisierung ist rein lesend; in Greenhouse wird nichts geschrieben oder verändert.
Wie verbinde ich Greenhouse mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Greenhouse-Administrator die Verbindung aus Delectus heraus. Stellen und Bewerbungen werden dann automatisch synchronisiert.
Passt Delectus zu einem strukturierten Interviewansatz?
Ja. Für Sichtung, Vorqualifizierung und Interview gelten dieselben Kriterien, und der Bericht zitiert für jede Bewertung die Antworten des Kandidaten.
Entscheidet die KI, welche Kandidaten weiterkommen?
Nein. Sie ordnet ein, fasst zusammen und dokumentiert. Recruiter und Hiring Manager entscheiden.
