Onde o método ainda toma muito tempo
- Scorecards bem pensados, preenchidos à mão. Os critérios são claros, mas pontuá-los exige revisar as anotações depois de cada entrevista, muitas vezes no fim do dia.
- Uma triagem que vem antes do método. Antes da entrevista estruturada, a triagem de currículos e a pré-qualificação ainda são feitas caso a caso.
- Notas difíceis de verificar. Quando dois entrevistadores discordam, raramente é possível voltar ao que o candidato de fato disse.
Como funciona a integração Greenhouse
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador do Greenhouse autoriza o acesso a partir do Delectus.
- Vagas e candidaturas sincronizadas. Vagas, candidaturas e currículos chegam ao Delectus, em modo somente leitura.
- Cada etapa equipada. Triagem explicada, pré-qualificação pelos agentes, entrevista transcrita e relatório por tema.
O que o Greenhouse faz, o que o Delectus acrescenta
O método continua sendo seu; o Delectus o aplica às etapas repetitivas.
| Etapa | No Greenhouse | Com o Delectus |
|---|---|---|
| Critérios do cargo | Definidos pela equipe | Reaproveitados na triagem, na pré-qualificação e na entrevista |
| Triagem de currículos | Análise pelos recrutadores | Pontuação detalhada por critério, com os motivos |
| Pré-qualificação | Organizada pela equipe | Agentes por SMS e por voz, respostas organizadas por critério |
| Entrevista | Scorecard | Transcrição em tempo real, relatório com citações, gravação |
Por que conectar o Greenhouse ao Delectus?
O Greenhouse é um software de recrutamento conhecido pela abordagem estruturada: critérios definidos antes das entrevistas e uma avaliação organizada em torno deles. As equipes que o usam muitas vezes já fizeram o trabalho de metodologia. O que ainda toma tempo delas é aplicá-la a cada candidato, da primeira triagem ao registro final.
O Delectus assume essas etapas repetitivas. Os critérios de cada vaga servem para ler e ranquear os currículos, conduzir a pré-qualificação e preparar o roteiro de entrevista. O recrutador continua conduzindo a entrevista e tomando a decisão.
Uma triagem de currículos alinhada com seus critérios
No recrutamento estruturado, a triagem deveria seguir a mesma lógica da entrevista. O Delectus compara cada currículo sincronizado com os critérios da vaga e dá uma pontuação de aderência detalhada critério por critério, com os trechos do currículo que a embasam. Você vê por que um candidato está no topo e pode conferir em segundos.
Como cada currículo é lido com os mesmos critérios, a lista de pré-selecionados não depende mais da ordem de chegada das candidaturas nem de quem fez a triagem naquele dia.
Uma pré-qualificação que segue o mesmo scorecard
As perguntas da pré-qualificação também vêm da vaga. O agente de pré-qualificação por SMS as faz depois de dizer que é uma IA e obter o consentimento do candidato, e o agente de pré-qualificação por voz assume por telefone quando as mensagens ficam sem resposta. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
As respostas são registradas critério por critério no perfil do candidato, com o histórico completo da conversa. As respostas que levantam dúvidas, uma disponibilidade fora do prazo ou uma resposta contraditória, são sinalizadas. Os candidatos que se encaixam agendam uma entrevista nos seus horários realmente livres.
A entrevista estruturada, transcrita e documentada
O roteiro de entrevista traz as perguntas e os critérios de avaliação do cargo. Durante a entrevista por vídeo no Delectus, a transcrição corre em tempo real e a ferramenta sugere perguntas sobre os critérios ainda não abordados. Você fica concentrado no candidato, e não nas suas anotações.
No final, o relatório apresenta as respostas por tema e, para cada avaliação, cita o trecho da entrevista em que ela se baseia. Quando dois entrevistadores discordam, a discussão volta ao que o candidato disse, e a gravação pode ser revista. Para uma primeira rodada, Alicia, a entrevistadora de IA, pode conduzir a entrevista com o mesmo roteiro.
Como levar seus critérios do Greenhouse para o Delectus?
Os critérios de um cargo estão na sua descrição e no que a equipe considera essencial. No Delectus, eles vão para o briefing da vaga, que você pode ajustar: competências esperadas, critérios eliminatórios, perguntas de pré-qualificação. Esse briefing passa então a orientar o ranqueamento dos currículos, as perguntas dos agentes e o roteiro de entrevista.
O mais simples é começar por um cargo cujo scorecard já esteja bem testado. Você compara os primeiros ranqueamentos do Delectus com o julgamento dos seus recrutadores, ajusta se necessário e depois estende a abordagem a outros cargos. Os scorecards já cadastrados no Greenhouse continuam onde estão.
Quais cargos mais se beneficiam da integração Greenhouse?
Os cargos que abrem com frequência, em que vários recrutadores e gestores avaliam os candidatos com os mesmos critérios, são os que mais se beneficiam. Os cargos de alto volume também, porque a pré-qualificação pelos agentes economiza dias de ligações. Para uma vaga difícil de preencher, o valor está em outro lugar: encontrar perfis parecidos no banco e documentar cada entrevista para que a decisão seja tomada com base em fatos.
O que a integração Greenhouse deixa intacto
A sincronização é somente leitura. O Delectus não altera nem as vagas, nem as candidaturas, nem os scorecards do Greenhouse, que continua sendo seu sistema de referência. Os dados sincronizados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e respeitam seus prazos de retenção.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Greenhouse?
Não. O Delectus funciona ao lado do Greenhouse e cuida da triagem de currículos, da pré-qualificação e do apoio às entrevistas. O Greenhouse continua sendo seu ATS.
O Delectus altera os scorecards do Greenhouse?
Não. A sincronização é somente leitura; nada é gravado nem alterado no Greenhouse.
Como conecto o Greenhouse ao Delectus?
Na configuração, um administrador do Greenhouse autoriza a conexão a partir do Delectus. As vagas e candidaturas passam então a ser sincronizadas automaticamente.
O Delectus combina com uma abordagem de entrevista estruturada?
Sim. Os mesmos critérios servem para a triagem, a pré-qualificação e a entrevista, e o relatório cita as respostas do candidato para cada avaliação.
A IA decide quais candidatos avançam?
Não. Ela ranqueia, resume e documenta. Quem decide são o recrutador e o gestor da vaga.
